秘書求人に強い転職サイト・派遣会社おすすめ7選｜未経験・正社員・派遣を比較

秘書として働きたいと思っても、「未経験で応募できる求人はある？」「正社員と派遣のどちらが自分に合う？」「どの転職サイトに登録すればよい？」と迷う人は少なくありません。

秘書求人は、一般事務と比べて募集数が限られ、転職サイトだけに掲載される正社員求人と、派遣会社から紹介される非公開求人があります。そのため、希望する雇用形態に合ったサービスを選び、複数の求人を比較することが大切です。

この記事では、秘書求人に強い転職サイト・派遣会社おすすめ7選を紹介します。未経験から目指す方法、正社員・派遣の違い、必要なスキル、求人選びの注意点までまとめました。

秘書求人に強い転職サイト・派遣会社おすすめ7選

秘書求人を探すときは、正社員向けの転職サイト・転職エージェントと、派遣・紹介予定派遣に強い派遣会社を使い分けましょう。今回は、秘書求人の取り扱い、雇用形態、未経験者の探しやすさ、サポート内容を基準に7社を選びました。

求人件数や募集条件は時期・地域によって変わります。順位だけで決めず、希望勤務地で実際に検索し、担当者から紹介される求人も確認してください。

1．doda｜正社員の秘書求人を自分でも探したい人向け

dodaは、求人を自分で検索しながら、必要に応じてエージェントサービスも利用できる転職サービスです。秘書・受付の職種から、正社員、契約社員、未経験歓迎、土日祝休み、英語を活かすなどの条件を設定できます。

応募先を自分のペースで比較したい人にも、担当者に相談しながら進めたい人にも使いやすいのが特徴です。秘書経験がある人は、担当役員の人数、語学使用の有無、出張手配や会議運営の経験を職務経歴書で具体化すると、強みが伝わりやすくなります。

向いている人：正社員を希望する人、幅広い業界から比較したい人、求人検索と転職支援を併用したい人

2．リクルートエージェント｜非公開求人と選考対策を重視する人向け

リクルートエージェントは、秘書の公開求人に加えて、登録後に非公開求人を紹介してもらえる可能性がある転職エージェントです。応募書類の添削や面接対策、入社条件の調整まで相談できます。

役員秘書や社長秘書は、求人票だけでは担当範囲や求められる人物像がわかりにくいことがあります。担当者へ、秘書専任か総務・庶務との兼務か、担当する役員数、求められる英語力を確認するとミスマッチを防ぎやすくなります。

向いている人：正社員を目指す人、非公開求人も確認したい人、書類選考や面接に不安がある人

3．女の転職type｜未経験可や働きやすさを確認したい人向け

女の転職typeは、正社員として長く働きたい女性向けの転職サイトです。秘書を含む事務系求人があり、未経験OK、残業の少なさ、産休・育休の活用例など、働き方に関する条件を確認しながら探せます。

秘書未経験者向けの募集では、一般事務や営業事務から始め、スケジュール管理や来客対応を担当する求人もあります。ただし、「未経験OK」でも社会人経験や基本的なPC操作を求める場合があるため、応募資格を丁寧に確認しましょう。

向いている人：未経験から挑戦したい人、正社員として長く働きたい人、休日・残業・育児支援も比較したい人

4．パソナ｜秘書・バイリンガルセクレタリーを目指す人向け

パソナは、事務・オフィスワークの中に秘書職の検索項目があり、秘書やバイリンガルセクレタリーの仕事情報も扱う派遣会社です。派遣で経験を積みたい人や、英語を活かして外国人役員を支える仕事を探したい人に向いています。

バイリンガル秘書では、日程調整、出張手配、会議準備、資料作成などに加え、英語での連絡や通訳を任される場合があります。語学力だけでなく、Word・Excel、調整力、守秘義務への理解も必要です。

向いている人：派遣から秘書経験を積みたい人、英語を活かしたい人、研修や担当者の支援を受けたい人

5．アデコ｜外資系・大手企業も含めて探したい人向け

アデコは、派遣・紹介予定派遣の事務系求人に加え、外資系企業や英語を活かせる仕事も探せる人材サービスです。Web登録後、希望条件や職歴を伝え、条件に合う仕事の紹介を受けられます。

外資系企業の秘書・セクレタリーは、英語でのメール、海外拠点との会議調整、複数役員のサポートを担当することがあります。紹介を受けたら、英語を使う頻度と場面、上司の使用言語、時差対応の有無まで確認しましょう。

向いている人：外資系・大手企業に興味がある人、派遣と紹介予定派遣を比較したい人、語学力を活かしたい人

6．テンプスタッフ｜秘書を含む事務求人を細かく比較したい人向け

テンプスタッフは、派遣求人検索「ジョブチェキ」で秘書業務を含む事務求人を探せます。勤務地、勤務時間、残業、在宅勤務、未経験可などの条件を組み合わせて比較しやすいサービスです。

秘書専任だけでなく、総務事務や一般事務と秘書業務を兼ねる求人もあります。未経験者は、来客対応、会議調整、資料作成など、これまでの事務・接客経験と共通する業務から探すと応募先を広げられます。

向いている人：派遣で経験を積みたい人、勤務条件を細かく比較したい人、秘書兼事務の求人も検討できる人

7．スタッフサービス｜幅広い地域で早めに探したい人向け

スタッフサービスは、事務・受付・秘書などのオフィスワークを扱い、派遣、紹介予定派遣、無期雇用派遣など複数の働き方から探せます。希望開始日が近く、早めに求人紹介を受けたい人にも選択肢の一つです。

求人によっては秘書経験が必須ですが、事務経験や接客経験を活かせる募集もあります。担当者へ未経験であることを伝え、引き継ぎ期間、研修、同じ業務を担当する人の有無を確認しましょう。

向いている人：派遣で早めに働きたい人、地域の選択肢を広げたい人、複数の雇用形態を比較したい人

秘書求人を探すなら転職サイトと派遣会社のどちらがよい？

どちらがよいかは、希望する雇用形態と今後の働き方によって異なります。正社員として長期的なキャリア形成を目指すなら転職サイト・転職エージェント、未経験から経験を積みたい場合や勤務条件を優先したい場合は派遣会社が向いています。

正社員を目指すなら転職サイト・転職エージェント

正社員は、長期雇用を前提に、役員サポートだけでなく総務、経営企画、広報などへ仕事の幅が広がる可能性があります。一方、採用では経験や適性を慎重に見られやすく、選考に時間がかかることがあります。

自分で求人を探す転職サイトと、担当者が求人紹介や選考対策を行う転職エージェントを併用すると、公開求人と非公開求人の両方を確認しやすくなります。

未経験から経験を積むなら派遣会社

派遣では、期間や業務範囲が比較的明確で、秘書アシスタントや秘書兼事務から経験を積める場合があります。担当者が企業との間に入り、就業条件を確認してくれる点もメリットです。

ただし、すべての求人が未経験可ではありません。即戦力を求める役員秘書も多いため、未経験者は「秘書アシスタント」「部内アシスタント」「総務・秘書」など関連職種も含めて検索しましょう。

正社員を目指しながら試したいなら紹介予定派遣

紹介予定派遣は、一定期間派遣社員として働いた後、本人と企業の合意があれば直接雇用へ切り替わる働き方です。仕事内容や職場の雰囲気を確認してから入社を判断できる一方、必ず正社員になれるとは限らず、直接雇用後が契約社員の場合もあります。

応募時に、直接雇用後の雇用形態、給与、賞与、試用期間、選考方法まで確認することが大切です。

未経験から秘書になるために必要なスキル

基本的なビジネスマナーと守秘義務への理解

秘書は、経営層、取引先、社内の各部署と接する機会が多い仕事です。丁寧な言葉遣い、来客対応、電話・メール対応に加え、役員の予定や社内情報を外部へ漏らさない慎重さが欠かせません。

PCスキルと正確な事務処理

Wordでの文書作成、Excelでの一覧管理、PowerPointでの資料修正、オンライン会議の設定などが求められます。高度な関数よりも、短時間で正確に処理し、相手が確認しやすい形に整える力が重要です。

スケジュール管理と調整力

会議、出張、来客など複数の予定を調整し、変更があれば関係者へ迅速に連絡します。営業事務、受付、ホテル、航空、ブライダルなどで培った調整力や接遇経験も、秘書業務に活かせます。

英語力は求人によって必要

日本企業の秘書では英語を使わない求人もあります。一方、外資系や海外拠点を持つ企業では、英文メール、会議調整、来客対応などで英語力が必要です。資格の点数だけでなく、「英語で何ができるか」を説明できるようにしておきましょう。

秘書求人に強いサービスの選び方

希望する雇用形態を決める

正社員、契約社員、派遣、紹介予定派遣では、選考方法や働き方が異なります。「長く安定して働きたい」「まず経験を積みたい」「残業の少なさを優先したい」など、最も大切にしたい条件を整理しましょう。

希望勤務地で秘書求人があるか検索する

秘書求人は都市部に集まりやすく、地域によって選択肢に差があります。登録前に公開求人を検索し、希望勤務地にどの程度の募集があるか確認してください。求人が少ない場合は、秘書兼総務、役員アシスタント、部内アシスタントまで広げる方法があります。

未経験向け支援と選考サポートを確認する

未経験者は、応募書類の添削、面接対策、PC研修、ビジネスマナー研修があるサービスを選ぶと準備しやすくなります。派遣会社では、未経験可の範囲や就業後の相談窓口も確認しましょう。

2～3社を併用して求人を比較する

1社だけでは、紹介される企業や求人の種類が偏ることがあります。正社員志望なら転職サイトと転職エージェント、派遣志望なら特徴の異なる派遣会社を2～3社併用すると比較しやすくなります。

ただし、同じ求人への重複応募は避けてください。応募状況を一覧にし、どのサービスから応募したか管理しましょう。

秘書求人を選ぶときの固定チェック7項目

秘書求人は、同じ職種名でも仕事内容が大きく異なります。応募前と面接・職場見学の段階で、次の7項目を確認してください。

1. 雇用形態：正社員・契約社員・派遣・紹介予定派遣のどれか。紹介予定派遣は直接雇用後の形態も確認する。
2. 担当する相手と人数：社長、役員、部門長、外国人役員など、誰を何人担当するのか。
3. 業務範囲：日程調整、出張手配、来客対応、会議運営、経費精算に加え、総務や庶務を兼務するか。
4. 必要な経験・スキル：秘書経験、PCスキル、英語力、秘書検定など、必須と歓迎を分けて確認する。
5. 勤務時間と残業：早朝対応、会食、出張同行、時差対応、突発的な残業があるか。
6. 給与・手当・交通費：基本給または時給、固定残業代、賞与、交通費、直接雇用後の条件を確認する。
7. 引き継ぎ・研修・相談体制：前任者からの引き継ぎ期間、マニュアル、同僚秘書の有無、就業後の相談先を確認する。

特に「残業少なめ」と書かれていても、役員の予定によって勤務時間が変わる場合があります。月平均だけでなく、早出や会食対応の頻度まで質問すると、働き方を具体的に想像できます。

秘書求人へ応募するときの注意点

「未経験OK」の範囲を確認する

秘書経験が不要でも、社会人経験、事務経験、接客経験、基本的なPCスキルを求める求人があります。応募条件の「必須」と「歓迎」を分け、必須条件を満たしているか確認してください。

華やかなイメージだけで選ばない

秘書は、人前に出る仕事だけではありません。細かな予定管理、資料準備、経費処理、急な変更への対応など、正確さと裏方としての配慮が求められます。仕事内容を確認し、自分の得意な働き方と合うか考えましょう。

担当者との相性だけで求人を断定しない

転職エージェントや派遣会社の担当者と合わない場合は、希望条件を文書で整理して伝える、担当変更を相談する、別のサービスを併用する方法があります。担当者の印象だけでなく、求人条件と企業との相性を分けて判断してください。

秘書求人に関するよくある質問

秘書未経験でも応募できますか？

未経験可の求人であれば応募できます。一般事務、営業事務、受付、接客などで身につけた、日程調整、電話・メール対応、来客対応、資料作成の経験を具体的に伝えましょう。最初から社長秘書だけに絞らず、秘書アシスタントや秘書兼事務も含めると選択肢が広がります。

秘書検定は必要ですか？

必須ではない求人も多いですが、秘書業務の基本やビジネスマナーを学んだ証明になります。未経験者が基礎知識を補う目的では役立ちますが、資格だけで採用が決まるわけではありません。PCスキル、実務経験、調整力もあわせてアピールしましょう。

英語ができなくても秘書になれますか？

英語を使わない国内企業の秘書求人であれば可能です。外資系企業や海外対応のある企業では英語力が必要になることがあります。求人票の「英語使用あり」だけでなく、メール・会話・資料作成のどこで使うのか確認してください。

派遣から正社員になれますか？

紹介予定派遣や正社員登用制度のある求人では可能性があります。ただし、直接雇用が保証されるわけではありません。直接雇用後の雇用形態、登用実績、選考条件を事前に確認しましょう。

転職サイトや派遣会社は何社登録すればよいですか？

最初は2～3社が目安です。正社員志望なら転職サイトと転職エージェント、派遣志望なら秘書・事務に強い派遣会社を複数比較します。連絡が多くなりすぎないよう、希望する連絡方法と時間帯を伝えておくと管理しやすくなります。

まとめ｜秘書求人は正社員・派遣の希望に合わせてサービスを選ぼう

秘書求人を探すときは、正社員を目指すのか、派遣で経験を積むのかを決め、希望する雇用形態に強いサービスを選ぶことが大切です。

正社員ならdoda、リクルートエージェント、女の転職type、派遣・紹介予定派遣ならパソナ、アデコ、テンプスタッフ、スタッフサービスが候補になります。1社だけで決めず、2～3社で求人内容、担当範囲、勤務条件、サポートを比較しましょう。

未経験者は、秘書アシスタントや秘書兼事務まで検索範囲を広げ、事務・接客で培った調整力や対応力を応募書類へ具体的に書くことがポイントです。求人票の固定チェック7項目を確認し、自分が無理なく続けられる職場を選んでください。

※求人の有無、応募条件、サービス内容は地域・時期によって変わります。登録・応募前に各サービスの公式サイトで最新情報をご確認ください。