教育実習の内諾をもらったらお礼状を出そう！書き方と電話の仕方を紹介

この記事では、
教育実習の内諾をもらった時に出す
お礼状の書き方と電話の仕方をご紹介します。

教員を目指す方が経験する一大イベントと言えば、教育実習ですね。

教師を目指す方にとっては、緊張しつつも楽しみでもある教育実習を
円滑に行うために、実習前にしておきたい事がいくつかあります。

その一つが、教育実習の受け入れに対する内諾のお礼です。

最近では、大学から
「内諾のお礼を、校長先生に書くように」と、
本人あてにメールが届くことも多いそうです。

そもそも、
教育実習に対する内諾のお礼状が必要？
内諾のお礼状はどのように書けばいいの？
電話での実習の事前打ち合わせの仕方は？

など、悩まれている方のために、
お礼状の基本的な書き方のポイントや
内諾のお礼の電話の仕方をご紹介します。

教育実習が終わった後に出すお礼状の書き方と例文も紹介しています。

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教育実習の内諾にお礼が必要？

教育実習は、
受け入れる学校にとっても楽しみなものですが、ちょっと負担でもあります。

もちろん学校としては、次世代を担う先生たちの
指導の力になりたいと心を砕いている事と思います。

でも実際には負担も大きいですよね。

教育実習を担当する指導教員は仕事が増えますし、
正直指導が大変な学生さんが来ないとも限りません。

教育実習生を引き受けるのは学校側の自由なので断ることもできます。

そんな中、
引きうけて下さった学校に感謝の気持ちを伝えることで、
気持ちよく引きうけてもらえるのではないでしょうか。

もちろん母校が即OKで、
お礼なんかしなかったという方もいらっしゃいます。

「教育実習後のお礼状は出したけど、受け入れていただいた時の
内諾のお礼は、母校には出していない。」と言う方も多いです。

しかし、忙しい中、時間を割いて引き受けを決めて下さった事を
感謝する気持ちがあれば是非お礼の気持ちを伝えておきましょう。

「ちょっと受け入れが面倒だな～。」と先生が思っていても。

心のこもったお礼の気持ちが伝われば、
前向きに引き受けてくれることも。

直筆で書いたお礼の手紙での第一印象が良ければ、
研修中の指導も気分よくしてくれるかもしれませんね。

教育実習の内諾に対するお礼状の書き方

お礼状の出し方ですが、相手に負担もなく、
何度も推敲が出来るので電話やメールより、手紙でのお礼状が一番おすすめです。

手紙を書くときに綺麗な手紙が書けずに悩んでいらっしゃる方がいたら、
別の記事で「きれいな手紙が書ける便箋と封筒」をご紹介しています。

心配性な人は内諾のお礼状を送る前に、
他の人にも見てもらい、コピーを取っておくことをおすすめします。

👇
＞良かったら読んでみてください。

教育実習の内諾のお礼状の便箋・封筒・筆記具の選び方

教育実習の内諾のお礼状：便箋・封筒の選び方

＊秘密の下敷き（表用と裏用）を封筒の中に入れて書いてみました。

・住所は宛名より下に書かない様に。
・宛名は中央部に先に大きめの文字で書きましょう。

・『封』または『緘（かん）』を使うとより丁寧になります。
・封筒の中心より下に差し出し名を書きましょう。
・差し出し名は住所より大きめの文字で。

＊筆記用具は、「呉竹の筆ペン＜筆ごこち＞」を使って書いてみました。

目上の人や改まった相手に手紙を書く場合、
お礼状の便箋は白無地の縦書きを使用することがマナーです。

お礼状の封筒は、白無地の物を用意しましょう。

封筒は、白無地の和封筒（長型4号）が基本。
二重か、厚手の上質紙のものを選びます。

手紙を書くときに綺麗な手紙が書けずに悩んでいらっしゃる方がいたら、
別の記事で「きれいな手紙が書ける便箋と封筒」をご紹介しています。

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＞良かったら読んでみてください。

教育実習の内諾のお礼状：筆記用具の選び方

筆記具は、ボールペンなら黒インク、
万年筆なら黒かブルーブラックのインクのものを使います。

「手紙の書き方!基本マナーと相手に伝わるコツ」
👇

教育実習の内諾のお礼状の構成

お礼状の書き方には基本的なきまりがあります。
下記の大まかな構成を参考にしながら、丁寧に書いていきましょう。

順番に
「頭語、時候の挨拶、お礼の言葉、本文、結びの挨拶、結語、後付け」で締めます。

ここでは、お礼状の書き方について詳しくみていきましょう。

①頭語を書く

頭語とは、
手紙の一番初めにくる挨拶で、末文の結語とセットで使います。

「拝啓」「拝呈」「啓上」などが一般的です。

頭語は手紙の始まりに頭を下げて挨拶をする様を表す言葉。

目上の人に対して少し改まった表現になると、
「謹啓」「謹呈」などがあります。

いずれも「頭語」に対して使用できる「結語」は決まっています。

②時候の挨拶を書く

時候の挨拶とは、季節や天候に応じて、
心情や季節感を表す言葉を頭語から１文字あけて書き始めます。

頭語の後に続く書き出しの言葉で、
「○○の候」「○○のみぎり」といった表現が一般的です。

季節の移り変わりを伝え相手の健康を気遣う意味があり、
手紙に使用できる季節の言葉は時季によって異なります。

（例文）

しかし、
季節を問わず年中使える時候の挨拶として、
「時下」を用いる場合があります。

時下とは、「このところ」「今現在」などの意味合いを持つもので、
春夏秋冬を問わず使うことができます。

（使用例）

月ごとの時候の挨拶を書きたい人は、以下の関連記事をご参照ください。

教育実習の内諾のお礼状を出すときの１月から12月までの「時候の挨拶」をまとめています。
「書き出し」と「結び」の例文を紹介していますので、参考にしてください。

【時候の挨拶】1月～12月の季語と結びの言葉！月ごとの季節の例文を紹介
👇

③受け入れていただいたことへのお礼を書く

（例文）

④提出書類などの連絡事項等

（例文）

⑤今後の意気込みを書く

（例文）

⑥結びの時候の挨拶と末文を書く

（例文）

⑦結語を書く

結語は、手紙の終わりに頭を下げて挨拶をする様を表す言葉です。

頭語とセットで使用します。

「拝啓ー敬具」「「謹啓ー謹白」などが一般的に使用されています。

本文の下から１文字上げて書く。

⑧後付け（日付・大学名・氏名）
すべて書き終えたら最後に署名をします。

名前だけではなく、
大学名とお礼状を書いた日付も記入しましょう。

縦書きの場合は漢字で、年号を含めた日付を書きます。

日付は２文字下げたところから書き始めましょう。

フルネームで、本文よりも大きめの文字で書きます。

本文の下から１文字上げて書く。

⑨宛名（学校名と校長名）
宛名には必ず敬称をつけます。

校長先生の場合

学生さんのお礼の気持ちが伝わることが大切なので、
形にこだわり過ぎず、内諾のお礼を書いてみても大丈夫でしょう。

また、
内諾のお礼の文章の中に連絡事項などはきちんと書いてあるか、
自分の名前・所属大学が書いてあるかをしっかり確認しておきましょう。

担当教員に聞きたいことなどがなく、
本当のお礼だけの場合は、宛名は校長先生にするとよいですよ。

教育実習の内諾に対するお礼状の書き方：例文

教育実習の内諾のお礼状:例文1

教育実習の内諾のお礼状:例文２

教育実習の内諾のお礼状:例文３

　　　　　

教育実習の内諾のお礼状:例文４

教育実習の書類を郵送する際の添え状の書き方

①添え状 (送付状)は必ず書いてください。
※書類だけを送付するのは失礼なことで、常識が欠落していると思われてしまいますよ。

②添え状 (送付状)については、教育実習を受け入れていただいたお礼と、
どのような書類を同封したのかを書いてください。

③用紙については、A4サイズの用紙 (縦：横書き)、PCの印刷用紙で良いです。

教育実習の書類を郵送する際の添え状：例文

教育実習の事前打ち合わせ：電話の仕方と手順

教育実習の事前打ち合わせの確認をするのに
実習先へ電話しなければならない…。

初めてのことで緊張して
どのようにしていいのかわからない人も多いのではないでしょうか。

電話の際は失礼のないように、
最低限のマナーをわきまえて話しをしなければなりません。

失敗しないように、
電話で確認をするときの時間帯やマナーを把握しておきましょう。

電話で確認をするときの時間帯は？

絶対に避けるべき時間帯は、早朝とお昼時。

どの職場もそうですが、早朝は朝礼や申し送りで慌ただしくなります。

学校の場合は授業の準備もありますので、
１０時前に電話するのは絶対に避けましょう。

また、お昼の時間帯に電話するのもマナー違反。

先生方も昼食をとっていますので、
出来れば１３時半くらいまでは電話を控えたいですね。

１７時以降に電話するのも、少々非常識な印象を与えるので避けましょう。

これらを総合すると、
無難な時間帯は「１０～１１時半」「１４～１５時半」となります。

しかし実習校から、
「担当の先生は授業中なので12:30ごろかけてください。」と
電話の時間を指定されら、昼休みであってもその時間にかけてください。

もし担当の先生が授業中だったり席を外していたら、

「では改めてお電話させていただきたいのですが、
何時頃でしたらご迷惑ではないでしょうか？」
と都合の良い時間帯を確認しておきましょう。

電話で教育実習の確認をするときのマナーと手順

①相手の学校の名前を確認する。
②挨拶をする
③自分の名前をはっきり名乗る
④先生がいらっしゃるか確認をする。
⑤先生の都合を尋ねる
（内容や聞きたいことを確認する）

⑥確認の意味で念押しする
⑦お礼・結びの挨拶
（相手が電話を切ったのを確認してから切る。）

電話で教育実習の確認をする場合の会話例

注意ポイント

注意ポイントは、
緊張して早口になってしまわないように気を付けることです。
ゆっくりハキハキとしたやり取りができるように心がけましょう。

緊張して頭が真っ白になってしまい、
言葉が出なくなるのが困るという方は、
内容をメモしてから話し始めると良いですよ。

その通りに進むとは限りませんが、
セリフも書き出してシュミレーションまでしておくと、安心して話せますね。

たいてい先生の方が
いろいろこちらのことを訪ねてくれたり
話題を提供してくれたりするものです。

ぜひ必要以上に緊張したり心配したりせずに、電話をかけてみてください。

教育実習内諾のお礼状： メール

「教育実習辞退する前に必読！電話・メール・手紙での連絡方法と注意点」
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まとめ

この記事では、教育実習の内諾の
お礼状の基本的な書き方をご紹介しました。

学校によって、
お礼状の書き方や内容は様々なので、
戸惑う事も沢山あるかと思います。

これからお世話になる先生に、心からのお礼の気持ちが伝わる、
内諾のお礼状を送るには、手書きで丁寧にそして自分の言葉と
感謝の気持ちを持って取り組めば大丈夫ですよ。

心配な方は所属学校の教育実習の担当窓口に聞いてみてもいいです。

充実して意義のある教育実習になりますように。