看護師の転職活動で内定をもらったものの、
「勤務条件を見直したら不安が出てきた」
「ほかの職場へ進みたい」と考え、辞退したくなることがあります。
しかし、採用担当者に迷惑をかけるのではないか、失礼な印象を与えないかと心配になり、連絡を先延ばしにしてしまう方もいるでしょう。
内定辞退を決めた場合は、できるだけ早く、感謝とお詫びを添えて明確に伝えることが大切です。
詳しい事情をすべて話す必要はありませんが、曖昧な返答や無断放置は避けましょう。
この記事では、看護師が転職先の内定を辞退する際の連絡方法、角を立てにくい伝え方、電話とメールの例文、内定承諾後の注意点を解説します。
この記事でわかること
内定辞退の基本的なマナーから、そのまま使いやすい例文まで順番に確認できます。
- 内定辞退を伝える適切なタイミングと連絡方法
- 採用担当者に角を立てにくい辞退理由の伝え方
- 電話・メール・転職エージェント別の例文
- 内定承諾後や入職直前に辞退する際の注意点
看護師の転職で内定を辞退しても大丈夫？
内定を受けたからといって、必ずその職場へ入職しなければならないわけではありません。
仕事内容や勤務条件、家庭の事情などを検討した結果、自分に合わないと判断した場合は辞退を申し出ることができます。
医療機関側も、採用活動では辞退者が出る可能性を想定しています。
辞退そのものよりも、連絡をしないことや、回答期限を過ぎても曖昧な態度を続けることのほうが相手に負担をかけます。
内定承諾前なら早めに辞退を伝える
内定通知を受けた後、まだ承諾していない段階であれば、辞退を決めた時点ですぐに連絡しましょう。
採用担当者は入職準備やほかの応募者への連絡を進めるため、早い連絡ほど予定を調整しやすくなります。
「もう少し考えたい」という状態であれば、回答期限まで黙って待つのではなく、期限を確認したうえで検討時間を相談する方法もあります。
内定承諾後の辞退はより慎重に対応する
内定を承諾した後でも辞退を申し出ることはできますが、内定の経緯や書類の内容によっては、すでに労働契約が成立していると判断される場合があります。
そのため、承諾前の辞退よりも早く、誠実に連絡する必要があります。
厚生労働省の「確かめよう労働条件」でも、内定の段階ですでに労働契約が成立していると認められる場合があると説明されています。
内定承諾書、雇用契約書、労働条件通知書などを確認し、入職日が迫っている場合や病院側と話がまとまらない場合は、都道府県労働局の総合労働相談コーナーなどへ相談しましょう。
辞退するか迷っている時は条件を整理する
不安だけで急いで辞退すると、後から「確認しておけばよかった」と後悔することがあります。
給与、夜勤回数、配属先、通勤時間、教育体制、入職日など、迷いの原因を具体的に書き出してみましょう。
転職そのものに不安を感じている場合は、看護師を辞めたいけど次がない時の考え方と対処法も参考にすると、自分が何を心配しているのか整理しやすくなります。
内定辞退はいつまでに伝える？
内定辞退の連絡は、早ければ早いほど相手への負担を減らせます。
「断りにくいから」と連絡を後回しにせず、辞退を決めた当日か、遅くとも次の営業時間内を目安に伝えましょう。
回答期限より前でも決めた時点で連絡する
内定の回答期限が数日先であっても、辞退する意思が固まったのであれば期限まで待つ必要はありません。
早く伝えることで、医療機関は次の候補者の選考や勤務体制の調整を進められます。
ただし、まだ迷いが残っている場合は、焦って結論を出す必要はありません。
回答期限までに決められない時は、採用担当者へ相談し、回答を待ってもらえるか確認しましょう。
入職日が近い場合はメールだけで済ませない
入職日まで時間がない場合は、採用担当者へ電話で直接伝えるのが基本です。
担当者が不在であれば、戻る時間を確認してかけ直すか、先にメールを送り、電話でも改めて連絡しましょう。
制服の採寸、健康診断、研修資料の送付などが始まっている場合は、返却やキャンセルの方法も確認します。
転職エージェント経由なら担当者へ先に連絡する
転職エージェントから紹介を受けた求人では、応募者が病院へ直接連絡するのではなく、担当者を通して辞退するのが一般的です。
担当者へ辞退の意思と理由を伝え、病院への連絡方法を確認してください。
別の求人を紹介してもらいたい場合は、「夜勤回数が希望と合わなかった」「通勤時間が想定より長かった」など、判断理由を具体的に伝えると、次の求人選びに生かせます。
内定辞退は電話とメールのどちらで伝える？
内定辞退は電話で伝えるのが基本ですが、連絡方法の指定や辞退する時期によってはメールでも問題ありません。
大切なのは、連絡方法だけにこだわることではなく、できるだけ早く確実に意思を伝えることです。
基本は採用担当者へ電話で伝える
電話は、辞退の意思とお詫びを直接伝えられるため、特に内定承諾後や入職日が近い場合に適しています。
平日の診療開始直後、昼休み前後、終業間際など、忙しい時間帯はできるだけ避けましょう。
病院によって業務時間は異なるため、採用担当者から連絡を受けた時間帯や、採用窓口の受付時間を参考にしてください。
電話がつながらない場合は先にメールを送る
採用担当者が不在だった場合は、何度も短時間に電話をかけるのではなく、先にメールを送っておく方法があります。
メールには、電話したことと、改めて電話する予定を記載します。
担当者からメールでの連絡を指定されている場合や、転職エージェントの担当者を通す場合は、指定された方法に従いましょう。
メールだけで終わらせないほうがよい場合
一度内定を承諾している場合、入職日が近い場合、制服や職員証などの準備が始まっている場合は、メールだけで終わらせないほうが丁寧です。
先にメールを送った場合でも、その後に電話をかけて直接お詫びし、必要な手続きや返却物がないか確認しましょう。
角を立てずに内定を辞退する伝え方
辞退の連絡では、長い説明よりも「感謝・結論・お詫び」を簡潔に伝えることが大切です。
相手に納得してもらおうとして理由を詳しく話しすぎると、条件交渉や引き止めにつながることがあります。
最初に内定への感謝を伝える
まずは、選考に時間を割いてもらったことと、内定を出してもらったことへの感謝を伝えます。
「このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます」と始めると丁寧です。
辞退の意思を曖昧にしない
「少し難しいかもしれません」「家族に反対されていて迷っています」などの曖昧な表現では、保留や条件交渉と受け取られる可能性があります。
辞退を決めている場合は、「誠に勝手ながら、今回の内定を辞退させていただきたくご連絡しました」と明確に伝えましょう。
理由は簡潔で差し支えない
辞退理由は、「慎重に検討した結果」「一身上の都合により」「希望する働き方を改めて検討した結果」など、簡潔な説明で差し支えありません。
他院の条件と比較して批判したり、面接官や職場の印象を否定したりする必要はありません。
詳しい理由を聞かれた場合も、相手を責める言い方を避け、自分の希望との違いとして説明します。
最後にお詫びと感謝を添える
辞退の意思を伝えた後は、「お忙しい中、選考のお時間をいただいたにもかかわらず申し訳ございません」とお詫びを添えます。
採用担当者から残念な気持ちを伝えられた場合も、反論したり言い訳を重ねたりせず、「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」と落ち着いて対応しましょう。
看護師の転職活動で内定をもらったものの、「勤務条件を見直したら不安が出てきた」「ほかの職場へ進みたい」と考え、辞退したくなることがあります。
しかし、採用担当者に迷惑をかけるのではないか、失礼な印象を与えないかと心配になり、連絡を先延ばしにしてしまう方もいるでしょう。
内定辞退を決めた場合は、できるだけ早く、感謝とお詫びを添えて明確に伝えることが大切です。
詳しい事情をすべて話す必要はありませんが、曖昧な返答や無断放置は避けましょう。
看護師が内定辞退を伝える電話例文
電話では、採用担当者につながったら自分の氏名を名乗り、内定へのお礼、辞退の意思、お詫びの順に伝えます。話す内容をメモしてから電話すると、緊張しても要点を伝えやすくなります。
内定承諾前に辞退する電話例文
承諾前の辞退では、理由を長く説明せず、慎重に検討した結果であることを簡潔に伝えます。
「お世話になっております。
先日、看護師採用の内定をいただきました○○○○と申します。
採用ご担当の○○様はいらっしゃいますでしょうか」
担当者につながったら、次のように伝えます。
「このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
慎重に検討いたしました結果、誠に勝手ながら、今回の内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
お忙しい中、選考のお時間をいただいたにもかかわらず、申し訳ございません」
内定承諾後に辞退する電話例文
内定承諾後は、病院側がすでに入職準備を進めている可能性があります。
承諾後の変更であることへのお詫びを明確に伝えましょう。
「お世話になっております。
○月○日に入職予定の○○○○です。採用ご担当の○○様はいらっしゃいますでしょうか」
担当者につながったら、次のように伝えます。
「大変申し上げにくいのですが、改めて検討した結果、一身上の都合により内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
一度承諾した後のご連絡となり、多大なご迷惑をおかけして誠に申し訳ございません。
必要な手続きや返却物がございましたら、ご指示いただけますでしょうか」
他院への入職を決めた場合の電話例文
他院へ入職することを伝えても構いませんが、病院名や詳しい条件まで話す必要はありません。
「このたびは内定をいただき、誠にありがとうございました。
今後の働き方を慎重に検討した結果、別の職場への入職を決めましたため、誠に勝手ながら内定を辞退させていただきたく存じます。
選考にお時間をいただきながら、このような結果となり申し訳ございません」
辞退理由を詳しく聞かれた場合の電話例文
詳しい理由を聞かれた時も、病院を批判せず、自分の希望や事情を主語にして説明します。
「勤務条件や今後の働き方を改めて検討した結果、現在の家庭状況では勤務を続けることが難しいと判断いたしました」
または、次のように伝えても差し支えありません。
「大変申し訳ありませんが、個人的な事情もございますので、詳しい内容については差し控えさせていただければと存じます」
引き止められた場合の電話例文
勤務条件の変更などを提案されても、辞退の意思が固まっている場合は、曖昧な回答をせず丁寧に断ります。
「ご配慮いただき、ありがとうございます。
ただ、十分に検討したうえでの決定ですので、誠に申し訳ございませんが、内定を辞退させていただきたく存じます」
看護師が内定辞退を伝えるメール例文
採用担当者からメールで連絡するよう指定されている場合や、電話がつながらない場合はメールを使用します。
件名だけで用件と氏名が分かるようにし、本文には連絡先も記載しましょう。
内定承諾前に辞退するメール例文
メールでも、内定への感謝、辞退の意思、お詫びを簡潔にまとめます。
件名：内定辞退のご連絡（氏名）
○○病院
採用ご担当 ○○様
お世話になっております。
先日、看護師採用の内定をいただきました○○○○です。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
慎重に検討いたしました結果、誠に勝手ながら、今回の内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
お忙しい中、面接や選考にお時間を割いていただいたにもかかわらず、このような結果となり申し訳ございません。
末筆ながら、貴院のますますのご発展をお祈り申し上げます。
氏名：○○○○
電話番号：000-0000-0000
メールアドレス：example@example.com
内定承諾後に辞退するメール例文
内定承諾後や入職直前は、メールを送るだけで終わらせず、原則として電話でも連絡します。
件名：内定辞退に関するお詫びとご連絡（氏名）
○○病院
採用ご担当 ○○様
お世話になっております。
○月○日に入職予定の○○○○です。
一度内定を承諾した後で大変申し上げにくいのですが、改めて検討した結果、一身上の都合により内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
入職に向けてご準備いただいている中、多大なご迷惑をおかけすることとなり、誠に申し訳ございません。
必要な手続きや返却物がございましたら、速やかに対応いたしますので、ご指示いただけますと幸いです。
本来であれば直接お伺いしてお詫びすべきところ、まずはメールでのご連絡となりましたことを重ねてお詫び申し上げます。後ほど、改めてお電話いたします。
氏名：○○○○
電話番号：000-0000-0000
メールアドレス：example@example.com
電話がつながらなかった場合のメール例文
電話したことと、改めて連絡する予定を伝えておくと丁寧です。
件名：内定辞退のご連絡（氏名）
○○病院
採用ご担当 ○○様
お世話になっております。
看護師採用の内定をいただきました○○○○です。
本日お電話いたしましたが、ご不在でしたため、取り急ぎメールにて失礼いたします。
慎重に検討した結果、誠に勝手ながら、今回の内定を辞退させていただきたく存じます。
お忙しい中、選考にお時間をいただいたにもかかわらず、このような結果となり申し訳ございません。
改めてお電話いたしますので、ご都合のよい時間帯がございましたらお知らせいただけますと幸いです。
氏名：○○○○
電話番号：000-0000-0000
メールアドレス：example@example.com
転職エージェントへ内定辞退を伝える例文
転職エージェント経由の場合も、辞退を決めたらすぐに担当者へ連絡します。
辞退理由を具体的に共有すると、次回から希望に合う求人を紹介してもらいやすくなります。
担当者へ電話で伝える例文
担当者には、病院への辞退連絡を依頼するだけでなく、今回合わなかった条件も簡潔に伝えます。
「ご紹介いただいた○○病院について、慎重に検討した結果、内定を辞退したいと考えています。
夜勤回数と家庭との両立が難しいと判断したことが理由です。病院へのご連絡をお願いできますでしょうか。
選考を調整していただいたにもかかわらず、申し訳ありません」
担当者へメールで伝える例文
メールでは、求人名、辞退の意思、理由を分かりやすく記載します。
件名：○○病院の内定辞退について（氏名）
○○様
いつもお世話になっております。○○○○です。
ご紹介いただいた○○病院の内定について慎重に検討しましたが、希望する勤務条件との違いがあるため、辞退させていただきたいと考えております。
面接の日程調整やご支援をいただいたにもかかわらず、申し訳ございません。
お手数をおかけしますが、病院へのご連絡をお願いいたします。
今後は、○○の条件を優先して求人を検討したいと考えております。引き続きよろしくお願いいたします。
氏名：○○○○
電話番号：000-0000-0000
メールアドレス：example@example.com
内定辞退で避けたいNG対応
丁寧な言葉を選んでいても、連絡の遅れや曖昧な態度があると、採用担当者へ大きな負担をかけます。次のような対応は避けましょう。
連絡をせずに放置する
電話に出ない、メールへ返信しない、入職日に出勤しないといった無断放置は避けます。
気まずくても、一度きちんと辞退を伝えたほうが、問題を長引かせずに済みます。
辞退理由で病院を批判する
「面接官の態度が悪かった」「ほかの病院より条件が低い」など、相手を責める伝え方は必要ありません。
「自分の希望する働き方と合わなかった」と自分を主語にして説明しましょう。
うその理由を詳しく作り込む
辞退理由を無理に作り込むと、追加の質問を受けた際に説明が不自然になります。
「慎重に検討した結果」「一身上の都合」など、必要な範囲で簡潔に伝えるほうが安全です。
SNSやメッセージアプリだけで伝える
採用担当者から指定されていない限り、SNSのダイレクトメッセージや個人的なメッセージアプリだけで辞退を伝えるのは避けます。電話または正式なメールアドレスを使用しましょう。
内定辞退後に確認しておきたいこと
辞退の連絡が終わった後も、書類や貸与品が残っていないか確認します。
特に内定承諾後は、入職準備が進んでいる可能性があるため注意が必要です。
提出書類や貸与品の返却方法
制服、名札、研修資料、職員証などを受け取っている場合は、返却方法と期限を確認します。
郵送する場合は、追跡できる方法を選び、送付記録を保管すると安心です。
健康診断や研修などの予定が決まっている場合は、病院側が取り消しの手続きを進められるよう、参加できないことも忘れずに伝えましょう。
転職活動の判断基準を見直す
辞退した理由を整理し、次の求人選びで譲れない条件と妥協できる条件を明確にしましょう。
同じ迷いを繰り返しにくくなります。
転職先を含めて今後の働き方そのものに迷っている場合は、看護師を続けるか辞めるか迷った時の考え方も参考にすると、判断の軸を整理しやすくなります。
人間関係だけを想像で判断しない
面接時の短いやり取りだけで、職場全体の人間関係を断定するのは難しいものです。
気になる点があれば、職場見学時の職員同士の声かけ、質問への対応、教育体制など、確認できる事実を基に判断しましょう。
職場の雰囲気を重視したい方は、看護師の人間関係がつらい時の対処法も参考にしながら、自分が避けたい環境を具体化しておくことが大切です。
よくある質問
ここでは、看護師が内定を辞退する際に迷いやすい点を簡潔に解説します。
Q1.内定辞退の理由を詳しく聞かれたらどう答えますか？
差し支えない範囲で簡潔に答えれば大丈夫です。
「今後の働き方を検討した結果、希望条件との違いがあったため」など、自分の判断として伝えます。
答えにくい個人的事情まで詳しく話す必要はありません。
Q2.メールだけで内定を辞退してもよいですか？
連絡方法の指定がある場合や電話がつながらない場合は、メールでも辞退を伝えられます。
ただし、内定承諾後や入職直前など相手への影響が大きい場合は、メールだけで済ませず、電話でも連絡するのが丁寧です。
Q3.内定承諾書を提出した後でも辞退できますか？
辞退を申し出ることはできますが、内定の経緯や書類の内容によっては、すでに労働契約が成立していると判断される場合があります。
入職日までの期間や契約内容なども関係するため、まず内定承諾書、雇用契約書、労働条件通知書を確認し、速やかに採用担当者へ連絡してください。
トラブルになった場合は、都道府県労働局の総合労働相談コーナーなどへ相談しましょう。
Q4.内定を辞退すると違約金を請求されますか？
内定を辞退しただけで、必ず違約金が発生するわけではありません。
ただし、労働契約の成立状況や辞退までの経緯、病院側に生じた損害などによって扱いが異なる可能性があります。
高額な費用や損害賠償を請求された場合は、その場で支払いを約束せず、請求内容を書面で確認したうえで、労働局の相談窓口や法律の専門家へ相談してください。
Q5.引き止められたらどうすればよいですか？
辞退の意思が変わらない場合は、「ご配慮いただきありがとうございます。ただ、十分に検討したうえでの決定ですので、辞退させていただきます」と繰り返し伝えます。
条件交渉を望んでいない場合は、再検討する可能性があるような曖昧な返答を避けましょう。
まとめ
看護師の転職で内定を辞退する場合は、辞退を決めた時点でできるだけ早く連絡することが重要です。
内定への感謝、辞退の意思、迷惑をかけることへのお詫びを簡潔に伝えれば、必要以上に理由を詳しく説明する必要はありません。
内定承諾後や入職直前の辞退では、病院がすでに準備を進めている可能性があります。
電話を基本に誠実に対応し、契約書類、必要な手続き、返却物も確認しましょう。
辞退した経験を次の求人選びに生かすため、合わなかった条件と優先したい働き方を整理してから、次の転職活動へ進むことが大切です。