会社訪問後に送るお礼状の書き方｜マナー・例文・ポイント完全ガイド

会社訪問やOB・OG訪問、インターンの終了後など、ビジネスの場では「お礼状」を送ることがマナーとされています。

短い手紙でも、心を込めて丁寧に送ることで、好印象を残すきっかけになります。

本記事では、お礼状の書き方の基本から送るタイミング、構成、注意点、さらには例文までを詳しく紹介します。

社会人として一歩を踏み出す前に、正しいマナーを身につけましょう。

手紙を書くときに綺麗な手紙が書けずに悩まれている方に、
別の記事で「きれいな手紙が書ける便箋と封筒」をご紹介しています。

＞良かったら読んでみてください。

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会社訪問のお礼状とは？―基本の意味と重要性

なぜお礼状が必要なのか

会社訪問のお礼状とは、
「就職活動中の人が、求人をしている企業や店舗などを訪問し、
職場の様子などを見学した後に出すお礼状」のことをさします。

忙しい中、時間を割いて対応してくれたことへのお礼と、
その企業や店舗で働く際の意気込みなどを書きます。

会社訪問で、
あなたが興味をひかれる企業の担当者の名刺を頂戴した場合にも、
メールやお礼状を出しておくと良いと思います。

但しメールは略式となりますので、
できれば手紙でお礼状を出すことをおすすめします。

しかし、お礼状は必ず出さなくてはいけないというものではありません。

ですが、近ごろは、大学の就職課・学生課が学生に対して
「会社訪問をしたらお礼状を出すように」という指導を
しているところが増えてきているようです。

お礼状が与える印象とメリット

お礼状は、訪問の機会を提供してくれたことに対する感謝を伝えるものであり、「礼儀」や「印象形成」に大きな影響を与えます。

形式的なものではなく、誠実な姿勢を伝えるための大切な手段です。

丁寧なお礼状は、「礼儀をわきまえている」「人柄が良い」といった好印象を相手に残します。

特に就活やインターンシップ後は、あなたの印象を最後に強く印象づける機会ともなります。

「内定後に送るお礼状の書き方！マナーと例文を紹介」
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お礼状を出すベストなタイミングとは？

送付までの日数目安

お礼状は、会社訪問後、なるべく早く送るのがポイント。

印象が鮮やかな当日か翌日のうちに作成し、
すぐにポストへお礼状を投函しましょう。

日が経つにつれ、そのときの状況が思い出しにくくなり、
徐々に書くことが難しくなってしまいます。

先延ばしにして忘れてしまわないよう早めに送りましょう。

週末や長期休暇をまたぐ場合の注意点

訪問日が金曜や休暇前の場合、週明けに届くようタイミングを調整するのがマナーです。

休業日を考慮し、先方に届く時期を意識しましょう。

会社訪問のお礼状を送るワンポイント

事前に、お礼状用の便箋や封筒を用意し、
黒のボールペンまたは、万年筆で記入するのが一般的です。

切手の用意も忘れずに。

お礼状は、マナーのポイントを押さえて丁寧に書くことが大切で、
文章の滑らかさや文字の美麗さにとらわれすぎる必要はありません。

お礼状を書くために準備するもの

便箋・封筒の選び方

白無地の縦書き便箋と封筒が基本です。

キャラクターやカラフルなデザインは避けましょう。

清潔感と落ち着きのあるものを選びます。

お礼状の封筒は、白無地の和封筒（長型4号）が基本。
二重か、厚手の上質紙のものを選びます。

＊呉竹の筆ペンの「筆ごこち」を使って書いてみました。
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筆記具の選び方

消えるペンや色付きインクは不適切です。

手書きなら丁寧な文字を心がけてください。

会社訪問のお礼状の筆記具は、ボールペンなら黒インク、
万年筆なら黒かブルーブラックのインクのものを使います。

お礼状に入れるべき8つの構成要素

以下の順に沿って書くことで、自然で丁寧な手紙に仕上がります。

1. 頭語：拝啓、謹啓など（形式に応じて）
2. 時候の挨拶：季節に応じた定型文（例：「初夏の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」）
3. お礼の言葉：訪問の機会への感謝
4. 主文（体験・学び・所感）：具体的な内容を簡潔に
5. 結びの挨拶：今後の発展や再会への願いなど
6. 結語：敬具、謹白など（頭語と対に）
7. 日付・所属・氏名：正式名称で
8. 相手の会社名・担当者名：誤字に注意して明記

①頭語

「頭語」とは手紙の冒頭に書き出す言葉。

「拝啓」「拝呈」「啓上」などが一般的です。

目上の人に対して少し改まった表現になると、
「謹啓」「謹呈」などがあります。

いずれも「頭語」に対して使用できる「結語」は決まっています。

前文は、「頭語」と「時候のあいさつ」で構成されています。

お礼状の文章は頭語で始まり、結語で結ぶ流れになります。

一般的に、ビジネスで用いる手紙には「拝啓」を頭語に用います。

急ぎの用件を伝える際は、時候の挨拶を使わずに、
「前略」を使用する場合もありますが、
今回の会社訪問のお礼状には向きません。

そのため「拝啓」を頭語にしてお礼状を作成していきましょう。

②時候の挨拶

時候の挨拶とは、
頭語の後に続く書き出しの言葉で、
「○○の候」「○○のみぎり」といった表現が一般的です。

ただ注意点として、時候の挨拶を書き始める場所は、
一文字分空ける必要があります。

季節の移り変わりを伝え相手の健康を気遣う意味があり、
手紙に使用できる季節の言葉は時季によって異なります。

しかし、
季節を問わず年中使える時候の挨拶として、
「時下」を用いる場合があります。

時下とは、「このところ」「今現在」などの意味合いを持つもので、
春夏秋冬を問わず使うことができます。

月ごとの時候の挨拶を書きたい人は以下を参照してください。

会社訪問のお礼状を出すときの
「時候の挨拶1月から１２月までの季語と結び」をまとめています。

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③お礼の言葉

「頭語」「時候の挨拶」に続いて、担当してくださった方へのお礼を述べましょう。

④主文（実際に経験した内容・出来事・学んだ事）

ここでは、 お礼状の本文に当たる部分のため

基本的にはあなたの気持ちや感想などを記していきます。

時候の挨拶のときと同様、次の行から一文字分空けて主文を記していきます。
主文の流れはお礼から書き始め、面接であれば、その場で感じたこと、
その会社を志望する気持ちなどを書いていくといいでしょう。

⑤結びの挨拶

結びのあいさつでは、改めて感謝の気持ちを伝え、
最後にその会社の繁栄を祈る挨拶を入れると良いでしょう。

⑥結語

「頭語」と対をなす締めの言葉になります。

また今回のようなケースでは使用しないのですが、
「前略」を使用した場合は「早々」になるので、念頭においておきましょう。

結語を書く際は、下を一文字分空けて記入するようにしましょう。

⑦後付け（日付・大学名・氏名）

すべて書き終えたら最後に署名をします。

名前だけではなく、
大学名とお礼状を書いた日付も記入しましょう。

こちらの日にちなのですが
「いつにすればいいの？」と疑問に思う方も多いと思いますが
「手紙を書いた日」か「手紙を送った日」のどちらかでかまいません。

参加した当日にお礼状を書いたと印象をつけられるので、
手紙を書いた日の日付を書くのもいいかもしれません。

⑧相手の会社名と担当者の名前

最後に相手の会社名と担当者の名前を記入してお礼状は完成です。　　

相手の名前を記載せずに送ってしまうと、
誰に宛てたお礼状なのかわからなくなるので、
必ず記入するのを忘れないようにしましょう。

相手の氏名は、
主文などの他の文章と高さを合わせて記入するようにしましょう。

会社名・部署名・担当者名の3つを記載し、完成になります。

通常、お礼状の宛先は人事担当者（あるいは採用担当者）または、
対応してくれた担当者になります。

宛先に書く相手の氏名がわからない場合には、
「人事採用ご担当者様」などと書けば良いでしょう。

また、小さな会社の場合には、
採用に関する業務を社長が兼務していることがあります。

その場合の宛名は、「社長　◯◯◯◯様」と書きます。

具体的なお礼状の例文（手紙・メール形式）

手書きのお礼状の例文（フォーマル）

＊呉竹の筆ペンの「筆ごこち」を使って書いてみました。
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フォーマルなメールの例文

会社訪問のお礼メールの例文です。

メールでお礼状を送る場合、頭語・前文・結語を省略しても構いません。
書き出しでは、大学名と自分の名前を書くようにしましょう。

例文を参考にしつつ、自分の言葉で感謝の思いを書いてください。

H3：カジュアルなメール例文（学生向け）

メールで送る場合のマナーと注意点

メール文でも礼儀を忘れずに

手紙でなくても、言葉遣いや丁寧な文章構成は必須です。

絵文字やくだけた言い回しは避けましょう。

件名の付け方／署名の書き方

件名には「お礼」「会社名」「氏名」を明記すると分かりやすくなります。

署名欄にはフルネーム、大学名、連絡先を忘れずに。

よくある注意ミスとQ&A形式での解説

Q：茶封筒でも問題ない？

A：茶封筒はビジネスの場では略式と見なされます。

白無地を選びましょう。

茶封筒は事務的文書用なのでお礼状には向きません。

Q：間違えて二重敬語を書いてしまった場合は？

A：訂正せず書き直しましょう。

手書きの礼状であれば、丁寧さが重要です。

Q：お礼を忘れていた！いつまでなら出していい？

A：1週間以内ならまだ許容範囲です。

遅れても「遅くなりましたが」と一言添えて出しましょう。

締めくくり｜お礼状は社会人マナーの第一歩

まとめ｜お礼状は社会人マナーの第一歩

会社訪問後のお礼状は、単なる形式ではなく「人としての礼儀」を伝える大切な文化です。

小さな積み重ねが、信頼関係の第一歩となります。

手紙でもメールでも、心を込めた一通を丁寧に届けてみてください。

ちょっとしたことで就職活動に差がつきますので
印象の良いお礼状の書き方をしっかり身につけて
社会人に備えましょう！

お礼状を書くときに綺麗な手紙が書けずに悩んでいらっしゃる方がいたら、
別の記事で「きれいな手紙が書ける便箋と封筒」をご紹介しています。

良かったら読んでみてください。
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