贈り物のお礼メール・手紙の例文｜受け取りの報告と相手別の書き方

贈り物のお礼は、「受け取りの報告＋感謝＋品物についての一言」を入れると、短くても伝わります。まだ食べていない、使っていない場合も、感想を待たずに「届きました。ありがとうございます」と連絡できます。

メール・LINE・電話・手紙のどれを選ぶかは、送り主との関係や普段の連絡方法に合わせましょう。まずは、丁寧なメールと親しい相手へのLINEの基本例をご紹介します。

まず使える｜贈り物のお礼メール・LINEの基本例

丁寧なメール｜届いたことと感謝を伝える

普段からメールで連絡している目上の方へ、まだ食べていないお菓子のお礼を伝える例です。

親しい相手へのLINE｜短く自然に伝える

例文の品名・名前・受け取った日・気持ちは、実際の内容に合わせて変更してください。「大切に使います」が合わない食品なら、「いただくのを楽しみにしています」などに替えられます。手渡しでもらった場合は、「届きました」を「今日は〇〇をありがとう」などに直します。

この記事では、贈り物を受け取った後のお礼を紹介します。手助け・送迎・食事への招待などへのお礼は、手助け・送迎・招待・相談後に送るお礼メッセージの例文をご覧ください。

贈り物のお礼はいつ・何で伝える？

受け取ったら、無理のない範囲で早めに連絡する

配送された贈り物は、受け取ったことを早めに知らせると、送り主も安心できます。当日から翌日、仕事関係なら翌営業日を目安にすると連絡しやすいでしょう。これは厳密な期限ではありません。

深夜になった場合は翌朝に送るなど、相手が受け取りやすい時間も考えます。日数がたってしまっても、気づいた時点で感謝を伝えれば大丈夫です。

食べ終わったり、使ってみたりするまで、お礼を待つ必要はありません。まず受け取りと感謝を伝え、後日話す機会があれば感想を添える方法もあります。後から必ずもう一度連絡しなければならないわけではありません。

メール・LINE・電話・手紙は普段の関係で選ぶ

伝える方法	選ぶときの目安
メール	取引先や上司など、普段からメールでやり取りする相手へ。
LINE	友人や親戚など、日頃LINEで連絡する相手へ。
電話	声で直接お礼を伝えたい場合や、普段電話で連絡する相手へ。都合のよい時間を選ぶ。
手紙	改まった感謝を伝えたい場合や、手紙のやり取りになじみのある相手へ。

目上の方だから必ず手紙、高額な品だから必ず電話と手紙、というように決める必要はありません。相手との関係や贈り物の背景を踏まえて選びましょう。

手紙の準備に時間がかかるときは、先にメールや電話で到着を知らせることもできます。ただし、複数の方法で何度もお礼をすることが必須ではありません。

電話なら、「本日、お送りいただいた〇〇を受け取りました。お気遣いいただき、ありがとうございます」と伝え、相手の都合に合わせて短くまとめられます。

まだ使っていない場合は？受け取った段階で書き分ける

品物についての一言は、今分かっていることだけで十分です。使っていないものの使い心地や、食べていないものの味を、無理に書く必要はありません。

今の状況	添えられる一文
届いたばかり	本日、贈り物を受け取りました。お心遣いをありがとうございます。
まだ食べていない	これからいただくのを楽しみにしております。
まだ使っていない	選んでくださったことを、うれしく思っております。
食べた後	さっそくいただきました。ほどよい甘さで、お茶と一緒に楽しみました。
使った後	いただいたマグカップで、今朝コーヒーをいただきました。
家族と分けた	夕食の後、家族と一緒にいただきました。
職場で分けた	いただいたお菓子は、部署の皆で分けました。

味や使い心地の感想は、自分が実際に感じた内容へ直してください。「家族全員が大喜び」「社内で大好評」など、確認できていない反応までまとめて書かなくても、感謝は伝わります。

相手別｜贈り物のお礼メール・LINEの例文

仕事相手には誰からのお礼か分かる形で、親しい相手には普段の言葉で伝えます。以下の氏名・会社名・品物・使用状況は、実際の内容へ変更してください。メールアドレスは見本です。

取引先へ｜会社宛てのお菓子を受け取った場合

取引先には、会社名と担当者名を示し、受け取った品物を具体的に伝えます。仕事関係の贈答品は、受領・社内共有などについて勤務先の規定があれば、その取り扱いに従ってください。次は、受領してよいことを確認し、部署で分けた後の例です。

まだ分けていない場合は、その段落を「部署の皆でありがたく頂戴いたします」など、これからのこととして書きます。

上司へ｜個人宛ての贈り物を使った後

社内メールでは、普段の挨拶に続けて感謝を書けます。指導や仕事への決意を無理に加えず、贈り物へのお礼を中心にまとめましょう。

恩師・目上の方へ｜久しぶりに連絡する場合

しばらく連絡していない相手には、名前に加えて、相手が思い出しやすい所属や卒業年などを必要に応じて添えます。恩師以外へ送る場合は「先生」を「様」に替えてください。

友人へ｜誕生日のプレゼントへのLINE

友人には、贈ってくれたことや誕生日を覚えていてくれたことへの気持ちを、普段の言葉で伝えられます。次は中身を確認した後の例です。

親戚へ｜食品を家族でいただいた後のLINE

親戚には、家族と分けたことや実際に食べた感想を添えると、その後の様子が伝わります。親しさに合わせて、語尾を調整してください。

贈り物のお礼メールの件名・宛名・署名を整える

メールは、件名→宛名→挨拶と名乗り→受け取りと感謝→品物についての一言→結び→署名の順で書くとまとまります。

件名は何のお礼か分かる形にする

「ありがとうございます」だけでなく、品物や用件が分かる件名にします。

• お菓子をお送りいただいたお礼（△△）
• 贈り物をいただいたお礼（株式会社△△・△△）
• お祝いのお礼（△△ △△）

「御礼」と付けることもできますが、必須ではありません。品名が分からない場合は、推測せず「贈り物」「お品」と書けます。

宛名と署名は相手との関係に合わせる

取引先には会社名・部署名・氏名を確認して書きます。恩師なら「〇〇先生」、個人宛てなら「〇〇様」が使えます。「先生様」など、敬称を重ねないようにしましょう。

署名には氏名と、必要な所属・連絡先を添えます。取引先へのメールは普段の業務用署名を使い、友人へのLINEでは、相手が送信者を分かるなら毎回名乗る必要はありません。

品物への感想とは別に、短い感謝の表現を選びたい場合は、相手や気持ちから選べる感謝の言葉・お礼メッセージ例文も参考にしてください。

贈り物のお礼を手紙で伝える場合の完成例

手紙では、挨拶に続けて、贈り物への感謝と品物についての一言を書きます。次は、目上の方からいただいたお茶のお礼を伝える例です。

まだ飲んでいない場合は、感想の段落を「これからいただくのを楽しみにしております」に替えます。日付は実際に書く日、氏名は送り主と自分の名前へ変更してください。

改まった手紙では「拝啓」と「敬具」を組み合わせます。上の例は文面の並びを示したもので、縦書きの便箋では結語の後に日付・差出人名・宛名を配置します。親しい相手への短い手紙なら、頭語と結語を両方省き、感謝から書き始める形も選べます。

すでに用意したお礼状に、感想や使っている様子を一文加えたい方は、お礼状に添える一言の例文と入れる位置をご覧ください。

お中元・お歳暮・結婚祝い・出産祝いの差し替え文

基本メールの「受け取りと感謝」「品物についての一言」を、贈り物の目的に合わせて替えられます。以下は差し替える本文部分です。メールで送る場合は、基本例の件名・宛名・挨拶・結び・署名も付けてください。

お中元・お歳暮をいただいた場合

お歳暮なら「お中元」を「お歳暮」に替えます。結びに季節の気遣いを加える場合も、送る時期に合う言葉を選びましょう。

結婚祝いをいただいた場合

出産祝いをいただいた場合

品名や今後の使い方は、実際にいただいたものに合わせて直してください。お礼の連絡で、お返しの内容や時期まで無理に約束する必要はありません。

贈り物のお礼が遅れた場合のメール例文

連絡が遅れたときは、気づいた時点で送りましょう。短いお詫びを添え、受け取っていることと感謝を伝えます。事情を長く説明したり、謝罪を何度も重ねたりする必要はありません。

まだ食べていなければ、その一文を「これからいただくのを楽しみにしております」に変更できます。

送る前に確認したいこと

• 受け取りの状況：「本日」「昨日」などの日付が、実際に受け取った日と合っているか。
• 感想：食べた、使った、気に入ったなどの内容が事実に合っているか。
• 周囲の反応：家族や同僚の気持ちを、確認せずに書いていないか。
• 宛名と署名：氏名・会社名・部署名に誤りがないか。
• 無理な約束：お返しや次の招待を、必要以上に約束していないか。

「高そうですね」と値段を話題にしたり、「こんなものを」と品物の価値を下げたりせず、選んでくれたことへの感謝を伝えましょう。自分の好みに合わない場合も、感想を作らず「お心遣いをありがとうございます」と伝えられます。

贈り物のお礼は、長さよりも、受け取ったことと感謝が伝わることが大切です。まずは今の状況に合う例文を選び、品名と一言を自分の言葉に直してみてください。