理学療法士の病院実習｜感謝が伝わるお礼状の書き方と例文【送る時期・封筒のマナーも解説】

理学療法士の病院実習、お疲れ様でした。

実習中にお世話になった指導者やスタッフの方々に感謝の気持ちを伝えるためには、お礼状の送付がとても重要です。

丁寧なお礼状は、あなたの誠意を示すだけでなく、今後の人間関係を良好に保つきっかけにもなります。

この記事では、お礼状の基本的な書き方から封筒のマナー、実際に使える例文まで、理学療法士学生に役立つ情報をわかりやすく解説します。

お礼状を通じて、丁寧な印象を残し、今後の関係づくりにも役立てましょう。

きれいな手紙が書ける！秘密の下敷き付き便箋と封筒【実例あり】
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病院実習後にお礼状を送る意義とは

病院実習の最後にお礼状を送ることは、ただの形式ではありません。

実習期間中の学びや感謝の気持ちを言葉にすることで、指導者に対して真摯な姿勢を示すことができます。

また、手書きのお礼状はメールよりも丁寧で温かみがあり、受け取る側に良い印象を与えます。

こうしたマナーは社会人としての第一歩でもあるため、ぜひ実践しましょう。

なぜ理学療法士の実習後にお礼状が必要なのか

実習でお世話になった施設や指導者に感謝の気持ちを伝えることは、社会人としての第一歩です。

お礼状は、あなたの人柄と誠意を伝える大切な手段になります。

感謝の気持ちを伝えることが就職活動にもつながる

お礼状をきっかけに、実習先に好印象を与えられれば、今後の就職活動にもプラスに働くことがあります。

丁寧な手紙は、「また会いたい」と思わせる力を持っています。

お礼状の基本構成と書き方

お礼状の書き方は、
「時候の挨拶、お礼の言葉、実際に経験した内容、出来事、学んだこと、感謝の言葉で締めます。」

後付けで、
日付、学校名、学部、学科、差出人と書き、最上段に宛先を書いていきます。

お礼状は、決まった構成で書くと読みやすく、伝わりやすくなります。
以下のポイントを押さえて書きましょう。

基本の8つの構成要素とは

お礼状には一定の書き方ルールがあります。

以下の8つの要素を押さえることで、きちんとした手紙として相手に伝わります。

誰にどう書けばいい？文章作成の流れ

お礼状は相手との関係性によって言葉遣いや内容が変わります。

以下では、基本の流れに沿って、誰に・どんな内容を・どう伝えるかを説明します。

お礼状の各パートの書き方

病院実習のお礼状の書き方には基本的なきまりがあります。

順番に
「頭語、時候の挨拶、お礼の言葉、主文、結びの挨拶、結語、後付け・宛名」で締めます。

ここでは、お礼状の書き方について詳しくみていきましょう。

①頭語と結語：形式を整える基本マナー

手紙の最初と最後に入れる「拝啓」「敬具」などの言葉は形式の一部。

時候の挨拶とセットで使うのがマナーです。

「頭語」とは、手紙の一番初めにくる挨拶で、末文の結語とセットで使います。
「拝啓」「拝呈」「啓上」などが一般的です。

目上の人に対して少し改まった表現になると、
「謹啓」「謹呈」などがあります。

いずれも「頭語」に対して使用できる「結語」は決まっています。

一般的な手紙の場合　

丁寧な手紙の場合 （目上の方に対して）

②時候の挨拶：季節に合った表現を

「春暖の候」「酷暑の折」など、季節に応じた表現を用いることで、礼儀正しさと心遣いが伝わります。

時候の挨拶とは、季節や天候に応じて、
心情や季節感を現す言葉を頭語から１字あけて書き始めます。

頭語の後に続く書き出しの言葉で、
「○○の候」「○○のみぎり」といった表現が一般的です。

季節の移り変わりを伝え相手の健康を気遣う意味があり、
手紙に使用できる季節の言葉は時季によって異なります。

しかし、
季節を問わず年中使える時候の挨拶として、
「時下」を用いる場合があります。

時下とは、
「このところ」「今現在」などの意味合いを持つもので、
春夏秋冬を問わず使うことができます。

（例）

月ごとの時候の挨拶を書きたい人は以下を参照してください。

病院実習のお礼状を出すときの
「時候の挨拶1月から１２月までの季語と結び」をまとめています。
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③お礼の言葉：印象に残る一文とは？

「頭語」「時候の挨拶」に続いて、
お世話になった方や、指導してくれた方へのお礼を述べましょう。

（例）

「このたびは貴重なご指導をいただき、誠にありがとうございました。」のように、具体的な指導への感謝を述べると好印象です。

④本文：実習内容に触れて感謝を伝える

実習中に印象に残った出来事や学びについて触れ、「○○の場面では大変勉強になりました」と具体的に書くと誠実さが伝わります。

ここでは、実習期間中に学んだことや思い出に残っていることを書きます。

また、その経験を今後どのように活かしていくかなどを
具体的に記述するとよいでしょう。

改行位置や敬語の使い方、誤字・脱字に十分注意し、
目的を明確にできるだけ簡潔に書き上げましょう。

⑤結びの挨拶：丁寧で前向きな締め方

「今後の学びに活かしてまいります」「貴院の益々のご発展をお祈り申し上げます」といった文で、前向きに締めましょう。

（例）

⑥後付け：日付・大学名・氏名の書き方

手紙の右下に日付と所属大学、学年・氏名をフルネームで記載します。

ペンの色や書式も整えて丁寧に。

⑦宛名：病院名と担当者の正しい書き方

病院名とフルネームでの担当者名を明記しましょう。「○○病院　○○様」と敬称も忘れずに。

宛名には必ず敬称をつけ、連名にする場合は必ずそれぞれの名前に敬称を付けます。

⑧大学名とお礼状を書いた日付も記入

すべて書き終えたら最後に署名をします。

名前だけではなく、
大学名とお礼状を書いた日付も記入しましょう。

縦書きの場合は漢字で、年号を含めた日付を書きます。

フルネームで、本文よりも大きめの文字で書きます。

便箋・封筒・筆記具の選び方とマナー

シンプルで上品なデザインを選ぶ

キャラクターや派手なデザインは避け、白無地や淡い色の便箋・封筒を選びましょう。

派手すぎず、落ち着いた印象を与えるものが無難です。

筆記具の選び方：手書き派・印刷派の注意点

手書きなら黒または濃い青の万年筆・ボールペンが一般的。印刷する場合は誤字やレイアウトにも注意しましょう。

手紙を書くときに綺麗な手紙が書けずに悩んでいらっしゃる方がいたら、
別の記事で「きれいな手紙が書ける便箋と封筒」をご紹介しています。

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＞良かったら読んでみてください。

封筒の書き方と郵送マナー

👆呉竹の筆ごこちの筆ペンで書いてみました。

注意しないといけない点がお礼状の宛先です。
病院名、部署名、役職、職種、個人名と書いていきます。

また、病院や部署などには御中はつけません。

病院の実習先では、
評価表などに担当指導者の氏名が書かれていると思います。
しっかりとメモをして担当指導者の氏名を覚えておきましょう。

一般的な総合病院では、理学療法士の場合は、
部局長に宛てて書くようにします。

宛名と差出人の正しい記載例

縦書きの場合、右側に相手の住所・病院名・担当者名、左側に自分の大学・氏名を記載します。

配置や敬称の書き方にも注意が必要です。

便箋の折り方・封の仕方・切手の貼り方

便箋は三つ折りが基本。封筒の封はのり付けをし、封じ目に〆のマークを忘れずに。

切手は正しくまっすぐ貼りましょう。

切手代の目安と注意点

2024年10月以降、定形封書は「50gまで110円」が基本。

便箋が多い場合は必ず重さを確認し、50gを超える場合は定形外郵便物の料金が必要。

不安な場合は郵便局で重さを測ってもらうと安心です。

お礼状を送るタイミングと注意点

送るベストタイミングは？

実習終了から1週間以内が理想です。

遅くとも2週間以内には届くように準備しましょう。

よくあるミスとその防止策

誤字脱字、敬語の使い間違い、便箋の折り方などでマイナス印象になることも。

事前チェックと第三者の確認が有効です。

そのまま使える！理学療法士実習のお礼状の例文集

ここでは、理学療法士の病院実習を終えた学生がそのまま使えるお礼状の例文をご紹介します。

文面のトーンや構成を参考にしながら、自分の実習体験や感謝の気持ちを具体的に加えると、より心のこもったお礼状になります。

実習先の雰囲気や自分のスタイルに合わせて、適切な文例を選んでみてください。

一般的な丁寧なお礼状の文例

以下に、病院実習終了後すぐに使えるお礼状のテンプレートをご紹介します。

文面はそのまま使っても、実体験を盛り込むとさらに良い印象になります。

一般的な例文

メールで送るお礼状

以下に、病院実習終了後すぐにメールで送れるお礼状のテンプレートをご紹介します。

文面はそのまま使っても差し支えありませんが、実際の経験や印象に残ったエピソードを盛り込むことで、より心のこもった内容になります。

遅れて送る場合の例文

たとえ遅くなってしまっても必ずお礼状を書きましょう。

今回はそんなお礼状を忘れてしまったときに参考になる例文を紹介します。

送付が遅れた場合のフォロー文例

お礼状が少し遅れてしまった場合は、冒頭にそのお詫びと事情を一言添えるのがマナーです。

以下に参考文例を掲載します。

まとめ：お礼状で信頼と感謝を形にしよう

この記事では、
理学療法士の学生が、実習終了後に書くお礼状の書き方と例文をご紹介しました。

お礼状とは言葉通り、
お礼の手紙のことで感謝を綴ったお手紙の事を言います。

病院だけでなくどんな仕事でも、必ずお世話になったことに対して
相手にお礼状を出すことは、ビジネスの上ではマナーの1つです。

最近は、メールでのお礼状もあるようですが、
手書きで書いたお手紙は気持ちも入り伝わるでしょう。

しかし、
病院実習後にお礼状を書いていないからといって、
病院実習の成績に影響するわけではありません。

ですが、これも病院実習だけではなく、今後の社会で役立つ
1つの認識となりえるはずですので、お礼状の書き方など、
マナーやポイントを調べておくこともお勧めします。

手紙を書くときに綺麗な手紙が書けずに悩んでいらっしゃる方がいたら、
別の記事で「きれいな手紙が書ける便箋と封筒」をご紹介しています。

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