往復はがきの書き方の基本とコツ！返信用のマナーを解説

往復はがきを送るときに、書き方やマナーがあるのをご存じですか。

普段の生活で往復はがきをもらい返信する機会は
それほど多くありません。

だからこそ、いざというときに慌てずにすむよう、
往復はがきの仕組みや、返信の仕方、マナーなどを
しっかり押さえておきましょう。

この記事では、往復はがきの返信を出すときに、
特に注意したい書き方や送り方のマナーをご紹介します。

往復はがきの仕組みを知ろう

結婚式の招待状や同窓会の出席案内などで利用される
「往復はがき」は、ビジネスシーンでも頻繫に用いられています。

差出人が相手にメッセージを送るための「往信用はがき」と、
それに対して受け取った人が返事を返すための「返信用はがき」が、
ひと続きの1枚の用紙で作られているはがきが、「往復はがき」です。

往復はがきを送るときは、受け取り手の宛先が
表となるよう、二つ折りにして投函します。

受け取った人は、
往復はがきを真ん中で切り離し、
返信用の文面に内容を書いて差出人に送り返します。

郵政はがきの往復はがきは、往信の宛名面には水色の切手、
返信の宛名面には緑色の切手が、料額面印字されています。

往復はがきの返信の書き方・送り方マナー

往復はがきの返信の表書きの書き方から解説していきます。

表書きの書き方

返信はがきは、表書きに返信先（招待主）の
宛名が記載されているのが一般的です。

書き方については、祝宴に出席する場合と、
欠席する場合の2パターンの方法があります。

送り方マナー

正式な文書は、毛筆か万年筆、筆ペンで書くのがマナーです。

招待状の返事は通常、2～3日以内、
遅くとも1週間以内に出すのが基本です。

招待する相手は、返事が届いてから
準備することが山のようにあります。

迷惑を掛けないためにも、マナーとして心得ておきましょう。

欠席するときのマナー

出席が難しいときは、いきなり、はがきを送ると
失礼になる可能性がありますので、まずは電話か、
メールで欠席する旨の連絡を入れておきましょう。

連絡するときは、先にお祝いの言葉を述べます。

次に「やむを得ず欠席するかもしれない」こと、
「予定を調整して出席できるよう努める」ことを伝えます。

その上で、返信はがきを出すことにより、
どうしても都合がつかなかった気持ちが、
主催者により伝わりやすくなるでしょう。

往復はがきの返信部分の投函マナー

往復はがきを受取って相手に出欠席の返事をする場合、
往信部分は切り取って、返信はがきのみを送付してください。

届いた時の逆（返信部分を表）に折りたたんで送付した場合
「この郵便物は、往信部を切り取ってありませんでしたので、
当局において切り取りました。」という張り紙が貼付されて
往信部分が返還されてきますので注意して投函しましょう。

往復はがきの返信用の宛名に付ける敬称

返信用の宛名には、マナーとして敬称を遠慮し、
名前に「行」や「宛」を付けている場合が多いです。

返信するときは「行」「宛」の字を斜線で消し、
宛名の下に改めて敬称を書き加えます。

個人宛ての場合は「様」、会社や部署などの場合は「御中」とします。

自分の名前に付いている敬称

当日の出席を書く欄は、
「御」の文字を2本の斜線で消し、「出席」または「欠席」の文字のみ、
○で囲み、下に「いたします」「させていただきます」などを書き加えるとより丁寧です。

欠席の場合は、
「所用のため残念ですが欠席させていただきます」
など簡単に欠席理由を記すと、気持ちが伝わりやすくなります。

同じく、「ご住所」「御住所」「お名前」「御芳名」と書かれているところは、「ご」「御」「御芳」の部分を2本線で消し、2文字以上の場合は斜線ではなく、縦方向の二重線で消すとよいでしょう。

結婚式など、お祝い事に関連する招待状の場合は、
斜線を使わず、代わりに「寿」の文字を用いることもあります。

往復はがきの出欠席の回答に書き添えるひと言

回答に付け足すひと言文例を紹介します。
ぜひ、参考にしてみてください。

出席する場合のひと言：例文

相手との関係性を考慮して、相応しいメッセージを書いてくださいね。

欠席する場合のひと言：例文

招待に出席できないときは、相手の気持ちを削ぐことのないよう、
より丁寧な言葉を書き添えたら喜ばれるのではないでしょうか。

まとめ

この記事では、往復はがきの返信を出すときに、
特に注意したい書き方や送り方のマナーをご紹介しました。

結婚式や同窓会といった、華やかな会の
招待状などに使われることが多い往復はがき。

せっかくのお祝いムードが台無しにならないよう、
普段から往復はがきの書き方や、返信のマナーを知り、
恥ずかしい思いをないように、マスターしておきましょう。