子どもの欠席が続くと、朝の連絡でどこまで説明すればよいか迷うことがあります。理由がまだ分からない朝も、まずは学校が指定する方法で、今日休むことと、いま分かっていることを伝えましょう。今後の連絡方法や家庭での様子は、担任と話せる時間を取って相談できます。
今日の欠席を伝える短文
〇年〇組の△△の保護者です。今日は欠席します。詳しい状況は、整理できたところで改めてお伝えします。
担任に相談の時間をお願いする短文
欠席が続いているため、家での様子と今後の連絡について、一度お話しできる時間をいただけますか。
今日の欠席を伝える例文｜連絡アプリ・電話・連絡帳
朝の連絡では、学年・組・名前と、その日の出欠が分かるようにします。理由の入力や説明を求められたときは、その時点で分かる範囲で伝えてください。
連絡アプリ｜欠席の理由がまだ分からないとき
〇年〇組の△△は、本日欠席します。今朝は登校が難しい様子で、理由はまだ確認できていません。よろしくお願いいたします。
電話｜詳しい話は落ち着いてから相談したいとき
おはようございます。〇年〇組の△△の保護者です。今日は欠席します。朝の様子については、落ち着いてお話しできる時間に、担任の先生にご相談したいです。
担任が電話に出られないときは、応対した先生に、今日の欠席と担任に相談したい旨を伝えられます。
連絡帳｜学校で欠席連絡に使えるとき
〇〇先生
〇年〇組の△△は、本日お休みします。家庭での様子については、改めてご相談させてください。
△△の保護者
連絡帳を欠席連絡に使える学校では、学校が案内している届け方と提出時刻に合わせてください。
欠席が続いたら、担任に相談の時間をお願いする
家庭での様子は、実際に見たことや、子どもが話した言葉を一つ添えると伝わりやすくなります。メールが使える学校なら、折り返しを受けやすい時間帯も書けます。
件名 欠席が続いている△△についてのご相談（〇年〇組）
〇〇先生
いつもお世話になっております。〇年〇組の△△の保護者です。
今週は欠席が続いています。今朝は、登校の支度を始めたあと、本人が「今日は行けそうにない」と話し、家で過ごしました。
学校での様子もお聞きしながら、今後の欠席連絡や、休んでいる間のやり取りについて一度ご相談したいです。
電話でお話しできればと思っています。平日は午後４時以降でしたら電話に出られます。先生のご都合のよい日時をメールでお知らせいただけますか。
どうぞよろしくお願いいたします。
△△の保護者 □□
例文の家庭での様子は、お子さんについて実際に見聞きした内容に置き換えてください。まだ言葉にしづらいことは、相談の場で話せるところから伝えていけます。
「しばらく家で休ませたい」と伝える例文
休む期間の見通しが立たないときは、いまの希望と、次に状況を共有する時期を伝えましょう。
〇〇先生、いつも気にかけてくださりありがとうございます。今は、しばらく家で休ませたいと考えています。いつ頃登校できそうかは、まだ見通しが立っていません。
来週の水曜日ごろに、家での様子を一度お伝えしてもよろしいでしょうか。それまでの欠席連絡の方法も教えていただけると助かります。
例文の水曜日は、家庭での様子を先生に知らせる目安です。登校を再開する時期は、お子さんの様子を見ながら、必要に応じて改めて相談できます。
毎朝の電話が負担なときは、連絡方法を相談する
電話から連絡アプリに変更できるか聞く
朝は電話での連絡が難しい日があるため、今後の欠席連絡は、学校の連絡アプリから送ってもよろしいでしょうか。入力項目や送信時刻の決まりがあれば、併せて教えていただけますか。
家庭での詳しい様子は、別の機会にまとめて伝えたい
日々の出欠は、学校で決まっている方法でお伝えします。家での詳しい様子は、たとえば週末前に一度まとめてご連絡する形でもよろしいでしょうか。共有しやすい曜日や方法があれば教えてください。
方法や頻度は学校によって異なります。変更できるか確認し、先生から案内があるまでは、学校で指定されている方法で連絡しましょう。
プリントやお知らせの受け取り方を相談する
お休みしている間のプリントは、私が学校へ受け取りに伺うことはできますか。受け取りに伺える時間帯と、連絡アプリで確認できるお知らせがあれば教えていただけると助かります。
子どもが「少しなら行けそう」と話したときの連絡例文
「少しなら行けそう」と子どもが話したら、その言葉と、当日どう連絡するかを先生に伝えられます。短時間の登校や待ち合わせ場所は、学校で対応できるかを先に聞いておきましょう。
朝の様子を見てから決めたいとき
本人が「明日は少しなら行けそう」と話しています。当日の朝に本人と相談して決めたいのですが、何時までに、どの方法でお伝えすればよいでしょうか。
短時間だけ行けるか相談したいとき
本人が「先生と少し話してみたい」と言っています。短い時間だけ学校に伺うことはできますか。可能でしたら、時間帯と、どこに伺えばよいかをご相談させてください。
予定していた日に行けなくなったとき
本日〇時に伺う予定でしたが、朝に本人と話し、今日は欠席することにしました。時間を調整していただき、ありがとうございます。次の予定は、本人の様子を見てから改めてご相談させてください。
時間や場所を決めていた場合は、「今日は伺えません」と伝えておくと、先生も予定を調整できます。
まとめ｜学校へ伝えることは、今分かるところから
- 今日の出欠は、学校が指定する方法で伝えます。
- 今後の連絡方法は、朝の連絡の手段や家庭での様子を共有する頻度について、担任に希望を伝えます。
- 次に相談したいことは、プリントの受け取りや次回の連絡日など、いま決めたいことから一つ伝えます。
周りの人への伝え方に迷ったとき
ママ友に欠席の理由を聞かれ、どこまで話すか迷ったときは、理由を話したくないときの返し方とLINE例文を参考にできます。
学校を休んでいる友達を遊びに誘いたい場合は、誘う側の保護者が、相手の保護者に確認するときのLINE例文があります。