説明会への参加を断ったあとに、「話を聞くだけでも」「会場に来なくていいから、電話で少しだけ」と言われると、もう一度断っていいのか迷いますよね。
会に出ないことに加えて、電話で説明を聞くことや資料を受け取ることも希望していないなら、新しく提案されたことに合わせて、何を控えてほしいかを一つずつ伝えて大丈夫です。
「電話で話を聞くだけでも」と言われたときの短い返事
わざわざお時間を取ろうとしてくださって、ありがとうございます。
この件については、電話での説明も遠慮しておきますね。
まだ最初の誘いに返事をしていない場合は、親戚から説明会・勉強会に誘われたときの断り方に、相手との距離感に合わせた例文があります。
「少しだけ」「オンラインなら」と言われたとき
「時間が取れなくて」と返すと、相手は時間を短くする提案で応えようとするかもしれません。話を聞くこと自体を見送りたいときは、時間や方法の調整に入る前に、その希望を伝えます。
「電話で10分だけ説明するね」
折り返しを約束する前に、この件についての電話は希望していないと伝えます。
短い時間で話せるように考えてくださったんですね。ありがとうございます。
この件は電話で伺うことも控えたいので、お電話はいただかなくて大丈夫です。
「オンラインで、顔を出さずに聞くだけなら？」
カメラを使うかどうかの話になったら、オンラインでも視聴するつもりがないことを伝えます。
参加しやすい方法まで考えてくださって、ありがとうございます。
オンラインでの視聴も見送りますので、参加用のリンクは送っていただかなくて大丈夫です。
「今度会ったときに、この話だけ聞いて」
すでに別の用事で会う予定があるなら、その予定と説明の話を分けて伝えられます。
今度お会いできるのを楽しみにしています。
説明会の件はもうお返事したとおりですので、その日はこの話は控えていただけると助かります。
「資料だけ」「動画だけ」と言われたとき
送る前に断りたいとき
資料を読むつもりがなければ、送ってもらう前に伝えられます。動画や録画の場合は「資料」を「動画」に置き換えて使えます。
資料までご用意くださるとのこと、ありがとうございます。
この件については資料の確認も見送りますので、送付は控えていただけると助かります。
先に届いて「感想を聞かせて」と言われたとき
受け取ったことを知らせる場合は、感想を返す約束まで引き受ける必要はありません。
資料が届いたことは確認しました。
この件については、資料を読んで感想をお伝えすることも控えますね。
「詳しい人を紹介する」と言われたとき
「直接聞いたほうが分かりやすいから」と、主催者や知り合いへの紹介を提案されることもあります。連絡を希望していないときは、紹介と連絡先の共有について、それぞれ伝えます。
間に入ってくださろうとして、ありがとうございます。
この件でご紹介いただくことは遠慮しておきます。私の連絡先も先方には伝えずにいていただけると助かります。
すでに先方から連絡が来ていて、返事をするなら、紹介の経緯を長く説明せずに希望を伝えられます。
ご連絡ありがとうございます。説明は希望しておりませんので、この件でのご連絡はここまでにしていただけると助かります。
その場で「聞くだけなら」と答えてしまったとき
電話口などでとっさに了承したあと、考え直すこともあります。約束した日時や手配があるなら、相手が準備を進める前に、取り消したいことを伝えましょう。
先ほどは電話でお話を伺うとお返事しましたが、考え直して、今回は説明を聞くことも見送ります。
お時間を取ってくださっていたらすみません。予定していたお電話は取りやめていただけますか。
別の提案が続いたときに、やり取りを区切る一文
電話を断ったら資料、資料を断ったら紹介と提案が続く場合は、返事を一つにまとめられます。相手の気遣いへのお礼を添え、どの話をここまでにしたいのかを示すと、用件が伝わります。
いろいろな方法を考えてくださって、ありがとうございます。
この説明会については、電話でのお話も資料も遠慮しておきます。この件のお話は、ここまでにさせてくださいね。