香典を辞退されたらどうする？正しい対応マナーと失礼にならない例文・NG集まで完全解説

突然の訃報を受け、香典を用意していたにもかかわらず「香典は辞退いたします」と伝えられた――。

そのとき、どう対応するのが正しいのでしょうか。

無理に渡していいのか、それとも何もしないのが正解なのか。

判断に迷う方は少なくありません。

本記事では、香典を辞退された場合の正しい対応方法・代わりにできること・やってはいけないNG行動・具体例文・よくある質問10選まで、実践的に解説します。

社会人として恥ずかしくない、誠意ある対応を身につけましょう。

香典辞退とは？増えている理由と背景

近年、葬儀の案内に「香典はご辞退申し上げます」と明記されるケースが増えています。

かつては香典を持参するのが一般的でしたが、時代の変化とともに葬儀の形も多様化しました。

まずは「香典辞退」の意味と背景を理解することが、適切な対応への第一歩です。

ここでは、なぜ辞退が増えているのか、どのような葬儀で多いのかを詳しく解説します。

香典辞退の意味

香典辞退とは、ご遺族が参列者からの香典を受け取らない意向を正式に示すことです。

これは単なる遠慮ではなく、明確な意思表示です。

主な理由：

• 香典返しの負担を減らしたい
• 参列者に気を遣わせたくない
• 家族だけで静かに送りたい

辞退と明記されている場合は、原則その意向を尊重するのがマナーです。

なぜ近年増えているのか

背景には次のような社会変化があります。

• 家族葬の増加
• 高齢化社会
• 簡素な葬儀の広がり
• 経済的に自立した高齢世帯の増加

家族葬・直葬との関係

家族葬・一日葬・直葬では、香典辞退が多く見られます。

特に直葬では参列自体を限定するため、香典辞退が前提になっている場合もあります。

案内状に「供花・供物もご辞退」とあれば、すべて控えましょう。

香典を辞退された場合の正しい基本対応

香典辞退を伝えられたとき、最も大切なのは「どうすれば失礼にならないか」という視点です。

善意であっても、相手の意向を無視すれば配慮を欠いた行動になりかねません。

ここでは、参列する場合・しない場合それぞれの正しい対応を具体例付きで解説します。

原則は「意向を尊重する」

結論は明確です。

無理に渡さない。

これが最大のマナーです。

例文（電話で辞退を告げられた場合）：

お知らせいただきありがとうございます。

それではご意向に沿わせていただきます。

無理に渡すのは失礼？

「せっかく用意したのだから」と受付で差し出す行為はNGです。

これは、

• 返礼品の手配を増やす
• 会計処理の手間を増やす
• ご遺族に心理的負担をかける

可能性があります。

香典の一般的な相場については
👉「香典の金額相場と包み方のマナー」
も参考にしてください。

参列する場合の対応

香典は持参しません。

代わりに丁寧な言葉を。

例文：

このたびは誠にご愁傷様でございます。

心よりお悔やみ申し上げます。

焼香を丁寧に行うことが、何よりの弔意です。

参列しない場合の対応

参列できない場合は、

• 弔電
• お悔やみの手紙
• 後日のご挨拶

が適切です。

香典の代わりにできること

香典を渡せないからといって、何もしないのは心苦しいものです。

しかし、気持ちを伝える方法は現金だけではありません。

ここでは、代替手段として適切な方法と注意点を解説します。

弔電の例文

ご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。

皆様のご心痛をお察し申し上げます。

供花は送ってよい？

必ず事前確認を。

辞退対象に含まれていることがあります。

後日訪問のマナー

落ち着いた頃、短時間で。

例文：

ご無理のないよう、どうかご自愛ください。

手紙・メール例文

メール例：

突然の訃報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。

どうかお身体を大切になさってください。

やってはいけないNG対応集

善意でも、間違った対応はご遺族の負担になります。

香典を辞退された場合、「何かしてあげたい」という気持ちが強いほど、判断を誤りやすくなります。

しかし、弔事において最優先すべきなのは“自分の気持ち”ではなく“ご遺族の意向”です。

ここでは検索ニーズの高い「やってはいけない行動」を、理由と具体例つきで詳しく解説します。

NG1 強引に渡す

❌ なぜNGなのか

「せっかく用意したから」「気持ちだから受け取って」と受付で差し出す行為は、マナー違反になる可能性が高いです。

香典辞退は、
✔ 香典返しの準備負担をなくすため
✔ 会計処理の手間を減らすため
✔ 心身ともに余裕がないため

といった明確な理由があります。

そこへ無理に渡すと、

• 急きょ返礼品を用意する必要が出る
• 会計処理を追加する負担がかかる
• 他の参列者との不公平が生じる

といった問題が発生します。

❌ 実際にやりがちな言動例

「本当に気持ちですから」
「皆さんには内緒で」
「後で困りますよ？」

これらはすべてNGです。

正しい対応

辞退されている場合は持参しない。

すでに持って行ってしまった場合は持ち帰る。

例文：

お気持ちを尊重いたします。どうかお力落としのないように。

NG2 現金書留で送る

❌ なぜNGなのか

「直接渡さなければいいのでは」と考え、後日現金書留で送る方がいます。

しかしこれも基本的にはマナー違反です。

辞退の意思を無視して送ることになるため、

• 再び返礼の負担が生じる
• かえって気を遣わせる
• 意向を軽視している印象になる

可能性があります。

なお、「郵送なら問題ないのでは？」と迷う方も少なくありません。

現金書留で送る場合の正しい判断基準やマナーについては、
👉 香典を郵送するのは失礼？正しいマナーと現金書留の送り方
で詳しく解説しています。

❌ よくある誤解

「郵送なら迷惑にならない」
→ 実際は、受け取った側がさらに対応に困ります。

正しい対応

どうしても弔意を示したい場合は、

• 弔電
• お悔やみの手紙
• 後日の短時間訪問

など、現金以外の方法を選びましょう。

NG3 SNSで触れる

❌ なぜ絶対に避けるべきか

現代特有のNG行動がこれです。

たとえば、

「◯◯さんのお父様が亡くなったそうです」

「突然のことで信じられません」

とSNSに投稿する行為。

これは、

• ご遺族が公表していない可能性がある
• 知られたくない相手に情報が届く
• 憶測や噂が広がる

など、重大なトラブルにつながります。

❌ コメント欄も要注意

• 軽いスタンプのみ
• 「いいね」だけ押す
• 公開投稿に弔意を書く

これも避けるのが無難です。

正しい対応

弔意は非公開の手段で伝えましょう。

• 個別メッセージ
• 電話
• 手紙

が適切です。

SNSは「公の場」であることを忘れないことが重要です。

NG4 「本当にいらないの？」と詮索する

❌ なぜNGなのか

香典辞退を伝えられた際、

「遠慮してるだけですよね？」
「どうして辞退なんですか？」
「経済的に困っていませんか？」

と理由を詮索するのは配慮に欠けます。

ご遺族は悲しみの中にいます。

説明を求めること自体が負担になります。

❌ 実際に印象が悪くなる言葉

• 「本当に受け取らなくていいの？」
• 「気を遣わなくてもいいのに」
• 「うちはいつも渡してるから」

これらは“善意の押し付け”になりがちです。

正しい返答例

承知いたしました。ご意向に沿わせていただきます。

どうかお身体を大切になさってください。

シンプルで十分です。

【重要】一番やりがちなNGは“善意の押し付け”　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

香典辞退で最も多い失敗は、

「相手のため」という名目で、自分の気持ちを優先してしまうこと。

弔事では、

✔ 控えめ
✔ 簡潔
✔ 意向尊重

が基本です。

NG行動まとめ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

NG行動	なぜダメか	正しい代替案
強引に渡す	意向無視・負担増	持参しない
現金書留	返礼負担	弔電・手紙
SNS投稿	情報拡散リスク	個別連絡
詮索	心理的負担	一言で尊重

香典辞退は、拒絶ではありません。
「気持ちだけで十分です」という意思表示です。

だからこそ、

何をするかより、何をしないかが大切。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

失礼のない対応とは、
“配慮がにじむ静かな振る舞い”なのです。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

善意でも、間違った対応はご遺族の負担になります。

承知しました。
**「職場の人に対して」「ご遺族に負担をかけない」「短く簡潔」**を意識した例文を、状況別にまとめます。

弔事では、
✔ 長く話さない
✔ 原因を聞かない
✔ 返答を求めない
が基本です。

---

「職場の人に対して」「ご遺族に負担をかけない」「短く簡潔」を意識した例文

直接声をかける場合（最も無難）

① 基本形（もっとも使いやすい）

このたびはご愁傷様でございます。心よりお悔やみ申し上げます。

---

② 少しだけ気遣いを添える

このたびは大変でしたね。

心よりお悔やみ申し上げます。

どうかご無理なさらないでください。

③ 上司・目上の方へ

このたびは誠にご愁傷様でございます。

お力落としのことと存じます。

どうかご自愛ください。

メール・チャット（社内連絡向け）

※返信を求めない文章にするのがポイントです。

① シンプル版

件名：お悔やみ申し上げます

このたびはご愁傷様でございます。　　

心よりお悔やみ申し上げます。

どうかご無理なさらないでください。

返信はお気遣いなくお願いいたします。

② 少し丁寧な表現

突然のことでお力落としのことと存じます。

心よりお悔やみ申し上げます。

どうかお身体を大切になさってください。

休暇明けに職場で会ったとき

① 短く一言

このたびは大変でしたね。

どうかご無理なさらないでください。

② 目を見て静かに

心よりお悔やみ申し上げます。

何かお手伝いできることがあればお知らせください。

※「詳しく聞く」「状況を尋ねる」は避けます。

絶対に避けたい言葉

✖ 「原因は何だったんですか？」
✖ 「大丈夫ですか？」（返答に困らせる）
✖ 「早く元気出してください」
✖ 「寿命だから仕方ないですよ」

弔事では“励まし”より“静かな配慮”が適切です。

一番おすすめの万能フレーズ

迷ったらこれで十分です：

心よりお悔やみ申し上げます。

どうかご無理なさらないでください。

短く、丁寧で、負担をかけません。

よくある質問Q&A

香典辞退と聞いても、「本当に何もしなくていいの？」「後から渡すのは？」「会社の場合はどうする？」など、実際には細かな疑問が次々に浮かびます。

弔事はやり直しがきかないからこそ、不安を残したまま対応したくないものです。

ここでは、検索ニーズの高い質問をもとに、具体的な判断基準・注意点・例文テンプレートまで詳しく解説します。

　迷ったときにすぐ確認できる保存版としてご活用ください。　

Q1 本当に何もしなくていい？

結論：何も“しない”のではなく、“連絡で弔意を伝える”のが適切です。

香典を辞退されているからといって、完全に無反応なのは望ましくありません。

ご遺族に負担をかけない範囲で、短いお悔やみの言葉を伝えることが大切です。

特に親しい間柄であれば、何も連絡がない方がかえって寂しく感じられる場合もあります。

　　　　　　　　　

✔ 適切な対応

• 簡潔なお悔やみメッセージ
• 電話（長話は避ける）
• 手紙や弔電

例文（メール・LINE）

このたびは突然のことでお力落としのことと存じます。
心よりお悔やみ申し上げます。どうかご無理なさらないでください。

Q2 後日渡すのは？

原則として控えましょう。

「葬儀では辞退されていたけれど、落ち着いた頃なら受け取ってもらえるのでは？」と考える方もいます。

しかし、辞退の意思は葬儀当日だけでなく“全体の方針”である場合がほとんどです。

無理に渡すと、再び返礼の負担が発生します。

✔ どうしても気持ちを形にしたい場合

• 現金ではなくお悔やみ状
• 心のこもった手紙

例文（訪問時）

本日はご挨拶だけと思い参りました。

どうかお身体を大切になさってください。

Q3 会社の場合は？

一般的には弔電対応が多いです。

会社として香典を出す慣例がある場合でも、辞退されているなら意向を尊重します。

代わりに、

• 代表者名で弔電を送る
• 社内で黙祷を行う

などの対応が一般的です。

例文（弔電）

ご逝去の報に接し、社員一同、謹んでお悔やみ申し上げます。

社内規定がある場合は総務に確認しましょう。

Q4 親族でも辞退なら渡さない？

基本は尊重します。

ただし、近親者や本家分家など、地域慣習がある場合は例外もあります。

迷った場合は、家族内で相談するのが安全です。

例文（確認の電話）

ご辞退とのこと承知いたしました。

念のため確認ですが、私どももそのようにさせていただいてよろしいでしょうか。

Q5 香典返しはどうなる？

香典を受け取らないため、香典返しは発生しません。

辞退の背景には、返礼の手間を省きたいという理由が含まれていることが多いです。

そのため、無理に渡すことは“返礼を発生させる行為”になってしまいます。

Q6 供花は送ってもいい？

必ず事前確認が必要です。

香典のみ辞退なのか、供花・供物も含むのかはケースによります。

確認せずに手配すると、式場で受け取りを断られる可能性もあります。

例文（葬儀社への確認）

供花はお受け取り可能でしょうか。

Q7 どうしても渡したい場合は？

まず相談することが前提です。

特に深い恩義がある場合などは、「お気持ちだけでも」と再確認されるケースもあります。

ただし、断られた場合は潔く引き下がることが大切です。

例文

もしご迷惑でなければお供えをと思いましたが、ご意向を優先いたします。

Q8 家族葬でも同じ対応？

はい、原則は同じです。

家族葬は参列者を限定する形式であるため、より一層“意向尊重”が重視されます。

特に最近は「完全辞退」が増えています。

Q9 電話ではどう言えばいい？

電話では、簡潔・落ち着いた口調が重要です。

長く話さず、相手の体調を気遣う一言を添えましょう。

テンプレ例文

このたびは誠にご愁傷様でございます。

香典の件、承知いたしました。

どうかご無理なさらないでください。

Q10 何が一番大切？

意向を尊重する思いやりです。

弔事では「何をするか」よりも「何を控えるか」が大切です。

形式にこだわるよりも、

• 負担をかけない
• 静かに寄り添う
• 短く丁寧に伝える

この姿勢が何より重要です。

Q11 何も知らずに持参してしまった場合は？

受付で辞退を知った場合は、無理に渡さず持ち帰りましょう。

その場で慌ててしまうかもしれませんが、辞退されている以上、渡さないのが正解です。

対応例

承知いたしました。

それではお気持ちだけお伝えさせてください。

持ち帰った香典は、別の用途に回して問題ありません。

香典辞退の場面で大切なのは、

✔ 無理に形にしない
✔ 相手の負担を増やさない
✔ 気持ちは言葉で伝える

という3点です。

まとめ

香典を辞退された場合の正解は、

「相手の意向を尊重すること」

形式よりも配慮が大切です。