退職の日が近づくと、気になってくるのが退職の挨拶。

「取引先にはいつ、どんな挨拶を送ったらいいの?」
「お世話になった方にどんなお礼を伝えたらいいの?」
といった悩みを抱えている人も多いのではないでしょうか。

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ここでは、退職の時に使える挨拶の例文を、
ご紹介しますので、ご参考にしてください。

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定年退職・および退職の挨拶状とは?

退職したときには、
取引先、友人など、お世話になった方々や、関係者に挨拶状を書きます。

挨拶状を出す時期は、退職後1ヶ月後ぐらいまでがよいでしょう。

挨拶状は、
はがきに印刷して出されるかと思いますが、
特に長年お世話になった方などには、
一言メッセージを添えるとよいでしょう。

退職挨拶の基本

退職の挨拶には、
相手が誰であっても、伝える方法が、スピーチでも、
メールでも、はがきでも、おさえておきたい基本があります。

特に気をつけるべきなのは以下の2点です。

伝えるべきは「感謝」と「激励」

退職の挨拶に盛り込むべき要素は次の3つです。

(1)退職の報告
(2)お世話になったことへの感謝の気持ち
(3)今後の活躍を祈る激励の気持ち

これに加えて、送別会を開いてもらった場合は、
それに対するお礼も忘れずに伝えましょう。

そして、仕事を引き継ぐ人の紹介、
今後の抱負などを盛り込むことで、
より誠実な印象を与えることになります。

ここでもいくつかの例文を紹介しますので、
あなたの状況に合わせてご参考にしてください。

批判は禁物

退職の理由は人それぞれ。

人間関係がうまくいかなかったり、
職場に不満があったりといった理由で
会社を辞める人もいるでしょう。

それでも、退職の挨拶で会社の批判をするのはNGです。

会社に残る人もいい気持ちはしませんし、
社外向けの挨拶であれば会社内のネガティブな
情報を伝えてしまうことにもなりかねません。

嫌だった・辛かったなどマイナスのエピソードを
盛り込むのも避けたいところです。

ただし、
「○○という新しい事業を立ち上げる時は大変だったけど、
それを経験したことでこんな風に成長できた」といった
前向きな内容であれば盛り込んでも構いません。

気持ちのこもった、明るい内容の挨拶を目指しましょう。

退職挨拶状のタイミングと送る相手

退職挨拶状は、できれば退職後1ヶ月以内に
先方へ届くように出すのが一般的なマナーです。

遅過ぎると、どれだけ礼儀正しい文章でも
良い印象を与えないので注意しましょう。

逆に、
退職の翌日というように非常に早い段階で送る場合は、
手違いで退職以前に届くことがあるため注意が必要です。

定年退職の挨拶状・退職の挨拶状を作ってみよう

挨拶状の内容に盛り込みたいもの

1. 冒頭には簡単に時候の挨拶を
2. 退職した月日
3. 今までの職歴やエピソードなど
4. お世話になったお礼
5. 新生活への抱負
6. 変わらぬおつき合いのお願い
7. あなたの住所、氏名

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      (上記のはがきは、定年退職の見本です。)

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例文1定年退職の挨拶状:基本)

謹啓 陽春の候、皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

さて、私こと
この度、三月三十一日をもちまして、○○○○を定年退職いたしました。

顧みますと、昭和○○年に奉職以来、○○年の永きにわたり、
大過なく勤めることができましたことは、ひとえに、
皆様方のご厚情とご支援によるものと衷心より厚く御礼申し上げます。

今後は、
これまで皆様方から賜りました貴重なご厚意を大切にして、
健康に留意し有意義な人生を過ごして参りたいと存じます。

どうぞ今後とも、
変わらぬご厚誼とご厚情を賜りますようよろしくお願い申し上げます。

末筆ではありますが、
皆様のご健勝とご多幸をお祈り申し上げ、
これまでのお礼と退任のご挨拶といたします。 謹白

        

令和○○年四月

     住所
     氏名

例文2(定年退職の挨拶状:お礼と退任)

拝啓 新緑が気持ちの良い季節になりました。

皆様におかれましては

ますますご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。

さて、私こと
去る◯月◯日をもちましてサンプル商事株式会社を

定年退職いたしました。

在職中は皆様にひとかたならぬお世話になり、厚く御礼申し上げます。

永い歳月大過なく勤めることができましたのも
ひとえに皆様のご厚情のおかげと深く感謝致しております。

今後とも変わらぬご交誼をお願い申し上げます。

まずは 略儀ながら書中を持ちまして
お礼かたがたご挨拶申し上げます。敬具

                            

         

 令和◯◯年◯◯月◯◯日

        住所
        氏名

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例文3(退職の挨拶状:一身上)

拝啓 
初冬の候 皆様におかれましては
ますますご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。

さて、私こと
このたび一身上の都合により山口商事株式会社を退職いたしました。

在職中はひとかたならぬお世話になり、本当にありがとうございました。

まずは 略儀ながら書中を持ちましてお礼かたがたご挨拶申し上げます。

末筆ではございますが、
貴社のご発展と皆様のご健勝をお祈り申し上げます。 敬具

                              

 令和◯◯年◯◯月◯◯日

        住所
        氏名

例文4(退職の挨拶状:円満退社)

拝啓 盛夏の候ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

さて、私儀七月末日をもって
株式会社〇〇を円満退社することになりました。

在勤中は長年にわたり公私ともに格別のご高配を賜り、
厚く御礼申し上げます。

今後は、これまでの経験を活かして努力を重ねる所存でございます。

何卒ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。

まずは略儀ながら書中をもって
お礼かたがたご挨拶申し上げます。

末筆ながら、
皆様のご多幸とご発展を心よりお祈り申し上げます。 敬具

令和○○年七月

      住所
      氏名

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例文5(退職し、新しい職場に再就職した場合の挨拶状)

拝啓
紅葉の候 皆様におかれましては
ますますご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。

さて、私ことこのたび広島商事株式会社を退職し、
岡山物産株式会社に勤務することになりました。

広島商事在職中はひとかたならずお世話になり、
本当にありがとうございました。

岡山物産では、◯◯を担当することになりました。

以前からの夢だった◯◯を
新しい職場で活かしたいと思っております。

どうか今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。

まずは 略儀ながら書中を持ちまして

お礼かたがたご挨拶申し上げます。 敬具

                              

 令和◯◯年◯◯月◯◯日

        住所
        氏名

まとめ

この記事では、
退職するときに出す挨拶のマナーや、
注意点、挨拶状の例文などを紹介しました。

退職の挨拶は、
お世話になった人に感謝の気持ちを伝えるのはもちろん、
あなたにとっても今の職場に別れを告げる大切な節目でもあります。

お互いにとって気持ちのいい挨拶をし、
心機一転、次のステップに進めるようにしたいものです。



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