クリスマス会の案内は、日時・場所・費用・持ち物・出欠の返信方法と期限をまとめると、参加者が判断しやすくなります。親子で集まる場合は、大人と子どもの人数、保護者の同伴についても伝えましょう。
まだ日程を相談している段階なら、候補日と回答してほしい内容を先に知らせます。開催が決まってから、詳しい案内を送るとわかりやすくなります。
この記事では、友人への気軽な誘いから、保護者向けの案内、持ち寄り、プレゼント交換、変更・中止連絡まで、15の例文を紹介します。［開催日］［会場名］などを実際の内容に差し替えて使ってください。例文の条件は書き方の一例であり、会費や持ち寄り量の相場を示すものではありません。
友人向け｜クリスマス会に誘うLINE例文
友人への誘いは、何をしたいかを短く伝え、相手が返事をしやすい形にします。日程相談と、開催決定後の案内を分けて送るのがポイントです。
1．まずは気軽に誘う
今年、みんなでクリスマス会をしない？
［開催したい時期］ごろに、おしゃべりしながら食事を楽しめたらと思っています。
日程や場所、費用はまだ未定です。
興味があれば、［返信期限］までにこのグループへ教えてね。参加できそうな人で、候補日を相談したいです。
今回は難しそうなら、遠慮なく教えてね。
最初の誘いでは、まだ決まっていない情報を無理に埋める必要はありません。「参加に興味があるか」を聞く連絡だとわかるようにします。
2．候補日を示して日程を相談する
クリスマス会の日程を相談させてください。
今のところ、次の候補を考えています。
①［候補日A・時間帯］
②［候補日B・時間帯］
③［候補日C・時間帯］
［返信期限］までに、参加できそうな番号をこのグループへ返信してね。複数選んでも大丈夫です。
どの日も難しい場合は「今回は不参加」とだけ教えてもらえれば大丈夫です。
場所と費用は調整中です。日程とあわせて、決まり次第連絡します。
候補日だけでなく、時間帯も示すと予定を判断しやすくなります。全員の回答がそろう前に、候補日を確定日として案内しないようにしましょう。
3．開催が決まったあとの案内
日程の回答ありがとう！
クリスマス会の詳細が決まったので、お知らせします。
【日時】［開催日・開始時刻〜終了時刻］
【場所】［会場名・集合場所］
【会費】一人［金額］円（［食事・飲み物などの用途］）
【持ち物】［持参が必要な物］
※料理やお菓子の持ち寄りはありません。
［返信期限］までに、このグループへ「参加・不参加」を返信してね。日程相談に回答してくれた人も、最終確認としてお願いします。
食事などで相談したいことがあれば、同じ期限までに私へ個別に連絡してください。
質問は［主催者名］まで。会えるのを楽しみにしています！
自宅で開催する場合は、詳しい住所を参加者へ個別に送る方法もあります。会場名だけで場所がわからない場合は、最寄り駅や入口の案内も添えてください。
保護者向け｜親子クリスマス会の案内文例文
保護者同士のLINEでは、親しみのある挨拶に、必要な情報を整理して続けると読みやすくなります。親子の人数、会費の単位、同伴の条件を明記しましょう。
4．保護者同士のグループLINEに送る案内
皆さん、こんにちは。［主催者名］です。
親子で楽しむクリスマス会を、次のとおり開催します。ご都合が合いましたら、ぜひご参加ください。
【日時】［開催日・開始時刻〜終了時刻］
【場所】［会場名・部屋名］
【内容】［工作・ゲームなど］
【会費】大人一人［金額］円、子ども一人［金額］円
会費は［会場代・材料代など］に使用します。
【持ち物】［必要な物］
※食べ物の持ち寄りはありません。
【参加方法】お子さんは保護者同伴でお願いします。
［返信期限］までに、［主催者名］へ個別LINEで、次の内容をお知らせください。
・参加／不参加
・参加する大人の人数
・参加する子どもの人数と年齢
食事や参加方法について配慮が必要なことがあれば、同じ期限までに個別にご相談ください。対応できる範囲を事前に相談させていただきます。
不参加の場合、理由の記載は不要です。よろしくお願いします。
子どもの年齢は、活動内容や人数調整に必要な場合だけ確認します。名前や年齢を全員に共有する必要がなければ、個別返信にしましょう。
5．初めて参加する人にも伝わる丁寧な案内
こんにちは。今回のクリスマス会を取りまとめる［主催者名］です。
［集まりの名称・参加者の関係］の皆さんで、親子の交流を楽しむ会を開催します。
【日時】［開催日・開始時刻〜終了時刻］
【受付】［受付開始時刻・受付場所］
【会場】［会場名・住所・部屋名］
【内容】［当日の主な活動］
【会費】一家族［金額］円（［用途］）
【支払方法】［支払方法・支払期限］
【持ち物】［必要な物］
【保護者の同伴】必要です。お子さんのみでの参加は受け付けていません。
参加を希望される方は、［返信期限］までに、このLINEへ「参加する大人・子どもの人数」をお知らせください。
食事などで相談が必要な場合も、個別にご連絡ください。
ご不明な点は［主催者名］までお問い合わせください。ご都合が合いましたら、ぜひご参加ください。
個人で開く集まりなら、学校や園の公式行事と誤解されないよう、主催者と参加者の関係を明確にします。会場の利用条件と、案内する参加方法が合っているかも確認してください。
持ち寄りの連絡例文｜担当・分量・購入品を伝える
持ち寄りは、一人単位か一家族単位か、どの程度の量か、会費とは別なのかをはっきり伝えます。まず希望を聞き、重複や負担を調整してから担当を確定しましょう。
6．持ち寄り方式にするか相談する
クリスマス会の食事について相談です。
今回は、一家族一品ずつ持ち寄る方法を考えています。まだ決定ではありません。
料理は少しずつ分け合う形とし、一家族あたり［分量の目安］程度を想定しています。全員分をご用意いただく必要はありません。購入品でも大丈夫です。
会費は別に一家族［金額］円とし、［会場代・飲み物代など］に充てる案です。
［返信期限］までに、持ち寄りが可能か、担当できそうな物があるかを私へ個別に教えてください。
準備が難しい場合も遠慮なくご相談ください。皆さんの希望を伺ってから、方法と担当を調整します。
「相談」と送った段階で、持ち寄りを決定事項にしないようにします。費用も含めて回答をもらい、決まった内容を改めて連絡しましょう。
7．担当と分量が決まったあとに確認する
持ち寄りのご相談に回答いただき、ありがとうございました。
ご希望をもとに、担当を次のとおり調整しました。
・［名前］さん：［品名・分量］
・［名前］さん：［品名・分量］
・主催者：［品名・分量］
参加予定は大人［人数］人、子ども［人数］人です。各品を少しずつ分け合いますので、担当品だけで全員のお腹を満たす量は不要です。
手作り・購入品のどちらでも構いません。
持ち寄りとは別に、会費は一家族［金額］円で、［用途］に使用します。
担当内容に無理がないか、［確認期限］までに私へ個別に返信をお願いします。変更が必要な場合もご相談ください。
担当者の名前や内容をグループに載せる場合は、共有してよい範囲を確認します。人数が変わったら、追加購入を頼む前に分量を見直しましょう。
8．購入品でもよいことを伝える
持ち寄りについて、補足です。
手作りでなくても大丈夫です。お店で購入した料理やお菓子も歓迎です。
お願いしているのは、一家族につき［品数］品、［分量の目安］程度です。
品物の重複を調整したいので、購入予定の品名を［返信期限］までに私へ個別に教えてください。
準備が難しくなった場合も、無理をせずご連絡ください。担当を調整します。
「何でも大丈夫」とするより、すでに決まっている担当や量を添えると迷いにくくなります。
9．持ち寄りを任意にする場合
今回の食事と飲み物は、会費の中で用意します。
会費は一人［金額］円で、食べ物を持参しなくても参加できます。
もし持ち寄りを希望する方がいれば、一人［品数］品まで、［分量の目安］程度でお願いします。購入品でも大丈夫です。
量を調整するため、持参を希望する場合だけ、［返信期限］までに品名を私へ個別に教えてください。
持ち寄りの有無で会費は変わりません。
任意の場合は、「持参しなくても参加できる」と明記します。「お気遣いなく」とだけ書き、後から全員に持参を求めるような案内は避けましょう。
プレゼント交換と食事の相談を伝える例文
10．プレゼント交換のルールを知らせる
クリスマス会では、希望する子どもたちでプレゼント交換を行います。参加は任意です。
【対象】［対象年齢］の参加希望のお子さん
【予算】一人分につき税込［金額］円以内
【個数】交換に参加するお子さん一人につき1個
【内容】［食品を除く文具など、決定した条件］
【包装】中身が見えないように包み、外側に［決定した表示事項］を記載してください。
［返信期限］までに、交換に参加するお子さんの人数を私へ個別にお知らせください。
交換に参加しない場合、プレゼントの準備は不要です。クリスマス会にはそのままご参加いただけます。
予算のほか、誰と交換するのか、対象年齢、食品を含めるかなども先に決めます。年齢差が大きい場合は、交換する組み合わせを検討してから案内しましょう。
11．食事に関する配慮を個別に相談してもらう
当日の食事について、ご相談のお願いです。
食物アレルギーなど、食事に関して配慮が必要なことがあれば、［相談期限］までに［主催者名］へ個別LINEでご連絡ください。
グループ内に詳しい事情を書いていただく必要はありません。
ご希望を伺い、こちらで用意できることや、食事の持参を含む参加方法を事前に相談させてください。すべてのご希望に対応できるとは限らないため、個別に確認をお願いします。
最初から「アレルギー対応できます」と約束せず、本人や保護者と準備内容を相談します。原材料を確認したことだけで、安全に食べられると保証する文面にもせず、対応が難しい点は事前に伝えましょう。
参加者の事情を料理の担当者などへ伝える必要がある場合は、本人や保護者に、共有する相手と内容を確認してください。
開催前に送るLINE｜出欠確認・リマインド・変更・中止
12．出欠が未回答の人へ個別に確認する
こんにちは。［開催日］のクリスマス会について、出欠の確認で連絡しました。
こちらでまだ回答を確認できていないため、行き違いでしたらすみません。
準備の都合上、［返信期限］までに、このLINEへ「参加・不参加」を教えていただけると助かります。
参加の場合は、大人と子どもの人数もお願いします。
不参加の理由は不要です。予定がまだ決まらない場合も、その旨をご連絡ください。
グループで未回答者の名前を並べるより、個別に確認すると返信を促しやすくなります。既読だけで参加と判断しないようにしましょう。
13．参加予定者へ開催前のリマインドを送る
クリスマス会が近づきましたので、参加予定の皆さんへ確認のご連絡です。
【日時】［開催日・開始時刻〜終了時刻］
【集合】［集合時刻・集合場所］
【会費】一家族［金額］円
【持ち物】［必要な物］
【持ち寄り】事前に確認した担当品をお願いします。
【保護者の同伴】必要です。
予定どおり参加される場合、返信は不要です。
欠席や人数変更がある場合は、わかり次第［主催者名］へ個別にご連絡ください。
当日の連絡も、このLINEへお願いします。皆さんにお会いできるのを楽しみにしています。
リマインドで新しい費用や持ち物を急に追加すると、準備が間に合わないことがあります。初回の案内内容を確認し、変更がある場合は変更点を目立たせて伝えましょう。
14．日時・会場の変更を知らせる
【クリスマス会の日時・会場変更のお知らせ】
［変更理由］のため、予定していた日時と会場を変更します。ご予定を調整いただいていたところ、申し訳ありません。
■変更前
日時：［変更前の日付・時間］
会場：［変更前の会場］
■変更後
日時：［変更後の日付・時間］
会場：［変更後の会場・集合場所］
会費・持ち物：［変更の有無と、変更後の内容］
お手数ですが、［返信期限］までに、新しい日程での「参加・不参加」と参加人数を私へ個別にご連絡ください。
変更により参加が難しくなった場合、理由の記載は不要です。
よろしくお願いします。
変更した項目だけでなく、変更後の日時・場所を一組にして示すと、過去の案内を探し直さず確認できます。会場だけの変更なら、日程の変更部分は省いてください。
15．中止を知らせる
【クリスマス会中止のお知らせ】
［開催日］に予定していたクリスマス会は、［差し支えのない範囲の理由］により、中止することになりました。
楽しみにしてくださっていた皆さん、申し訳ありません。
当日は会場へお越しにならないようお願いします。持ち寄り品の準備も不要です。
延期開催については未定です。
お預かりしている会費は、［返金方法］で［返金予定日］までに返金します。
すでに担当品を購入済みの方は、私へ個別にご連絡ください。費用の扱いを確認し、［連絡予定日］までに改めてご案内します。
確認のため、この連絡をご覧になったら「確認しました」と返信をお願いします。
ご不明な点は［主催者名］までご連絡ください。
返金や購入済みの持ち寄り品の扱いは、実際に決まった内容へ直してください。未定の場合は、対応を約束せず「いつまでに案内するか」を伝えます。連絡を確認できていない参加者には、個別に知らせましょう。
クリスマス会の案内文を書くときの基本
日程相談と開催決定を区別する
日程相談では、「候補」「調整中」と明記します。開催案内では、確定した日時や条件を伝え、必要なら最終的な参加人数を確認しましょう。
日程は決まっていても費用が未定の場合は、「会費は未定です。［連絡予定日］までにお知らせします」と書けます。ただし、費用によって参加を決めたい人もいるため、費用の案内後に最終回答できるようにしておくと親切です。
会費の単位と用途を明記する
「会費［金額］円」だけでは、一人分なのか一家族分なのかがわかりません。「大人一人」「子ども一人」「一家族」のいずれかを明記しましょう。
会費と持ち寄りの両方がある場合は、「会費は会場代と飲み物代、食事は持ち寄り」のように役割を説明します。支払方法や期限も、決まっていればあわせて伝えてください。
返信してほしい内容を一つの場所にまとめる
出欠確認では、次の項目をまとめて書くと、回答の抜けを減らせます。
- 何を返信するか：参加・不参加、大人と子どもの人数など
- 誰に返信するか：主催者への個別LINE、グループなど
- いつまでに返信するか：日付と、必要なら時刻
締め切りは「なるべく早めに」だけでなく、具体的な日付を示します。欠席理由は求めず、予定が決まらない場合の相談先も添えると返事をしやすくなります。
親しい相手にも、準備に必要な情報は省かない
友人へのLINEは「クリスマス会をしよう！」という気軽な書き出しで構いません。ただし、日時や持ち物まで曖昧にせず、必要な情報は改行して伝えます。
保護者向けも、長い時候の挨拶は必須ではありません。「こんにちは。［名前］です」と主催者を示し、用件へ進めば自然です。
送信前に確認したいこと
- 日付と曜日、開始・終了時刻に間違いがないか
- 会場名、部屋名、集合場所がわかるか
- 会場の利用条件と、予定している活動が合っているか
- 会費の単位・用途・支払方法が伝わるか
- 持ち寄りが必要なのか任意なのか明確か
- 担当品や分量について、本人の了承を得ているか
- 親子の参加人数と保護者同伴の条件を確認できるか
- 出欠の返信先と期限が書かれているか
- 食事などの相談を個別に受けられる案内があるか
- 個人の住所や事情を、必要以上に共有していないか
案内文は、丁寧な言葉を増やすよりも、参加者が「行けるか」「何を準備するか」「どう返事するか」を判断できることが大切です。例文をもとに、実際に決まっている内容だけを、読みやすくまとめて送りましょう。