贈り物のお礼状の正しい書き方｜メール・手紙の使い分け＆例文30選【ビジネス対応】

贈り物をいただいたとき、「ありがとう」と伝えるのは当然のこと。

ですが、いざお礼状を書こうとすると、「メールでいいの？」「手紙のほうが丁寧？」「どんな文章が正解？」と迷ってしまう方は少なくありません。

特にビジネスシーンや目上の方へのお礼は、言葉ひとつで印象が大きく変わります。

適切なお礼状は、単なるマナーではなく、信頼関係を築く“投資”です。

この記事では、

• 贈り物をもらったときのお礼状の正しい書き方
• メールと手紙の使い分け判断基準
• そのまま使える豊富な例文
• やってはいけないNG表現
• 実際の読者質問をもとにしたQ&A

まで、検索意図を完全網羅して解説します。

この記事を読み終えるころには、どんな相手にも自信を持ってお礼が伝えられるようになります。

贈り物をもらったら必ずお礼状を書くべき理由

「親しい間柄だから大丈夫」「今度会ったときに言えばいい」——そう思ってお礼を後回しにしていませんか？

しかし、お礼は“スピード”と“形”がとても重要です。

贈り物は、相手が時間やお金、そして気持ちをかけて選んでくれたもの。

その行為に対して正式に感謝を伝えるのが、お礼状です。

この章では、なぜお礼状が必要なのか、送らないことでどんなリスクがあるのかを具体的に解説します。

人間関係やビジネスの信頼構築にも直結する重要ポイントです。

なぜお礼状は重要なのか

お礼状は「受け取りました」「大切に思っています」という意思表示です。

特にビジネスでは、贈答は信頼関係の一部。

お礼がない＝配慮がない、と受け取られることもあります。

信頼を築く3つの効果

1. 誠実な印象を与える
2. 細やかな気配りができる人と評価される
3. 次の関係につながる

たとえば取引先からお中元をいただいた場合。

❌ NG例
「ありがとうございました。」だけの短文メール

⭕ 良い例

このたびはご丁寧なお心遣いを賜り、誠にありがとうございました。

社員一同でありがたく頂戴いたしました。

日頃のご厚情に心より感謝申し上げます。

文章量よりも「丁寧さ」と「具体性」が大切です。

お礼が遅れると起きる問題

理想は当日〜3日以内。

なぜなら、相手はこう思っている可能性があるからです。

• 届いていないのだろうか？
• 喜んでもらえなかった？
• 忙しくて後回し？

特に高額な贈り物やお祝いは、送った側も気にしています。

遅れてしまった場合の例文

お礼が遅くなり大変失礼いたしました。

先日は素敵なお品をお送りいただき、誠にありがとうございました。

まずは「遅れたことへのお詫び」を添えるのが基本です。

お礼をしない人が損をする理由

お礼をしないことで失うものは意外と大きいです。

• 信頼
• 印象
• 次のチャンス

ビジネスの世界では「感じの良さ」は武器になります。

逆に、お礼がきちんとしている人は、

✔ また仕事を頼みたくなる
✔ 応援したくなる
✔ 長く付き合いたくなる

という評価を受けやすくなります。

小さなマナーの積み重ねが、大きな差を生みます。

ビジネスシーンでの文章作成に不安がある方は、
▶ [ビジネスメールの基本マナー完全ガイド]
もあわせて確認しておくと安心です。

メールと手紙の正しい使い分け【判断基準付き】

「お礼はメールで十分？それとも手紙が必要？」

これは多くの人が検索する疑問です。

現代ではメールが主流ですが、すべてのケースで適切とは限りません。

相手との関係性や贈り物の内容によって、最適な伝え方は変わります。

この章では、メールで問題ないケース、手紙が望ましいケース、さらに電話との組み合わせまで具体的に解説します。

迷ったときに使える判断基準も紹介しますので、もう悩むことはありません。

メールでよいケース

メールでのお礼が適しているのは、次のような場合です。

• 日常的に連絡を取り合っている相手
• 社内の上司・同僚
• カジュアルな贈り物
• まずは迅速に伝える必要があるとき

メール例（社内上司）

件名：お心遣いへの御礼

〇〇部長

本日はお菓子をいただき、ありがとうございました。

さっそく部署のみんなでいただきました。

いつも温かいお気遣いに感謝しております。

今後ともよろしくお願いいたします。

ポイントは「簡潔・丁寧・具体的」です。

手紙が望ましいケース

以下の場合は、手紙が無難です。

• 取引先や顧客
• 目上の方
• 結婚祝い・出産祝い
• 高額な贈り物
• 改まった関係性

手紙は“形式の丁寧さ”そのものが誠意になります。

手紙例（取引先）

拝啓

貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

このたびは結構なお品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。

社員一同でありがたく頂戴いたしました。

今後とも変わらぬご厚誼のほど、お願い申し上げます。

敬具

なぜ手紙が評価されるのか？

• 手間がかかる
• 気持ちが形になる
• 誠実さが伝わる

特に年配の方や経営層には、手書きは好印象です。

電話＋メールという最適解

高額な贈り物や重要な相手の場合は、二段構えが理想です。

① まず電話で即日お礼
② その後メールまたは手紙

電話後のフォローメール例

先ほどはお電話でも御礼を申し上げましたが、

あらためて心より感謝申し上げます。

大切に使わせていただきます。

この流れは、特にビジネスでは非常に評価が高い方法です。

判断に迷ったときのチェックリスト

迷ったら、次の質問に答えてみてください。

• 相手は目上か？
• 贈り物は高額か？
• 形式を重んじる相手か？
• 今後の関係が重要か？

2つ以上「はい」なら、手紙が安心です。

---

🧨 よくある間違い（NG例）

❌ スタンプだけのLINE
❌ 「とりあえずありがとう」
❌ 既読スルー

これらは印象を下げる原因になります。

手紙の書き方や敬語表現に不安がある方は、
▶ [社会人のための手紙の書き方完全マニュアル]
も参考にしてください。

また、ビジネスでの文章全般については、
▶ [失礼にならないビジネスメールの基本例文集]
もあわせて読むと理解が深まります。

お礼状の基本構成と正しい文章の流れ

「いざ書こうとすると、何から書けばいいのか分からない」
お礼状で最も多い悩みが、“文章の組み立て”です。

しかし、お礼状には基本の型があります。

この型に沿って書けば、誰でも自然で丁寧な文章が作れます。

ここでは、贈り物のお礼状の正しい構成、印象を上げる書き方のコツ、そして絶対に避けたいNG表現まで詳しく解説します。

検索ワード「お礼状 書き方」「贈り物 お礼 文例」に完全対応する実践パートです。

書き出しの基本パターン

お礼状は、次の順番で構成すると自然です。

① 贈り物を受け取った報告
② 感謝の言葉
③ 具体的な感想
④ 今後の挨拶

基本テンプレート（万能型）

このたびはご丁寧なお心遣いをいただき、誠にありがとうございました。

さっそく拝受いたしました。

○○はとても上品なお味で、家族一同大変喜んでおります。

今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。

この型を覚えておけば、ほとんどのケースに応用できます。

感謝を具体的に伝えるコツ

NGなのは「ありがとうございました」だけで終わること。

相手が一番嬉しいのは、“どう喜ばれたか”です。

❌ 悪い例

素敵な贈り物をありがとうございました。

⭕ 良い例

いただいた紅茶は香りが豊かで、休日のひとときがとても贅沢な時間になりました。

具体性があるほど、気持ちは伝わります。

今後につなげる一文

ビジネス・フォーマルな場面では締めの文章が重要です。

よく使う締め表現

• 今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます
• 末永いお付き合いをお願い申し上げます
• 皆様のご健康とご発展をお祈り申し上げます

文章の最後は「関係を続けたい」という意思表示にしましょう。

やってはいけないNG表現集

検索でも多い「お礼状 NG表現」。

以下は避けましょう。

❌ 価格に触れる

高価なものをありがとうございます。

→ 金額に言及するのは失礼。

❌ 軽い言葉遣い

とりあえずありがとうございます。

めっちゃ嬉しかったです。

→ ビジネスや目上には不適切。

❌ 返信不要と書く

お祝いへのお礼で「返信不要です」は避ける。

❌ 受け身すぎる文章

いただきました。

→ 「ありがたく頂戴いたしました」が丁寧。

遅れてしまった場合の例文

お礼が遅くなり、大変申し訳ございません。

このたびは温かいお心遣いをいただき、誠にありがとうございました。

まず謝罪→感謝が基本です。

お祝いをいただいた場合のお返しマナーについては、
▶ [結婚祝いのお返し相場と正しいマナー解説]
もあわせて確認しておくと安心です。

【保存版】関係性別お礼例文30選

「結局、どんな文章を書けばいいの？」
多くの読者が求めているのは、“そのまま使える例文”です。

ここでは、友人・上司・取引先・親戚・結婚祝い・出産祝い・お中元・高額な贈り物まで、幅広いケースに対応した例文を掲載します。

コピペして使える形で用意していますが、可能であれば“具体的な感想”を一文加えて、あなたらしい文章に仕上げてください。

それが印象を大きく左右します。

友人・知人へのお礼（カジュアル）

例文①（誕生日プレゼント）

素敵なプレゼントを本当にありがとう！

さっそく使わせてもらっています。

私の好みを覚えていてくれたことが何より嬉しかったです。

また近いうちにゆっくり会おうね。

例文②（お土産）

美味しいお土産をありがとう！

家族みんなで楽しくいただきました。

旅行の話も今度じっくり聞かせてね。

上司・取引先へのお礼（ビジネス）

例文③（社内上司）

件名：御礼

〇〇部長

このたびはお心遣いをいただき、誠にありがとうございました。

部署一同でありがたく頂戴いたしました。

今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。

例文④（取引先・メール）

件名：御礼

株式会社〇〇
〇〇様

このたびは結構なお品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。

社員一同、心より御礼申し上げます。

引き続き何卒よろしくお願い申し上げます。

■ 例文⑤（取引先・手紙）

拝啓

貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

このたびはご丁寧なお心遣いを賜り、誠にありがとうございました。

皆で美味しく頂戴いたしました。

敬具

親戚・目上の方へのお礼

例文⑥

このたびは温かいお心遣いをいただき、誠にありがとうございました。

家族一同大変感謝しております。

まだ寒さが続きますので、どうぞご自愛くださいませ。

結婚祝いのお礼

例文⑦

このたびは結婚に際し、素敵なお祝いをありがとうございました。

新生活で大切に使わせていただきます。

ささやかではございますが、内祝いをお送りいたしましたのでお納めください。

例文⑧（連名の場合）

このたびは私たちの結婚に際し、温かいお祝いをいただき誠にありがとうございました。

夫婦ともども心より御礼申し上げます。

出産祝いのお礼

例文⑨

このたびは出産のお祝いをいただき、誠にありがとうございました。

母子ともに元気に過ごしております。

いただいたお品は大切に使わせていただきます。

お中元・お歳暮のお礼

例文⑩

このたびはご丁寧なお中元の品をお送りいただき、誠にありがとうございました。

ありがたく頂戴いたしました。

暑さ厳しき折、どうぞご自愛くださいませ。

高額な贈り物の場合

例文⑪（電話後の手紙）

先日はお電話でも御礼申し上げましたが、
あらためまして心より感謝申し上げます。

身に余るお心遣いに恐縮しております。

大切に使わせていただきます。

🧨 例文使用時の注意

✔ そのまま丸写しにしない
✔ 一文だけでも具体的な感想を足す
✔ 相手との関係性に合わせて語尾を調整

お祝いをいただいた場合の内祝いについては、
▶ [結婚祝いのお返しマナーと相場を詳しく見る]

手紙で送る場合のマナー完全ガイド

メールが主流の時代でも、手紙には“特別な力”があります。

特に目上の方や取引先、高額な贈り物へのお礼では、手紙のほうが誠意が伝わるケースが少なくありません。

しかし、手紙には独特のマナーがあります。

便箋の選び方、縦書き・横書きの違い、投函のタイミングなど、細かい部分で印象が左右されるのも事実です。

ここでは、社会人として押さえておきたい手紙マナーを、分かりやすく具体的に解説します。

便箋・封筒の選び方

基本は「白無地・シンプル」。

✔ 適しているもの

• 白無地の便箋
• 縦罫線入り
• 落ち着いたデザイン

❌ 避けるべきもの

• キャラクター柄
• 派手な色
• 香り付き便箋（ビジネスではNG）

ビジネスや目上の方には、装飾よりも品位を優先しましょう。

縦書きと横書きの違い

✔ 縦書きが望ましいケース

• 取引先
• 年配の方
• 改まった贈答

✔ 横書きでもよいケース

• 友人
• カジュアルなお礼

迷ったら「縦書き」が無難です。

投函のタイミング

理想は3日以内。

遅くとも1週間以内には出しましょう。

遅れた場合は必ず、

お礼が遅くなり申し訳ございません。

と添えます。

宛名・敬称の注意点

✔ 「様」を忘れない
✔ 会社宛なら「御中」
✔ 個人＋会社名なら「会社名＋部署＋氏名＋様」

間違えると、せっかくの丁寧な内容が台無しになります。

より詳しい手紙の形式や頭語・結語の一覧は、
▶ [社会人のための正式な手紙の書き方完全版]
で詳しく解説しています。

よくある質問（Q&A）

ここでは、実際に多い検索質問や読者の悩みをもとに、具体的に解説します。

「これって失礼？」「どこまで丁寧にすべき？」など、細かい疑問ほど判断に迷うものです。

Q&A形式で明確にお答えしますので、今のあなたの状況に当てはめながら確認してください。

Q1. お礼は何日以内に送るべきですか？

原則は3日以内。

遅くとも1週間以内が目安です。

特にビジネスや高額な贈り物の場合は「即日」が理想です。

贈り主は「無事に届いたか」「喜んでもらえたか」を気にしています。

まずは電話やメールで速報し、その後あらためて正式なお礼を送るとより丁寧です。

テンプレート例文（即日メール）

本日、確かにお品を受け取りました。

このたびはご丁寧なお心遣いをいただき、誠にありがとうございました。

取り急ぎ御礼申し上げます。

Q2. メールだけでも失礼になりませんか？

相手との関係性によります。

社内や親しい間柄ならメールで問題ありません。

ただし、取引先や目上の方には手紙がより丁寧です。

迷った場合は、
「メール＋後日手紙」
という方法もあります。

テンプレート例文（フォーマルメール）

このたびは結構なお品をお送りいただき、誠にありがとうございました。

心より御礼申し上げます。

Q3. LINEでのお礼はあり？

友人や家族なら問題ありません。

ただし、スタンプのみはNGです。

必ず文章で感謝を伝えましょう。

テンプレート例文（LINE）

素敵なプレゼント本当にありがとう！

さっそく使わせてもらっています。とても嬉しかったです。

Q4. 高額な贈り物の場合はどうすべき？

電話＋手紙が理想です。

高価な品には「恐縮しております」という表現を使うと丁寧です。

テンプレート例文

このたびは身に余るお心遣いを賜り、誠にありがとうございます。

大変恐縮しております。

大切に使わせていただきます。

Q5. お返しは必ず必要ですか？

慶事では**半返し（半額程度）**が一般的です。

結婚祝い・出産祝いなどは内祝いを贈るのが礼儀とされています。

テンプレート例文（内祝い案内）

ささやかではございますが、内祝いの品をお送りいたしました。

お納めいただけましたら幸いです。

Q6. 子ども名義の贈り物は誰がお礼を書く？

基本は親が代表して書きます。

最後に子どもの様子を添えると喜ばれます。

テンプレート例文

このたびは〇〇に素敵なお品をありがとうございました。

本人も大変喜んでおります。

親子ともども感謝申し上げます。

Q7. 連名でもらった場合は？

代表者に送るのが一般的です。

ビジネスでは全員にCCメールを入れると丁寧です。

テンプレート例文

皆様より温かいお心遣いをいただき、誠にありがとうございました。

心より御礼申し上げます。

Q8. 喪中の場合はどうする？

お祝いのお礼は、寒中見舞いとして送るのが一般的です。

時期をずらす配慮が大切です。

テンプレート例文

寒中お見舞い申し上げます。

このたびは温かいお心遣いをいただき、誠にありがとうございました。

Q9. 英語でお礼を書く場合は？

簡潔で問題ありません。

テンプレート例文

Thank you very much for your thoughtful gift.
I truly appreciate your kindness and generosity.

Q10. 1か月以上経ってしまいました…

遅れても送るべきです。

言い訳はせず、まず謝罪を。

テンプレート例文

お礼が大変遅くなり、誠に申し訳ございません。

このたびは温かいお心遣いをいただき、心より感謝申し上げます。

Q11. ビジネスの取引先からの贈り物にはどう対応する？

社内で共有後、代表者名で正式にお礼状を送るのが基本です。

テンプレート例文

〇〇株式会社
△△様

平素より大変お世話になっております。

このたびは心温まるお品を頂戴し、誠にありがとうございました。

今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。

Q12. 贈り物が好みに合わなかった場合も感謝すべき？

はい。感謝すべきです。

贈り物は「気持ち」が本質です。

品物の評価は書かず、心遣いへの感謝を伝えます。

テンプレート例文

このたびはお心のこもったお品をいただき、誠にありがとうございました。

温かいお気持ちに心より感謝申し上げます。

Q13. 宅配便で受け取った場合、受取連絡は必要？

必要です。

発送した側は到着確認を気にしています。

当日〜翌日に連絡しましょう。

テンプレート例文

本日、無事にお品を受け取りました。

ご丁寧なお心遣いに感謝申し上げます。

Q14. 手紙は長く書いたほうがいい？

長さよりも誠意です。

4〜6行程度が読みやすく理想的です。

テンプレート例文

このたびは素敵なお品をありがとうございました。

早速大切に使わせていただいております。

Q15. SNSでお礼をしてもいい？

まずは個別にお礼を。

公開投稿は了承を得てから。

テンプレート例文（事前確認）

もし差し支えなければ、SNSでご紹介させていただいてもよろしいでしょうか。

Q16. お礼状に写真を添えてもいい？

プライベートでは喜ばれることがあります。

ビジネスでは不要です。

テンプレート例文

早速使わせていただいております。

その様子を写真に収めましたので同封いたしました。

Q17. 季節の挨拶は省略していい？

カジュアルなメールでは不要です。

ビジネスや目上の方には入れるのが無難です。

例文

拝啓　秋冷の候、貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。

Q18. お礼状を忘れてしまったら？

遅れても送るべきです。

テンプレート例文

お礼が遅くなり誠に申し訳ございません。

心より感謝申し上げます。

Q19. 品物の詳細は書くべき？

具体的に書くほうが感謝が伝わります。

テンプレート例文

お送りいただいた香り豊かな紅茶は、毎朝の楽しみとなっております。

Q20. お礼状は短くてもいい？

短くても問題ありません。

「早く・具体的に・誠実に」が基本です。

テンプレート例文

このたびは心温まる贈り物をありがとうございました。

大切に使わせていただきます。

Q21.匿名で贈り物が届いた場合はどうする？

差出人が不明な場合でも、心当たりのある方へ確認し、判明した時点で必ずお礼を伝えましょう。

不明のままでも、判明した際にすぐ対応できるよう準備しておくことが大切です。

テンプレート例文（判明後）

このたびはご丁寧なお心遣いをいただき、誠にありがとうございました。

お礼が遅くなりましたことをお詫び申し上げます。

まとめ｜感謝は「早く・具体的に・丁寧に」

贈り物のお礼状で大切なのは、形式以上に“誠意”です。

✔ できるだけ早く
✔ 具体的な感想を書く
✔ 相手との関係性に合わせる
✔ NG表現を避ける

これだけで、印象は大きく変わります。

お礼状は、単なるマナーではありません。
人間関係を育てるコミュニケーションです。

今日からぜひ実践してみてください。

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