はがき・手紙の挨拶文の書き方完全版｜季節・用途別例文と失礼にならないマナー解説

はがき・手紙の挨拶文は、自由に書いてよいようでいて、実は守るべき基本構成があります。

この型を理解していないと、「丁寧に書いたつもりなのに違和感がある」「失礼ではないか不安」と感じやすくなります。

特に目上の方やビジネスシーンでは、挨拶文の構成が整っているかどうかで、文章全体の評価が大きく変わります。

一方で、親しい相手には少し崩した表現を使うことも可能です。

ここでは、

• 挨拶文の基本構成
• 相手別の書き分け方
• 文量や句読点などの細かな注意点

を、具体例とNG例を交えながら分かりやすく解説します。

頭語・時候の挨拶・結びの基本構成

はがき・手紙の挨拶文は、基本的に次の流れで構成されます。

挨拶文の基本構成（手紙の場合）

1. 頭語（拝啓・謹啓 など）
2. 時候の挨拶（季節を表す言葉）
3. 相手の安否を気遣う一文

例文（基本形）

拝啓  

春暖の候、皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

はがきの場合の簡略形

はがきでは、頭語を省略し、時候の挨拶のみで始めるケースも一般的です。

春らしい陽気となりましたが、お元気でお過ごしでしょうか。

👉 ポイント

• フォーマル：頭語あり
• カジュアル：頭語なしでもOK

相手別（目上・取引先・親しい相手）の考え方

挨拶文は、相手との関係性に合わせてトーンを調整することが重要です。

① 目上・取引先向け（フォーマル）

• 丁寧語・謙譲語を使用
• 季節の言葉を入れる
• 文末は「申し上げます」「存じます」

例文

拝啓  

新緑の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。

② 同僚・知人向け（やや丁寧）

• 堅すぎない表現
• 安否を自然に伝える

例文

朝晩はまだ冷えますが、お変わりなくお過ごしでしょうか。

③ 親しい相手向け（カジュアル）

• 時候の挨拶は省略可
• 会話調でも問題なし

例文

暖かくなってきましたね。元気にしていますか？

👉 重要
同じ内容でも、相手によって「言葉選び」が変わります。

文量・改行・句読点の正しい使い方

挨拶文で意外と多い失敗が、読みづらさです。

適切な文量の目安

• はがき：1〜2文
• 手紙：2〜3文程度

改行のポイント

• 頭語の後は必ず改行
• 1文が長くなりすぎない

句読点の注意点

• 正式な縦書き手紙では句読点を使わない場合もある
• 横書き・はがきでは使用してOK

NG例（読みにくい）

春暖の候ますますご清祥のこととお慶び申し上げます先日はありがとうございました。

改善例

春暖の候、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

先日はありがとうございました。

よくあるNG例

• 季節外れの時候の挨拶
• いきなり本題に入る
• 相手との関係性に合わない丁寧度

NG例

拝啓  

猛暑の候（※実際は10月）

👉 季節表現は必ず「今の時期」に合っているか確認しましょう。

👉 「ビジネス手紙の書き方完全ガイド」
「より詳しいビジネス向けの手紙の書き方は、こちらの記事で解説しています」

【季節別】はがき・手紙の挨拶文例文集

はがき・手紙の挨拶文で最も悩みやすいのが、「季節の挨拶をどう書けばよいか」という点です。

季節感のある挨拶文は、形式的な文章に温かみを加え、相手への配慮を自然に伝える役割があります。

一方で、時期に合わない表現を使ってしまうと、「常識がない」「雑に書かれている」と受け取られる可能性もあります。

特にビジネスや目上の方への手紙では注意が必要です。

ここでは、春・夏・秋・冬それぞれの時期に使える挨拶文を、はがき向け・手紙向けに分けて例文付きで紹介します。

そのまま使える文章ばかりなので、迷ったときのテンプレートとして活用してください。

H3-1 春（3月〜5月）の挨拶文例

春は、新生活・卒業・入学など節目の多い季節です。

明るく前向きな表現が好まれます。

手紙向け（フォーマル）

拝啓  

春暖の候、皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

拝啓 

桜花の候、貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。

はがき向け（ややカジュアル）

春らしい陽気となりましたが、お元気でお過ごしでしょうか。

桜の便りが聞かれる頃となりました。いかがお過ごしですか。

夏（6月〜8月）の挨拶文例

夏は、梅雨・猛暑など体調を気遣う表現がよく使われます。

手紙向け（フォーマル）

拝啓  

盛夏の候、皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

拝啓 

向暑の候、貴社におかれましては一層ご発展のことと存じます。

はがき向け

暑い日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしでしょうか。

梅雨明けが待ち遠しい季節となりました。お元気ですか。

秋（9月〜11月）の挨拶文例

秋は、落ち着いた表現・実りを感じさせる言葉が適しています。

手紙向け（フォーマル）

拝啓  

秋涼の候、皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

拝啓

錦秋の候、貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。

はがき向け

朝夕はずいぶん涼しくなりましたが、いかがお過ごしでしょうか。

秋の気配が深まってまいりました。お元気でお過ごしですか。

冬（12月〜2月）の挨拶文例

冬は、年末年始・寒さへの配慮が重要です。

手紙向け（フォーマル）

拝啓  

師走の候、皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

拝啓 

厳寒の候、貴社ますますご発展のことと存じます。

はがき向け

寒い日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしでしょうか。

新しい年を迎え、皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。

季節の挨拶文でよくあるNG例

❌ 季節と合っていない

猛暑の候（※11月）

❌ 古すぎて不自然

炎暑の折柄（カジュアルなはがきには不向き）

⭕ 改善ポイント

• 月と気候を必ず確認
• 迷ったら「気温・体調を気遣う表現」を使う

👉 「季節の挨拶一覧・早見表」

「月ごとの時候の挨拶一覧は、こちらの記事で詳しくまとめています」

【用途別】はがき・手紙の挨拶文例文

はがき・手紙の挨拶文は、季節だけでなく「用途」によっても書き方が大きく変わります。

お礼状、ビジネス文書、お詫びの手紙、年賀状など、それぞれに適した表現を使わなければ、相手に違和感を与えてしまうことがあります。

特に注意したいのは、内容に合わない挨拶文を使ってしまうケースです。

たとえば、お詫びの手紙に明るすぎる表現を使うと、誠意が伝わらない印象になります。

ここでは、実際によく使われる

• お礼・感謝
• ビジネス
• お詫び・ご無沙汰
• 年賀状・季節の挨拶状

それぞれについて、そのまま使える例文を豊富に紹介します。

お礼・感謝の挨拶文

感謝を伝える手紙では、丁寧さと簡潔さのバランスが重要です。

手紙向け（フォーマル）

拝啓  

春暖の候、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

このたびは格別のお心遣いを賜り、誠にありがとうございました。

はがき向け

このたびは温かいお心遣いをいただき、ありがとうございました。

心より感謝申し上げます。

👉 ポイント

• 感謝の言葉は早めに伝える
• 長くなりすぎない

ビジネス（上司・取引先）向け挨拶文

ビジネスでは、形式と信頼感が最優先です。

取引先向け（フォーマル）

拝啓  

新緑の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。

平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

上司向け（やや丁寧）

朝晩はまだ冷えますが、お変わりなくお過ごしでしょうか。

日頃よりご指導いただき、ありがとうございます。

❌ NG例

いつもお世話になってます！（※砕けすぎ）

お詫び・ご無沙汰の挨拶文

お詫びやご無沙汰の手紙では、言い訳をせず誠意を示すことが大切です。

お詫びの手紙例

拝啓  

このたびは私の不手際により、ご迷惑をおかけし誠に申し訳ございません。

心よりお詫び申し上げます。

ご無沙汰の挨拶文

ご無沙汰しております。

長らくご連絡ができず、失礼いたしました。

お変わりなくお過ごしでしょうか。

👉 明るい季節表現は控えめに。

年賀状・暑中見舞い・寒中見舞い

季節の挨拶状では、定型表現を正しく使うことが重要です。

年賀状

謹賀新年  

旧年中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。

本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。

暑中見舞い

暑中お見舞い申し上げます。

厳しい暑さが続いておりますが、どうぞご自愛ください。

寒中見舞い

寒中お見舞い申し上げます。

厳寒の折、皆様のご健康をお祈り申し上げます。

用途別挨拶文のNG集

• お詫び文で明るい時候の挨拶
• ビジネス文でカジュアル表現
• 年賀状に句読点を使用

👉 迷ったら「控えめ・丁寧」を選ぶのが安全です。

👉 「お礼状の書き方と例文集」

「お礼状の詳しい書き方や文例はこちらの記事で紹介しています」）

失礼にならないためのNG例・注意点【保存版】

はがき・手紙の挨拶文は、正しく書けていれば好印象につながりますが、小さなミスひとつで評価を下げてしまう可能性もあります。

特に「悪気はないけれど失礼に見えてしまう表現」は、本人が気づきにくく注意が必要です。

検索でも「挨拶文 失礼」「手紙 マナー NG」といったキーワードが多く、
多くの人が失敗を避けたいと考えていることが分かります。

この章では、

• よくあるNG表現
• 季節感のズレ
• 相手別で気をつけたいポイント

を具体例とともに解説し、安心して使える挨拶文の判断基準を身につけていただきます。

よくあるNG表現と改善例

まずは、多くの人が無意識に使ってしまいがちなNG表現です。

❌ いきなり本題に入る

先日はありがとうございました。

⭕ 改善例

春暖の候、いかがお過ごしでしょうか。

先日は誠にありがとうございました。

❌ 丁寧すぎて不自然

拝啓  

平素より格別なるご高配を賜り、厚く厚く御礼申し上げ奉ります。

👉 丁寧すぎる敬語の重ね使いは、かえって違和感を与えます。

⭕ 改善例

拝啓  

平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

季節感がズレた挨拶文のNG例

時候の挨拶は、季節とのズレが最も目立つNGポイントです。

❌ 季節外れの例

猛暑の候（11月）

厳寒の候（4月）

👉 月ごとの気候を意識し、迷った場合は
「お変わりなくお過ごしでしょうか」などの無難表現を選びましょう。

相手別で注意したいNGポイント

目上・取引先へのNG

• カジュアルすぎる言葉
• 絵文字・感嘆符の使用

いつもありがとうございます！

→ ビジネス文書では避ける

親しい相手へのNG

• 堅すぎて距離を感じさせる表現

拝啓  
貴殿におかれましては…

→ 親しい相手には不自然

句読点・表記に関する注意点

年賀状・正式文書の注意

• 「、」「。」を使わない場合がある
• 縦書きでは句読点なしが正式

横書き・はがきの場合

• 句読点は使用OK
• 読みやすさを優先

NGを防ぐためのチェックリスト

挨拶文を書いたら、以下を確認しましょう。

• □ 季節は合っているか
• □ 相手との関係性に合っているか
• □ 敬語は正しいか
• □ 長すぎないか

このチェックだけで、失礼になる確率を大きく下げられます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
👉 　ビジネスマナーNG表現まとめ

「手紙以外のビジネスマナーNG表現については、こちらの記事も参考になります」

よくある質問（FAQ）【はがき・手紙の挨拶文】

はがきや手紙の挨拶文は、基本ルールを知っていても「この場合はどう書けばいいの？」と迷う場面が多いものです。

特に、はがきと手紙の違い、ビジネスとプライベートの使い分け、季節の挨拶の省略可否などは、多くの方が不安を感じやすいポイントです。

このFAQでは、実際によく検索・質問される内容をもとに、考え方 → 書き方のコツ → そのまま使える例文の順で、分かりやすく解説しています。

迷ったときは該当する質問だけを読んでも理解できる構成になっていますので、ぜひ実用辞書のようにご活用ください。

Q1. はがきと手紙で挨拶文は必ず変える必要がありますか？

必ず変える必要はありませんが、「文量」と「丁寧さ」は調整するのが望ましいです。

はがきはスペースが限られているため、要点を簡潔にまとめることが重要です。

一方、手紙は前文・本文・結びの構成を意識し、気持ちを丁寧に伝えると好印象につながります。

内容自体は同じでも、「はがき＝簡潔」「手紙＝丁寧」という意識を持つだけで、文章の完成度が大きく変わります。

▼はがき用テンプレート例文

暑さ厳しい折、いかがお過ごしでしょうか。

皆様のご健康を心よりお祈り申し上げます。

▼手紙用テンプレート例文

拝啓

暑さ厳しい折、皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。

Q2. ビジネスの手紙では時候の挨拶は必須ですか？

必須ではありませんが、目上の方や取引先には入れるのが無難です。

特に初めてのやり取りや、改まった文書では、時候の挨拶があることで文章全体が丁寧に見えます。

ただし、急ぎの連絡や簡潔さが求められる場合は、無理に入れる必要はありません。その際は、定型の挨拶文で代用できます。

▼時候の挨拶あり例

拝啓

新緑の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

▼時候の挨拶なし例

平素より大変お世話になっております。

株式会社〇〇の△△でございます。

Q3. 親しい相手にも季節の挨拶は必要ですか？

親しい相手には必須ではありません。

むしろ、形式的な時候の挨拶よりも、日常会話に近い一文のほうが自然で気持ちが伝わります。

無理に改まった表現を使うより、相手との距離感に合わせることが大切です。

▼親しい相手向け例文

寒くなってきましたが、元気にしていますか。

風邪などひかれていませんか。

Q4. 季節の挨拶が分からないときはどうすればいいですか？

季節の表現に自信がない場合は、無理に時候の挨拶を使わなくても問題ありません。

その代わり、季節を問わず使える「万能表現」を選ぶと失敗しにくくなります。

▼万能テンプレート例文

お変わりなくお過ごしでしょうか。

皆様のご健康を心よりお祈り申し上げます。

Q5. LINEやメールでも挨拶文は必要ですか？

簡単な連絡では不要ですが、正式なお礼・謝罪・依頼の場合は入れるのが望ましいです。

特にビジネスメールでは、冒頭の一言があるだけで印象が大きく変わります。

▼メール・LINE向け例文

お世話になっております。

突然のご連絡失礼いたします。

Q6. 挨拶文で句読点は使っても大丈夫ですか？

形式によって使い分けるのが基本です。

• 横書き・はがき・一般的な手紙：使用して問題なし
• 年賀状・縦書きの正式文書：使わない場合が多い

迷った場合は、横書きなら使用、縦書きの儀礼文なら省略すると安心です。

Q7. 女性向け・男性向けで表現を変える必要はありますか？

基本的に大きく変える必要はありません。

ただし、傾向として以下の違いがあります。

• 女性向け：柔らかく気遣いのある表現
• 男性向け：簡潔で要点を押さえた表現

相手の性別よりも、関係性や立場を重視することが重要です。

▼柔らかめ表現例

どうかご自愛のうえ、お過ごしください。

Q8. 連名で出す場合の挨拶文はどう書けばいいですか？

連名の場合は、複数形の表現を使うと自然です。

個人名は結びでまとめて記載すると、文章がすっきりします。

▼連名用例文

私ども一同、心より御礼申し上げます。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

Q9. 年配の方への手紙で特に注意すべき点は？

年配の方には、読みやすさと落ち着いた表現が特に重要です。

• 文字を大きめに書く
• 難しいカタカナ語を避ける
• 丁寧で穏やかな言い回しを選ぶ

この3点を意識するだけで、印象が大きく良くなります。

Q10. 手書きで挨拶文を書くときのコツは？

手書きの場合、美文字よりも丁寧さが最優先です。

• 黒または濃紺のペンを使用
• ゆっくり丁寧に書く
• 修正液は使わない

多少字が崩れていても、気持ちは十分に伝わります。

Q11. どんな場合でも使える万能な挨拶文はありますか？

はい、あります。

迷ったときは、以下のような表現を使えば、ほぼすべての場面で失礼にあたりません。

▼万能テンプレート例文

お変わりなくお過ごしでしょうか。

皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。

👉 「手紙・はがきQ&Aまとめ記事」

「手紙やはがきに関する細かな疑問は、こちらの記事でも詳しく解説しています」

まとめ｜迷ったときに読み返したい挨拶文の基本

はがき・手紙の挨拶文は、特別な文章力よりも「相手への配慮」が何より大切です。

基本構成と考え方を押さえておけば、どんな場面でも失礼のない文章が書けます。

• 挨拶文は第一印象を左右する
• 季節・用途・相手で書き分ける
• 迷ったら「簡潔・丁寧・控えめ」
• NG例を知ることで失敗を防げる

本記事の例文は、そのまま使える形で設計しています。

迷ったときはぜひ何度でも読み返し、安心して挨拶文を書いてください。

目的別にさらに詳しい例文を探したい方は、

👉【保存版】目上の人に使える丁寧な挨拶文・メッセージ例文集｜上司・取引先・LINE対応まで完全網羅

👉【完全保存版】お礼メッセージ例文集｜ビジネス・プライベート・LINEまで使える万能文

👉【完全版】ビジネス謝罪メッセージの正しい書き方｜信頼を回復する例文・NG集・Q&A付き

👉正しい敬語の使い方・言い換え一覧｜NG例・ビジネス例文付き完全ガイド

👉季節の挨拶・時候の挨拶【完全版一覧】月別・用途別例文と正しい使い方｜ビジネス・手紙対応

👉【完全版】ビジネスメールの基本構成と正しい書き方｜初心者でも失礼なく伝わる例文集

👉社会人が必ず押さえるビジネスマナー完全ガイド｜基本・例文・NG集まで徹底解説

👉【保存版】挨拶文・メッセージ例文大全｜ビジネス・お祝い・お詫び・季節別に完全網羅

👉お祝いメッセージ例文集｜誕生日・結婚・昇進対応【そのまま使える文例付き】

👉はがき・手紙の挨拶文の書き方完全版｜季節・用途別例文と失礼にならないマナー解説

もあわせてご覧ください。