上司に食事をご馳走になった時、
「その場でお礼を言ったけれど、メールも送ったほうがいい？」
「LINEでは失礼にならない？」と迷うことがあります。
基本的には、帰り際に直接お礼を伝えたうえで、当日から翌日を目安にメールやLINEで改めて感謝を伝えると丁寧です。
ただし、大切なのは長い文章を送ることではありません。
「ご馳走になったことへの感謝」と「食事や会話への一言」を簡潔に伝えれば十分です。
この記事では、上司にご馳走になった時のお礼を送るタイミング、メールとLINEの使い分け、件名、そのまま使える例文、翌々日になってしまった場合の対応までわかりやすく紹介します。
上司にご馳走になった時のお礼は当日～翌日が目安
上司にご馳走になった時は、まずその場で「今日はご馳走さまでした。ありがとうございました」と伝えましょう。
そのうえで、当日から翌日を目安に改めて連絡すると、感謝の気持ちがより伝わりやすくなります。
その場でお礼を伝えた後にメールやLINEを送る
食事が終わった時や別れ際には、まず直接お礼を伝えます。
たとえば、次のような一言で十分です。
「今日はご馳走さまでした。とても美味しかったです。ありがとうございました。」
その後、当日の帰宅後や翌日にメールなどで改めてお礼を伝えると丁寧です。
特に、仕事上の相談に乗ってもらったり、普段は行かないお店に連れて行ってもらったりした場合は、その時の会話や印象に残ったことを一言添えると、定型文だけではない自然なお礼になります。
上司へのメール全般の書き方も確認しておきたい方は、件名や敬語、締め方をまとめた上司へのメール例文集｜依頼・報告・謝罪・お礼の書き方も参考にしてください。
翌々日になっても気づいた時点でお礼を伝える
忙しくて翌日までに連絡できなかった場合でも、お礼を伝えるのを諦める必要はありません。
気づいた時点で送りましょう。
遅くなったことが気になる場合は、「ご連絡が遅くなりましたが」と一言添えると自然です。
たとえば、次のように伝えられます。
「ご連絡が遅くなりましたが、先日はお食事をご馳走いただき、ありがとうございました。
楽しい時間を過ごさせていただきました。」
何日までなら絶対に大丈夫という決まりがあるわけではありません。
遅れたことを気にして何も伝えないより、簡潔でも感謝の気持ちを伝えることが大切です。
上司へのお礼メールの書き方と件名
上司へのお礼メールは、長文にする必要はありません。
相手が読みやすいように、何に対するお礼なのかを明確にして、簡潔にまとめるのがポイントです。
お礼メールに入れたい3つの内容
上司へのお礼メールは、次の3つを意識すると自然にまとまります。
- 食事をご馳走してもらったことへの感謝
- 食事や会話についての具体的な一言
- 改めて感謝を伝える締めの言葉
たとえば、「昨日はご馳走いただき、ありがとうございました」だけでも感謝は伝わりますが、
「〇〇についてのお話がとても勉強になりました」と添えると、より自分の言葉らしいメールになります。
一方で、必要以上に褒めたり、仕事の評価を意識したような大げさな文章にしたりする必要はありません。素直な感謝を簡潔に伝えましょう。
上司へのお礼メールで使いやすい件名
件名は、一目で内容がわかる短いものがおすすめです。
- 昨日のお食事のお礼
- 昨晩のお礼
- 本日はありがとうございました
- お食事のお礼
社内の上司へのメールであれば、「昨日のお食事のお礼」など、シンプルな件名で問題ありません。
「飲み会のお心遣いに感謝申し上げます」のように堅すぎる件名よりも、相手との関係性に合った自然な表現を選びましょう。
メール・LINE・直接のお礼をどう使い分ける？
どの方法でお礼を伝えるかは、普段の上司との連絡方法を基準に考えるとわかりやすくなります。
| 方法 | 向いている場面 |
|---|---|
| 直接 | 食事の帰り際や翌日に職場で会った時 |
| メール | 仕事上の関係が中心の上司、普段メールで連絡している場合 |
| LINE | 普段から上司とLINEで連絡を取り合っている場合 |
迷う場合は、普段仕事で使っている連絡手段を選ぶのが自然です。
LINEを交換していない上司に、お礼のためだけにLINEを聞く必要はありません。
ビジネスメールの基本的な構成や敬語に不安がある方は、ビジネスメールの基本構成と正しい書き方もあわせて確認しておくと、ほかの仕事上のメールにも応用できます。
【そのまま使える】上司にご馳走になった時のお礼メール例文
ここからは、上司との関係や食事の場面に合わせたお礼メールの例文を紹介します。
名前や会話の内容を少し変えるだけで使える形にしています。
基本の丁寧なお礼メール
件名：昨日のお食事のお礼
〇〇部長
お疲れさまです。
昨日はお食事をご馳走いただき、ありがとうございました。
美味しい食事をいただきながら、いろいろなお話を伺うことができ、とても有意義な時間を過ごさせていただきました。
改めてお礼申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
〇〇
上司と二人で食事をした場合
件名：昨日はありがとうございました
〇〇部長
昨日はお食事をご馳走いただき、ありがとうございました。
普段なかなかゆっくりお話しする機会がないため、とても貴重な時間でした。
特に〇〇についてのお話が印象に残っています。今後の仕事にも活かしていきたいと思います。
お心遣いいただき、本当にありがとうございました。
今後ともよろしくお願いいたします。
飲み会や複数人でご馳走になった場合
件名：昨晩のお礼
〇〇部長
昨晩はご馳走いただき、ありがとうございました。
皆さんとゆっくりお話しすることができ、楽しい時間を過ごさせていただきました。
お心遣いに感謝いたします。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
高級店や特別な会食に招いてもらった場合
件名：昨日のお食事のお礼
〇〇部長
昨日は素敵なお店にお招きいただき、誠にありがとうございました。
美味しいお料理をいただきながら貴重なお話を伺うことができ、大変有意義な時間となりました。
このような機会を設けていただきましたこと、改めてお礼申し上げます。
今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。
普段から親しい上司へのお礼メール
件名：昨日はありがとうございました
〇〇さん
昨日はご馳走さまでした。
とても美味しく、楽しい時間を過ごすことができました。
〇〇のお話もとても参考になりました。
いつもありがとうございます。今後ともよろしくお願いします。
上司にご馳走になった時はLINEでお礼してもいい？
上司へのお礼をLINEで送ること自体が、必ずしも失礼になるわけではありません。
普段からLINEで連絡を取り合っている関係であれば、丁寧な文章でお礼を伝える方法もあります。
普段からLINEで連絡している上司なら使いやすい
上司が普段からLINEで業務連絡をしている場合や、日常的にLINEでやり取りしている場合は、お礼もLINEで伝えやすいでしょう。
一方、普段の連絡がメールだけの場合や、社外の相手には、無理にLINEを使わずメールを選ぶほうが自然です。
大切なのは「メールかLINEか」だけではなく、相手との普段の関係性に合った連絡手段を選ぶことです。
上司への丁寧なLINE例文
〇〇部長、本日はお食事をご馳走いただき、ありがとうございました。
とても美味しく、〇〇についてのお話も伺えて勉強になりました。
楽しい時間をありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。
もう少し親しい上司であれば、次のような文章でも自然です。
今日はご馳走さまでした。とても美味しかったです。
いろいろなお話も聞かせていただき、ありがとうございました。また明日から頑張ります。
LINEで避けたいお礼の伝え方
普段から親しい上司であっても、食事をご馳走してもらったお礼を伝える際は、相手との距離感を考えましょう。
- スタンプだけで済ませる
- 「ごちでした！」など極端に省略する
- 絵文字や顔文字を必要以上に使う
- 深夜など相手が負担に感じやすい時間帯に送る
LINEだからといって特別にくだけた文章にする必要はありません。
メールより少し柔らかい程度を目安にすると書きやすくなります。
仕事でLINEを使う際の言葉遣いに迷う方は、ビジネスLINEの正しい使い方｜失礼にならない例文とマナーも参考にしてください。
上司へのお礼で印象がよくなる一言
お礼の文章に、その日の会話や自分が感じたことを一言添えると、定型文だけではない気持ちの伝わるメッセージになります。ただし、大げさに褒める必要はありません。
食事中に聞いた話への感想を添える
仕事についてアドバイスをもらった場合は、印象に残った内容を簡潔に添えてみましょう。
「昨日お話しいただいた〇〇について、特に印象に残っています。今後の業務にも活かしていきたいと思います。」
具体的な内容に触れることで、「きちんと話を聞いていた」ということも自然に伝わります。
仕事への前向きな気持ちを自然に添える
上司から仕事に関するアドバイスを受けた場合は、次のような一言も使えます。
「いただいたアドバイスを、これからの仕事に活かしていきたいと思います。」
ただし、食事のお礼メールはあくまで感謝を伝えるものです。決意表明のような長い文章にせず、一言程度にとどめると自然です。
上司にご馳走になった時のお礼で気をつけたいこと
お礼は丁寧であることが大切ですが、形式にこだわりすぎる必要はありません。
相手との関係に合った、自然で誠実な伝え方を意識しましょう。
短すぎるお礼やスタンプだけで済ませない
「ご馳走さまでした」の一言だけでも間違いではありませんが、文章で改めて連絡するなら、「ありがとうございました」「楽しい時間でした」などを添えると気持ちが伝わりやすくなります。
一方で、必要以上に長い文章を送る必要もありません。
相手が負担なく読める長さを意識しましょう。
「次は私がご馳走します」は相手との関係を考える
お礼のつもりで「次回は私がご馳走します」と書くこともありますが、上司との関係や年齢差によっては不自然に感じられることがあります。
迷う場合は、「また機会がありましたら、ぜひご一緒させてください」と伝えるほうが自然です。
何度もご馳走になっていて心苦しい場合は、次回の会計時に「いつもご馳走になっているので、今日は私も出させてください」とその場で申し出る方法もあります。
手土産は基本的に必要ない
通常のランチや飲み会をご馳走になった程度であれば、お礼のために毎回手土産を用意する必要はありません。
まずは言葉で丁寧に感謝を伝えることを大切にしましょう。
特別な会食に招待してもらった場合や、食事以外にも大きなお世話になった場合は、状況に応じて別途お礼を検討してもよいでしょう。
上司にご馳走になった時のお礼に関するよくある質問
最後に、上司に食事をご馳走になった時のお礼について迷いやすいポイントをまとめます。
形式だけで判断せず、普段の関係性や連絡方法に合わせて考えることが大切です。
Q1.直接お礼を言ってもメールは必要？
必ずメールを送らなければならないという決まりはありません。
ただ、仕事上の関係が中心の上司や、特別に食事の機会を設けてもらった場合は、改めてメールでお礼を伝えると丁寧です。
普段から気軽にやり取りする関係であれば、LINEなどいつもの連絡手段で簡潔に伝えてもよいでしょう。
Q2.翌々日になった場合はどうする？
翌日までに送れなかった場合も、気づいた時点でお礼を伝えましょう。
「ご連絡が遅くなりましたが、先日はお食事をご馳走いただき、ありがとうございました」と書けば自然です。
遅れたことへのお詫びを長々と書くより、感謝を中心に簡潔にまとめましょう。
Q3.何度もご馳走になっている場合も毎回お礼する？
何度もご馳走になっている場合でも、その場では毎回「ご馳走さまでした。ありがとうございます」と伝えましょう。
毎回長いお礼メールを送る必要はありませんが、「今日もありがとうございました。いつもお気遣いいただき、ありがとうございます」など、関係性に合わせて簡潔に伝えると自然です。
Q4.取引先や社外の人にご馳走になった場合は？
取引先など社外の人にご馳走になった場合は、社内の上司よりもフォーマルなビジネスメールでお礼を伝えるのが一般的です。
たとえば、次のように書けます。
件名：昨日の会食のお礼
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
昨日はお忙しい中、お食事の席をご一緒させていただき、誠にありがとうございました。
貴重なお話を伺うことができ、大変有意義な時間となりました。
改めまして、温かいお心遣いに感謝申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。
まとめ｜上司にご馳走になったら感謝を簡潔に伝えよう
上司に食事をご馳走になった時は、その場で「ご馳走さまでした。ありがとうございました」と伝え、必要に応じて当日から翌日を目安にメールやLINEで改めてお礼を伝えると丁寧です。
メールには、ご馳走になったことへの感謝に加えて、食事や会話について具体的な一言を添えると、より自然な文章になります。
普段からLINEで連絡を取っている上司ならLINEでも構いませんが、仕事上の関係が中心の場合や、どちらにするか迷う場合は、普段仕事で使っている連絡手段を選びましょう。
大切なのは、形式的に長い文章を書くことではありません。
相手の心遣いに対して、自分の言葉で「ありがとうございました」と伝えることです。
この記事で紹介した例文を、上司との関係性や食事の場面に合わせて調整し、無理のない自然な言葉で感謝を伝えてみてください。