目上の人への誕生日メッセージ例文｜上司・先輩に失礼にならない書き方＆NG集

「上司の誕生日、何て送ればいい？」「先輩にLINEで送っても大丈夫？」「失礼にならない言い回しは？」

目上の人への誕生日メッセージは、社会人としてのマナーが問われる場面です。

丁寧すぎるとよそよそしくなり、カジュアルすぎると無礼に感じられてしまうこともあります。

この記事では、

• 上司・先輩・先生別の具体例文
• LINE・メール・カードの書き方
• 失礼になるNG例
• よくある質問10選
• SEO視点で押さえるべきマナー知識

を網羅的に解説します。

そのまま使える例文を豊富に掲載しているので、コピペして調整するだけで使えます。

社会人として信頼を高める誕生日メッセージを、一緒に完成させましょう。

【関係性別】目上の人への誕生日メッセージ例文

目上の人への誕生日メッセージで最も重要なのは、「関係性に合った温度感」です。

上司と先生では距離感が異なりますし、同じ上司でも直属の課長と役員では適切な文面が変わります。

ここでは、

• 上司向け（フォーマル／やや親しい）
• 先輩向け（職場／親しい）
• 先生向け（学校／習い事）

に分けて、実際に使える例文を紹介します。

上司への例文

上司への誕生日メッセージは「感謝」と「敬意」を軸に構成します。

個人的な感情よりも、日頃の指導へのお礼や健康・活躍を祈る表現が基本です。

特に役職者へは「ご健勝」「ご多幸」「ご活躍」といった改まった言葉を使うと、品のある印象になります。

より丁寧な敬語表現を知りたい方は、
「正しい敬語の使い分けまとめ」も参考になります。

フォーマル例文（部長・役員向け）

○○部長

お誕生日おめでとうございます。

日頃より格別のご指導を賜り、心より感謝申し上げます。

今後ますますのご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。

直属上司向け（課長・係長）

○○課長

お誕生日おめでとうございます。

いつも温かいご指導をいただき、誠にありがとうございます。

これからもご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。

少し親しい関係の場合

○○課長

お誕生日おめでとうございます。

日々のご助言に大変助けられております。

素晴らしい一年となりますようお祈りいたします。

社内メール用（件名付き）

件名：お誕生日おめでとうございます

○○様

お世話になっております。△△です。

本日お誕生日を迎えられましたこと、心よりお祝い申し上げます。

今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。

ビジネスメールの基本構成が不安な方は
👉「ビジネスメールの正しい書き方完全ガイド」
もあわせて確認すると安心です。

先輩への例文

先輩への誕生日メッセージは、上司より少し柔らかくても問題ありません。

ただし、敬語は基本です。

距離感が近い場合でも、タメ口や過度な絵文字は避けるのが無難です。

「尊敬」と「親しみ」のバランスがポイントになります。

職場の先輩向け（丁寧）

○○先輩

お誕生日おめでとうございます。

いつも丁寧にご指導いただき、ありがとうございます。

先輩にとって実り多い一年になりますように。

やや親しい場合

○○先輩

お誕生日おめでとうございます！

いつも相談に乗っていただき感謝しています。

これからもどうぞよろしくお願いいたします。

異動・転勤後の先輩へ

○○先輩

お誕生日おめでとうございます。

離れた場所でも先輩のご活躍をお祈りしております。

またお会いできる日を楽しみにしております。

退職・異動関連の例文は
👉「退職する上司へのメッセージ例文集」
も参考になります。

先生への例文

先生への誕生日メッセージは、特に礼儀を重視します。

学校・塾・習い事など立場はさまざまですが、「ご指導への感謝」を必ず入れると丁寧な印象になります。

個人的な話題に踏み込みすぎないことも重要です。

学校の先生へ

○○先生

お誕生日おめでとうございます。

いつも熱心にご指導くださり、ありがとうございます。

先生のご健康とさらなるご活躍をお祈り申し上げます。

習い事の先生へ

○○先生

お誕生日おめでとうございます。

先生のおかげで日々成長を実感しております。

これからもどうぞよろしくお願いいたします。

卒業後に送る場合

○○先生

お誕生日おめでとうございます。

在学中は大変お世話になりました。

先生のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。

✔ 上司はフォーマル重視
✔ 先輩はやや柔らかく
✔ 先生は礼儀最優先
✔ 感謝＋健康祈願が基本構成

【形式別】LINE・メール・カードの例文と書き方

誕生日メッセージは「何を書くか」と同じくらい、「どの形式で送るか」も重要です。

同じ内容でも、
・LINEなら少し簡潔に
・メールなら件名や署名を整える
・カードなら温かみを出す

といった調整が必要になります。

この章では、実際にそのまま使える例文＋失礼にならない注意点を詳しく解説します。

LINEで送る場合の注意点と例文

LINEはカジュアルなツールですが、目上の人に送る場合は「ビジネス寄りの文章」を意識しましょう。

✔ 絵文字は基本的に控えめ
✔ スタンプのみはNG
✔ 文章は2～4行程度で簡潔に

LINEマナーが不安な方は
👉「失礼にならないLINEマナーまとめ」
も参考になります。

上司へのLINE例文

○○部長

お誕生日おめでとうございます。

日頃よりご指導いただき、誠にありがとうございます。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

先輩へのLINE例文

○○先輩

お誕生日おめでとうございます！

いつもありがとうございます。

素敵な一年になりますように。

やや親しい上司（部署内の雰囲気が柔らかい場合）

○○課長

お誕生日おめでとうございます。

いつも温かくサポートしていただき、感謝しております。

良い一年をお過ごしください。

※「！」は1つまでが無難です。

メールで送る場合（件名付き例文）

メールは最もフォーマルな形式です。

特に社外の目上の方や役員クラスにはメールが適しています。

ポイントは、

・件名を明確にする
・「お世話になっております」から始める
・署名をつける

ビジネス文章が苦手な方は
👉「上司への感謝メッセージ例文集」
も応用できます。

件名例

件名：お誕生日のお祝い

本文例（上司向け）

○○様

お世話になっております。△△です。

本日お誕生日を迎えられましたこと、心よりお祝い申し上げます。

日頃のご指導に深く感謝申し上げます。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

社外取引先向け

○○株式会社
○○様

お誕生日おめでとうございます。

貴社のさらなるご発展と○○様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。

※社外の場合は会社名を明記します。

メッセージカードの書き方と例文

カードは最も「温かみ」が伝わる形式です。

プレゼントと一緒に渡す場合は、手書きが好印象です。

ポイント：

✔ 縦書きでも横書きでもOK
✔ 3～5行程度で簡潔に
✔ 最後に自分の名前を書く

フォーマルカード例文

○○様

お誕生日おめでとうございます。

日頃のご厚情に心より感謝申し上げます。

ご健康とご多幸をお祈りいたします。

△△より

部署全体で渡す場合

○○部長

お誕生日おめでとうございます。

部署一同、心よりお祝い申し上げます。

これからもご指導のほどよろしくお願いいたします。

目上の人への誕生日メッセージ基本マナー

誕生日メッセージで最も多い失敗は「悪気のない失礼」です。

・年齢をいじる
・フランクすぎる
・距離を詰めすぎる

こうした点に注意するだけで、印象は大きく変わります。

この章では、検索ニーズの高い
「失礼にならない書き方」「敬語」「タイミング」
を具体的に解説します。

正しい敬語とクッション言葉

◆解説

目上の人には必ず「ございます」を使用します。

× おめでとう
〇 おめでとうございます

さらに印象を良くする表現：

・ご健勝（健康を願う）
・ご多幸（幸せを願う）
・ご活躍（仕事での成功を願う）

例：

ますますのご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。

年齢・プライベートへの配慮

NG例：

× 〇歳ですね！
× まだ若いですね！
× いつまでも元気で長生きしてください

年齢に触れないのが鉄則です。

送るタイミングと時間帯

・誕生日当日が基本
・早朝・深夜は避ける
・業務時間内が無難

遅れた場合は：

遅ればせながら、お誕生日おめでとうございます。

やってはいけないNG例集【具体例つき】

誕生日メッセージで評価を下げてしまう原因の多くは、「悪気はないけれど配慮不足」です。

ここでは、実際によくある失敗例を具体的に紹介します。

検索されやすいキーワード「誕生日メッセージ 失礼」「上司 誕生日 NG例」対策としても重要なパートです。

❌NG① 年齢を強調する

「〇歳おめでとうございます！」
「ついに〇代ですね！」

→ 年齢を話題にするのは避けましょう。

特に役職者や女性上司には配慮が必要です。

❌NG② フランクすぎる表現

「○○さん、おめでとう！」
「これからも若々しくいてくださいね！」

→ 呼び方は「役職＋様」が基本です。

❌NG③ 上から目線

「体に気をつけてくださいね」
「また飲みに連れてってください！」

→ 「くださいね」はやや軽い印象。
→ 「お祈り申し上げます」が無難。

❌NG④ スタンプだけ・一言だけ

「おめでとうございます。」

→ 1文だけだと事務的。

最低でも感謝の一文を加えましょう。

❌NG⑤ プライベートに踏み込みすぎる

「ご家族と素敵な一日を！」
（家庭事情を知らない場合は避ける）

🔎 NGを避けるコツまとめ

✔ 年齢に触れない
✔ フランクすぎない
✔ 感謝を入れる
✔ 健康と活躍を祈る

退職・異動シーンの例文は
「退職する上司へのメッセージ例文集」もあわせてご覧ください。

よくある質問（Q&A10選）

Q1. 上司にLINEで送っても失礼ではありませんか？

部署の雰囲気によりますが、社内でLINE利用が一般的なら問題ありません。

ただし文章はビジネス寄りに整えましょう。

絵文字は基本不要です。

Q2. 「お誕生日おめでとうございます」だけでも大丈夫？

可能ですが、事務的な印象になります。

「日頃のご指導ありがとうございます」など一文加えましょう。

Q3. 休日に送ってもいいですか？

深夜や早朝は避け、常識的な時間帯に送るのが無難です。

Q4. 年齢に触れた方がいいですか？

基本的には触れません。

役職者ほどデリケートな場合があります。

Q5. プレゼントなしでメッセージだけは失礼？

問題ありません。

誕生日メッセージだけでも十分丁寧です。

Q6. 異性の上司へのメッセージで気をつけることは？

誤解を招く表現（尊敬以上の感情）を避け、ビジネス寄りに整えましょう。

Q7. 取引先に送る場合の注意点は？

会社名を明記し、よりフォーマルな文面にします。

Q8. 退職後の上司に送ってもよい？

関係が続いていれば問題ありません。

その場合は近況を簡潔に添えても良いでしょう。

Q9. 英語で送ってもいい？

外資系など特別な環境でなければ、日本語が無難です。

Q10. 手書きとメールはどちらが良い？

フォーマル度は
手書き ＞ メール ＞ LINE
です。

👉メールの基本構成が不安な場合は、
「ビジネスメールの正しい書き方完全ガイド」も確認しておきましょう。

まとめ｜信頼を深める誕生日メッセージとは

目上の人への誕生日メッセージは、

✔ 敬語を正しく使う
✔ 感謝を添える
✔ 年齢に触れない
✔ 健康と活躍を祈る

この4点を守れば失敗しません。

誕生日は、信頼関係を深める絶好のタイミングです。

ほんの数行でも、丁寧な言葉は必ず伝わります。

本記事の例文を参考に、相手との距離感に合ったメッセージを作成してください。