贈り物をいただいたとき、
「メールだけで失礼にならない？」
「目上の方には手紙を送るべき？」
「何と書けばよいの？」と迷う方は少なくありません。
贈り物のお礼で大切なのは、早く伝えること、品物への具体的な感想を書くこと、相手に合わせて丁寧さを調整することです。
この記事では、取引先・上司・目上の方・友人など、相手や場面に合ったお礼メールと手紙の例文を紹介します。
件名や送る時期、高額な贈り物をいただいた場合、お礼が遅れた場合の対応も確認できます。
この記事でわかること
- 贈り物のお礼を伝える時期
- メール・電話・手紙の使い分け
- 相手別にそのまま使える件名と本文例
- 高額な贈り物や、お礼が遅れた場合の書き方
- 失礼に見えやすい表現と注意点
贈り物のお礼はいつまでに伝える？
贈り物が届いたら、できるだけ当日から翌日までにお礼を伝えましょう。
仕事関係で休日を挟む場合は、翌営業日でも構いません。
すぐに手紙を出せないときは、まず電話やメールで「無事に届いたこと」と「感謝」を伝え、必要に応じて後日お礼状を送ります。
早い連絡は、送り主を安心させる意味でも大切です。
メール・手紙・電話はどう使い分ける？
| 状況 | おすすめの方法 | ポイント |
|---|---|---|
| 普段からメールで連絡する相手 | メール | 当日から翌営業日までに送る |
| 社内の上司・同僚 | メールまたは直接 | 簡潔でも具体的な感想を添える |
| 重要な取引先 | 電話＋メール | 電話で到着を伝え、メールで改めてお礼をする |
| 恩師・年配の目上の方 | 電話または手紙 | 相手が重んじる連絡方法に合わせる |
| 高額・特別な贈り物 | 電話＋手紙 | 感謝とともに恐縮の気持ちを伝える |
| 親しい友人・親族 | 電話・メール・LINE | 関係性に合う自然な方法で早めに伝える |
メールだけでよいかどうかは、金額だけで決めるものではありません。
相手との関係、贈り物の意味、普段の連絡方法を合わせて判断しましょう。
贈り物のお礼メールの基本構成
- 何のお礼かわかる件名
- 宛名
- 贈り物への感謝
- 品物の感想や使い道
- 今後のお付き合いを願う言葉
- 署名
「ありがとうございました」だけで終わらせず、「家族でおいしくいただきました」「大切に使わせていただきます」など、ひと言でも具体的な感想を添えると、定型文だけではない温かさが伝わります。
お礼メールの件名例
ビジネスで使いやすい件名
- 【御礼】〇〇のお品をありがとうございました
- 【御礼】お心遣いをいただき、ありがとうございます
- 【御礼】お送りいただいた〇〇を拝受しました
- 〇〇ご恵贈の御礼
上司・社内向けの件名
- 【御礼】お気遣いをありがとうございました
- 【御礼】〇〇を頂戴し、ありがとうございました
親しい相手向けの件名
- 素敵なプレゼントをありがとう
- 〇〇が届きました。ありがとう！
ビジネスでは、件名だけで用件が伝わるようにします。
「無題」「先日はどうも」「ありがとうございます」だけの件名は避けましょう。
【御礼】は必須ではありませんが、取引先や目上の方には付けるとわかりやすく丁寧です。
【相手・場面別】贈り物のお礼メール例文
取引先から贈答品をいただいた場合
件名：【御礼】〇〇のお品をありがとうございました
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
平素より大変お世話になっております。
株式会社△△の△△です。
このたびは、結構なお品をお送りいただき、誠にありがとうございました。
温かいお心遣いに、心より御礼申し上げます。
早速、社内でありがたく頂戴いたしました。皆でおいしくいただき、大変好評でした。
今後とも変わらぬお付き合いを賜りますよう、お願い申し上げます。
まずはメールにて御礼申し上げます。
上司から贈り物をいただいた場合
件名：【御礼】お気遣いをありがとうございました
〇〇部長
このたびは素敵なお品をいただき、誠にありがとうございました。
いつも温かくお気遣いいただき、心より感謝しております。
以前から気になっていた品でしたので、とてもうれしく、大切に使わせていただきます。
今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。
目上の方・恩師からいただいた場合
件名：【御礼】温かいお心遣いをありがとうございました
〇〇先生
このたびは結構なお品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。
いつも変わらぬお心遣いをいただき、恐縮しております。
家族とともにありがたく頂戴いたしました。〇〇先生にも、どうぞよろしくお伝えください。
季節の変わり目ですので、くれぐれもご自愛ください。
まずは取り急ぎ、メールにて御礼申し上げます。
友人からプレゼントをもらった場合
件名：素敵なプレゼントをありがとう
素敵なプレゼントをありがとう。私の好みを覚えていてくれたことが、とてもうれしかったです。
さっそく使わせてもらいます。今度会ったときに、改めてお礼をさせてくださいね。
お中元・お歳暮をいただいた場合
件名：【御礼】お中元のお品をありがとうございました
このたびはご丁寧にお中元のお品をお送りいただき、誠にありがとうございました。
いつもながらのお心遣いに、心より感謝申し上げます。
家族一同、ありがたく頂戴いたします。暑さ厳しき折、皆様のご健康を心よりお祈り申し上げます。
結婚祝いをいただいた場合
件名：【御礼】結婚祝いをありがとうございました
このたびは、私どもの結婚に際して温かいお祝いをいただき、誠にありがとうございました。
いただいた〇〇は、新生活で大切に使わせていただきます。二人で力を合わせ、温かい家庭を築いてまいります。
今後とも変わらぬお付き合いを、よろしくお願いいたします。
出産祝いをいただいた場合
件名：【御礼】出産祝いをありがとうございました
このたびは、出産に際して温かいお祝いをいただき、ありがとうございました。
かわいらしい〇〇を選んでくださり、とてもうれしく思っています。成長に合わせて大切に使わせていただきます。
親子ともども、これからもどうぞよろしくお願いいたします。
高額・特別な贈り物をいただいた場合
高価な品や、特別な意味のある贈り物には、メールだけで済ませず、まず電話で到着と感謝を伝えたうえで、お礼状を送ると丁寧です。
例文
このたびは、過分なお品を頂戴し、誠にありがとうございました。
このようなお心遣いをいただき、恐縮するとともに、心より感謝申し上げます。
長く大切に使わせていただきます。
「高そうですね」「こんなに高価なものを」のように金額を直接話題にせず、「過分なお心遣い」「身に余るご厚意」「誠に恐縮しております」などで気持ちを表します。
贈り物のお礼状（手紙）の書き方
改まったお礼状は、次の順に書くと整います。
- 頭語（拝啓など）
- 時候の挨拶と相手を気遣う言葉
- 贈り物へのお礼
- 品物への感想や使い道
- 相手の健康や発展を願う結び
- 結語（敬具など）
- 日付・差出人・宛名
取引先・目上の方向けのお礼状例文
拝啓
〇〇の候、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
このたびは、結構なお品をお送りいただき、誠にありがとうございました。ご丁寧なお心遣いに、心より御礼申し上げます。
早速、家族一同でありがたく頂戴いたしました。皆、大変喜んでおります。
季節の変わり目ですので、どうぞご自愛ください。略儀ながら、書中をもちまして御礼申し上げます。
敬具
ビジネス文書では横書きでも問題ありません。格式を重んじる相手や改まった場面では、縦書きの便箋と封書を選ぶとより丁寧です。
お礼が遅れてしまった場合の例文
遅れたことに気づいた時点で、すぐに連絡しましょう。
長い言い訳はせず、最初にお詫び、その後に感謝を伝えます。
件名：【御礼】お心遣いをありがとうございました
このたびは結構なお品をお送りいただき、誠にありがとうございました。
本来ならばすぐに御礼を申し上げるべきところ、ご連絡が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。
いただいた〇〇は、家族でありがたく頂戴いたしました。
温かいお心遣いに、改めて心より感謝申し上げます。
贈り物のお礼で避けたい表現
- 「とりあえず、ありがとうございます」：軽く受け取った印象になります。
- 「たいしたものではありませんが」：相手からの贈り物に対して使う表現ではありません。
- 「高そうですね」：金額への言及は避けましょう。
- 「つまらないものをありがとうございます」：贈り物の価値を下げる表現になります。
- 「お返しをします」：すぐに損得の話をするより、まず感謝を伝えます。
「取り急ぎ御礼まで」は、急いで第一報を伝えるメールでは使われますが、重要な相手への正式なお礼としては簡略に見えることがあります。
「まずはメールにて御礼申し上げます」とすると、より穏やかです。
よくある質問
Q1. お礼メールは当日中に送らなければ失礼ですか？
当日が理想ですが、翌日や翌営業日でも大きな問題はありません。
遅くなるより、気づいた時点で丁寧に伝えることが大切です。
Q2. 贈り物のお礼はメールだけでもよいですか？
普段からメールでやり取りする相手や一般的な贈答なら、メールでも構いません。
重要な取引先、目上の方、高額な品には、電話や手紙を組み合わせると丁寧です。
Q3. LINEでお礼を伝えても失礼ではありませんか？
友人や親族など、普段からLINEで連絡する間柄なら問題ありません。
取引先など仕事上の相手には、原則としてメールか電話を選びましょう。
Q4. 件名に【御礼】は必要ですか？
必須ではありませんが、一目で用件が伝わるため、ビジネスでは付けると親切です。
【御礼】の後に品名や贈り物の内容を加えましょう。
Q5. お礼の品を返す必要はありますか？
通常の手土産や季節の贈答は、必ずしもすぐに品物で返す必要はありません。
お祝いには内祝いなどの慣習があるため、贈り物の目的や地域・家族・職場の決まりに合わせて判断します。
まとめ｜贈り物のお礼は早く、具体的に、相手に合わせて
贈り物のお礼は、届いた当日から翌日を目安に伝えます。
文面には、感謝だけでなく、品物への具体的な感想や使い道をひと言添えましょう。
日常的な関係ならメール、重要な取引先なら電話とメール、目上の方や高額な贈り物なら電話と手紙というように、相手との関係や場面に合わせて方法を選ぶことが大切です。
形式を整えるだけでなく、「選んでくださった気持ちがうれしい」という思いを自分の言葉で添えると、感謝がより温かく伝わります。