「次のPTA役員、候補に名前を出してもいい？」と聞かれると、相手との関係も気になって返事に迷いますよね。今回は引き受けられないと決めているなら、候補に名前を出す前に、そのことと「名前を出さないでほしい」というお願いを一緒に伝えましょう。
すぐ使えるLINE例文
「名前を出してもいい？」と個別に聞かれたとき
先に聞いてくれてありがとう。今回は役員を引き受けられないので、候補に私の名前を出すのは控えてもらえると助かります。
推薦する前に、相手が個別に確認してくれたときに使いやすい文面です。
「名前だけ出しておくね」と言われたとき
今回は役員を引き受ける予定がないので、候補に私の名前を出さないようお願いします。
推薦の話がそのまま進みそうで、希望を短くはっきり伝えたいときに使えます。
相手との関係や返事の状況に合わせたLINE例文
親しいママ友にやわらかく伝える
先に声をかけてくれてありがとう。
今回は役員を引き受けられないんだ。候補には私の名前を入れないでもらえると助かるよ。
普段の話し方に合わせて、お願いする部分も「助かるよ」とやわらかく伝えられます。
あまり親しくない保護者に丁寧に伝える
PTA役員候補の件でご連絡しました。
今回は役員をお引き受けできませんので、候補として私の名前を挙げるのはお控えいただけますか。
普段のやり取りが少ない相手には、冒頭で用件を示すと伝わりやすくなります。
「少し考えます」と答えたあとに返事をする
先日「少し考えます」とお伝えしたPTA役員の件です。
考えた結果、今回は引き受けられないと判断しました。推薦の際は、私の名前を候補に入れないようお願いします。
前のやり取りに触れると、保留していた話への返事だと分かります。引き受けられないと決まった時点で返事をしておくと、相手もその意向を踏まえて動けます。
グループLINEで名前が挙がりそうなときは個別に伝える
さっきグループLINEで話題に出たPTA役員の件で、個別に連絡しました。
今回は役員を引き受けられないので、グループで候補を挙げるときは私の名前を出さないでもらえますか。
声をかけた人への個別LINEなら、家庭の事情をグループ全員に説明せずに希望を伝えられます。
「候補に名前を出すだけ」と言われたときの返し方
「決まったわけじゃないよ」と言われたとき
まだ決まる段階ではないんですね。今回は引き受けられないので、候補に私の名前を出すのは控えてもらえますか。
「みんなの名前を挙げているだけだよ」と言われたとき
皆さんの名前を挙げているところなんですね。私の名前は今回の候補に入れないようお願いします。
相手の説明を聞いたことを一言で示し、そのあとに自分の希望を続けると、話の流れを保ちながら伝えられます。
すでに候補に名前が出ていたときの連絡文
推薦や選考の進め方、連絡先は学校やPTAによって異なります。候補に名前が出たことが分かったら、分かっている状況を伝えたうえで、候補から外せるか確認しましょう。選考担当の連絡先が分からないときは、役員募集のお便りなどに案内があるか確認できます。
推薦した保護者に取り下げを伝えてもらえるか聞く
PTA役員の候補として、私の名前を挙げたと聞きました。
今回は役員を引き受けられないため、推薦を取り下げたいという意向を、選考担当の方に伝えてもらえますか。私から連絡したほうがよければ、連絡先を教えてもらえると助かります。
名前が出たことを相手から直接聞いた場合は、「候補に名前を挙げた件で連絡しました」と書き出せます。
選考担当に候補から外せるか直接確認する
お世話になっております。〇年〇組の〇〇の保護者、〇〇です。
PTA役員の候補に私の名前が挙がっていると伺い、ご連絡しました。今回は役員をお引き受けできません。
現時点で候補から外していただくことは可能でしょうか。必要な手続きがありましたら、ご案内いただけますと幸いです。
選考が進んでいると聞いている場合は、「すでに候補者の選考が始まっていると伺いました。現段階で候補から外していただけるか、確認させていただけますか」と状況に合わせて伝えます。どこまで進んでいるか分からない場合は、現在の状況もあわせて尋ねましょう。
曖昧に伝わりやすい言い方を短く言い換える
「ちょっと難しいかも」
「かも」が付くと、まだ検討中だと受け取られることがあります。結論が出ているなら、そのまま伝えられます。
今回は役員を引き受けられません。候補に私の名前を入れないでください。
「考えておくね」
考える時間が必要なときにも、その間は推薦を待ってほしいと伝えられます。今回は見送ると決めている場合は、次のように返せます。
今回は見送ります。候補に私の名前を挙げるのは控えてもらえますか。
「名前だけなら大丈夫です」
この返事は、推薦してよいという了承として伝わりやすい言い方です。候補に入ることも希望しないなら、次のように伝えましょう。
今回は候補に入ることも控えたいので、私の名前は出さないようお願いします。
理由を話したくないときは、用件だけで十分です。「ほかの係ならできます」と添えるのは、自分がその係を引き受けたいと思うときで構いません。
まとめ
推薦される前なら、「今回は役員を引き受けられない」と「候補に名前を出さないでほしい」を一緒に伝えましょう。すでに名前が挙がっていたら、推薦した人や選考担当に、今の段階で候補から外せるか確認します。