忘年会の案内メール例文｜社内・取引先へのお知らせと出欠確認

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• 取引先向けの招待メール
• 出欠確認・開催前の確認メール
• 会場・時刻変更と開催中止のメール

［部署名］の皆様

お疲れさまです。［幹事名］です。
一年の締めくくりに、部署内の有志で忘年会を開催します。
自由参加ですので、ご都合に合わせてご検討ください。

・日時：［開催日］［開始時刻］〜［終了予定時刻］
・会場：［会場名・所在地］
・集合：［集合時刻］に会場入口
・会費：一人［金額］円（［料理・飲み物など］を含む）
・支払方法：当日、受付で現金払い

［回答期限］までに、本メールへの返信で参加・不参加をお知らせください。
不参加の理由は不要です。未回答の場合は、今回は人数に含めず手配します。
参加変更や当日の連絡は［連絡先］へお願いいたします。

［部署名・幹事名］

［対象部署・拠点名］の皆様

お疲れさまです。［担当部署］の［幹事名］です。
部署を越えた交流の機会として、忘年会を開催します。

・対象：［参加対象者の範囲］
・日時：［開催日］［開始時刻］〜［終了予定時刻］
・会場：［会場名・所在地］
・受付：［受付開始時刻］から会場入口にて
・費用：会食費は会社負担。会費の徴収はありません
・交通費：各自負担

参加は自由です。［回答期限］までに、本メールへの返信で参加・不参加をお知らせください。
不参加の理由は不要です。未回答の場合は、今回は人数に含めず手配します。
飲酒は任意です。

参加変更・当日の連絡先：［担当者・連絡先］

［担当部署・幹事名］

［部署名］の皆様

お疲れさまです。［幹事名］です。
自由参加の忘年会を検討しており、候補日について伺います。

・候補1：［候補日・時間帯］
・候補2：［候補日・時間帯］
・会場・費用：調整中

参加に関心のある方は、［回答期限］までに、参加可能な候補をすべて本メールへの返信でお知らせください。
どちらも難しい場合や、参加を希望されない場合の返信は不要です。

今回は日程相談であり、参加確定の回答ではありません。
会場・費用を含む詳細が決まりましたら、改めて出欠を確認します。

［部署名・幹事名］

［案内対象者］の皆様

お疲れさまです。［幹事名］です。
日程調整にご協力いただき、ありがとうございました。
以下の内容で開催することになりましたので、改めて出欠を伺います。

・日時：［開催日］［開始時刻］〜［終了予定時刻］
・会場：［会場名・所在地］
・集合：［集合時刻］に会場入口
・会費：一人［金額］円（［含まれるもの］）
・支払方法：［支払時期・方法］

自由参加です。候補日に回答いただいた方も、詳細をご確認のうえ、［回答期限］までに参加・不参加を本メールへの返信でお知らせください。
不参加の理由は不要です。未回答の場合は、今回は人数に含めず手配します。

参加変更・当日の連絡先：［担当者・連絡先］

［部署名・幹事名］

忘年会に参加予定の皆様

お疲れさまです。［幹事名］です。
ご案内済みの会費について、支払方法をお知らせします。

・会費：一人［金額］円
・含まれるもの：［料理・飲み物など］
・別途各自負担：［会費に含まれない費用］
・支払方法：［具体的な方法］
・支払期限：［支払期限］

本メールへの返信は不要です。
参加変更や支払いについてのご相談は、［連絡先］へお願いいたします。

［部署名・幹事名］

［部署名］の皆様

お疲れさまです。［幹事名］です。
以下のとおり、忘年会を開催します。

・日時：［開催日］［開始時刻］〜［終了予定時刻］
・会場：［会場名・所在地］
・会費：一人［金額］円（［含まれるもの］）
・支払方法：［支払時期・方法］

自由参加で、途中参加・途中退出も可能です。
ただし、予約内容の都合上、滞在時間にかかわらず会費は同額となります。
参加希望の方は、［回答期限］までに参加予定と到着予定時刻を、本メールへの返信でお知らせください。
未回答の場合は、今回は人数に含めず手配します。

途中参加の方は到着時に［担当者・当日連絡先］へご連絡ください。
参加変更のご相談も、同じ窓口で受け付けます。

［部署名・幹事名］

［取引先会社名］
［氏名］様

いつもお世話になっております。［自社名］の［氏名］です。
本年もお力添えをいただき、ありがとうございます。
日頃の感謝をお伝えする機会として、ささやかな忘年会を企画いたしました。
よろしければ、［宛先の氏名］様にご参加いただけますと幸いです。

・日時：［開催日］［開始時刻］〜［終了予定時刻］
・会場：［会場名・所在地］
・受付：［受付開始時刻］から会場入口にて
・費用：当日の会食費は弊社負担。交通費は各自ご負担

ご出欠を［回答期限］までに、本メールへの返信でお知らせいただけますでしょうか。
ご予定や貴社の規定により難しい場合は、どうぞお気遣いなくお知らせください。

ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

［自社名・部署名・氏名］
［連絡先・当日連絡先］

［取引先会社名］
［氏名］様

いつもお世話になっております。［自社名］の［氏名］です。
一年のお礼を兼ねて、［宛先の氏名］様と会食の機会を設けられればと考えております。
以下の候補で、ご都合のよい日程はございますでしょうか。

・候補1：［候補日・時間帯］
・候補2：［候補日・時間帯］
・会場：［候補地域］で調整予定
・費用：会食費は弊社負担を予定。交通費は各自ご負担

差し支えなければ、［回答希望日］までに参加可能な候補を本メールへの返信でお知らせください。
ご都合や貴社の規定により難しい場合は、どうぞご無理なさらないでください。
詳細が整いましたら改めてご案内し、正式なご出欠を伺います。

［自社名・部署名・氏名］
［連絡先］

［取引先会社名］
［窓口担当者名］様

いつもお世話になっております。［自社名］の［氏名］です。
日頃お世話になっている皆様へ感謝をお伝えしたく、忘年会をご案内いたします。
［対象部署・担当範囲］の皆様から、［招待人数の上限］名までお越しいただけますと幸いです。

・日時：［開催日］［開始時刻］〜［終了予定時刻］
・会場：［会場名・所在地］
・受付：［受付開始時刻］から会場入口にて
・費用：会食費は弊社負担。交通費は各自ご負担

［回答期限］までに、ご出欠と、参加の場合は人数・参加者のお名前を、本メールへの返信でお知らせいただけますでしょうか。
お名前は受付名簿の作成に使用いたします。
ご予定や貴社の規定により難しい場合は、どうぞお気遣いなくお知らせください。

［自社名・部署名・氏名］
［連絡先・当日連絡先］

［取引先会社名］
［氏名］様

いつもお世話になっております。［自社名］の［氏名］です。
年末の交流の機会として、会費制の忘年会を企画しております。
よろしければ、［宛先の氏名］様にご参加いただけますと幸いです。

・日時：［開催日］［開始時刻］〜［終了予定時刻］
・会場：［会場名・所在地］
・受付：［受付開始時刻］から会場入口にて
・会費：お一人［金額］円（［含まれるもの］）
・支払方法：［支払時期・方法］
・交通費：各自ご負担

会費をご負担いただく形となりますので、内容をご確認のうえ、ご無理のない範囲でご検討ください。
ご出欠は［回答期限］までに、本メールへの返信でお知らせいただけますでしょうか。
ご予定や貴社の規定により難しい場合は、どうぞお気遣いなくお知らせください。

［自社名・部署名・氏名］
［連絡先・当日連絡先］

［案内対象者］の皆様

お疲れさまです。［幹事名］です。
［開催日］の忘年会について、出欠の回答期限が近づいております。

・回答期限：［回答期限］
・回答内容：参加・不参加
・回答方法：本メールへの返信

すでに回答済みの方は、再回答不要です。
参加は自由で、不参加の理由は必要ありません。
当初のご案内のとおり、期限までに回答がない場合は、今回は人数に含めず手配します。

［部署名・幹事名］
［連絡先］

［氏名］さん

お疲れさまです。［幹事名］です。
［案内送信日］にご案内した忘年会について、現時点で出欠のご回答を確認できていないため、個別に連絡しました。

参加を希望される場合は、追加手配が可能か確認しますので、［追加確認期限］までに本メールへお知らせください。
参加を希望されない場合は、返信不要です。
当初のご案内のとおり、現在は参加人数に含めておりません。

すでに回答いただいていましたら、行き違いとなり申し訳ありません。

［部署名・幹事名］
［連絡先］

忘年会に参加予定の皆様

お疲れさまです。［幹事名］です。
開催日が近づきましたので、当日の予定を改めてご案内します。

・日時：［開催日］［開始時刻］〜［終了予定時刻］
・会場：［会場名・所在地］
・集合：［集合時刻］に［集合場所］
・会費：ご案内済みの［金額］円
・支払方法：［案内済みの支払方法］
・当日の連絡先：［担当者・連絡先］

参加予定に変更がなければ、返信は不要です。
遅刻・欠席などの変更がある場合は、［変更連絡先］へお知らせください。

［部署名・幹事名］

忘年会に参加予定の皆様

お疲れさまです。［幹事名］です。
［変更理由］により、会場を次のとおり変更します。

・変更前：［旧会場名・所在地］
・変更後：［新会場名・所在地］
・集合：［集合時刻］に新会場入口

開催日時と会費に変更はありません。
お手数ですが、［確認期限］までに、変更内容を確認した旨を本メールへご返信ください。
会場変更により参加が難しくなった場合も、同じ窓口へご連絡ください。

［部署名・幹事名］
［当日連絡先］

忘年会に参加予定の皆様

お疲れさまです。［幹事名］です。
［変更理由］により、当日の時刻を以下のとおり変更します。

・変更前：［旧開始時刻］開始／［旧終了予定時刻］終了予定
・変更後：［新開始時刻］開始／［新終了予定時刻］終了予定
・変更後の集合：［新集合時刻］に［集合場所］

開催日・会場・会費に変更はありません。
ご予定の調整をお願いすることとなり、申し訳ありません。
［確認期限］までに、変更後の日程での参加可否を本メールへの返信でお知らせください。

［部署名・幹事名］
［当日連絡先］

忘年会に参加予定の皆様

お疲れさまです。［幹事名］です。
［中止理由］により、［開催日］に予定していた忘年会は中止いたします。
当日は会場へお越しいただく必要はありません。

ご予定いただいていたところ、申し訳ありません。
［確認期限］までに、本メールを確認した旨をご返信ください。

お問い合わせは［担当者・連絡先］へお願いいたします。

［部署名・幹事名］