教育実習を辞退しなければならない状況に直面し、どのように連絡すればよいのか、どのような言葉を選べばよいのか、不安に感じていませんか？
本記事では、教育実習を辞退する際の適切な連絡方法や注意点について、電話・メール・手紙の形式別に詳しく解説します。
具体的な例文も紹介し、誠意を持って対応するためのポイントをお伝えします。
この記事を参考に、円滑な連絡と手続きを進めていただければ幸いです。
「教育実習のお礼状の書き方を紹介（例文あり）」
👇
目次
- 1 教育実習を辞退する際の基本的な流れ
- 2 連絡方法別のポイントと例文
- 3 辞退のタイミングと注意点
- 4 辞退理由別の伝え方のコツ
- 5 教育実習を辞退する際の大学への手続き方法
- 6 教育実習を辞退する際に大学へ電話で連絡する場合
- 7 教育実習の辞退が単位不足の時の電話での断り方
- 8 教育実習を辞退する際に大学へメールで連絡する際の例文
- 9 教育実習を辞退する際に大学へ送る手紙の形式と例文
- 10 教職実習の辞退をする際に直接伺う場合の挨拶の言葉
- 11 教育実習先へ辞退の電話をかける時間帯と流れ
- 12 教育実習先へ教育実習を辞退する場合のメールの書き方
- 13 教育実習先へ教育実習を辞退する場合の手紙の書き方
- 14 幼稚園の実習先へ実習を途中で辞退する場合の手紙の書き方
- 15 進路変更のため実習を辞退する場合の手紙の書き方
- 16 まとめ
教育実習を辞退する際の基本的な流れ
教育実習を辞退するには、順を追った丁寧な対応が求められます。
まず最初に確認すべきは大学への連絡方法と、実習先とのやり取りのルールです。
焦らず、正しい手順を踏むことがトラブルを防ぐカギになります。
辞退を決断したらまず大学に連絡を
実習辞退の意思が固まったら、最初に連絡すべき相手は大学です。
勝手に実習先へ連絡してしまうとトラブルの原因になるため、まずは大学に事情を伝えて指示を仰ぎましょう。
実習先への連絡は大学の指示に従って行う
大学からの了承を得た後、実習先への連絡が必要になる場合があります。
このときも大学の指示をしっかり守り、誠意ある対応を心がけましょう。
連絡方法別のポイントと例文
辞退を伝える際は、連絡手段によって適切なマナーや表現が異なります。
電話・メール・手紙、それぞれの特徴と注意点を押さえて、失礼のないように連絡を行いましょう。
電話での連絡方法と例文
電話はもっとも迅速で丁寧な印象を与えられる手段です。
伝える内容を事前に整理し、落ち着いて話すことが大切です。
メールでの連絡方法と例文
メールは記録が残る点で安心ですが、文面の丁寧さや構成に注意が必要です。読みやすく、誠意の伝わる文章を心がけましょう。
手紙での連絡方法と例文
手紙は形式的で丁寧な印象を与えられる手段ですが、送達に時間がかかる点に注意が必要です。
必要な場合は、他の連絡手段と併用しましょう。
辞退のタイミングと注意点
教育実習を辞退する時期は？
教育実習において辞退する場合、適切な時期を選ぶことが重要です。
しかし、
具体的にいつ辞退すべきか迷ってしまうこともあるでしょう。
教育実習を辞退する適切なタイミングについて解説します。
教育実習を辞退する適切なタイミング
教育実習を辞退する適切なタイミングは、
できるだけ早めに連絡することが重要です。
原則として、
教育実習が始まる前に辞退の意思を伝えることが望ましいです。
これにより、学校や指導教員に対して時間的な余裕を与えることができます。
また、
万が一教育実習が始まった後に辞退する必要が生じた場合でも、
直ちに連絡をし、状況を説明することが大切です。
遅れての連絡は迷惑をかけることになりますので、早急な対応が求められます。
教育実習は計画やスケジュールが組まれていますので、
辞退の意思を伝えるタイミングには注意しましょう。
また、連絡方法は学校の指示に従い、
電話やメール、手紙など適切な手段を選びましょう。
誠意をもって伝えることで、円満な対応が期待できます。
辞退の連絡は早ければ早いほど良いとされています。
関係者への負担を最小限にするためにも、タイミングや配慮すべき点を理解しておきましょう。
早めの連絡が重要な理由
辞退が決まった時点ですぐに連絡することで、大学や実習先が代替措置をとる時間が確保できます。
迷っている間に時間が経ってしまうのは避けたいところです。
辞退後のフォローアップの方法
辞退後も、関係者への感謝やお詫びを伝えるフォローを行うことで、信頼関係を損なわずに済みます。
場合によっては書面や訪問での挨拶も検討しましょう。
辞退理由別の伝え方のコツ
辞退の理由はさまざまですが、伝え方次第で相手の印象は大きく変わります。
誠実で簡潔に、かつ納得してもらえるような説明が求められます。
体調不良や家庭の事情の場合
個人的な事情の場合は、詳細を無理に語る必要はありません。
相手への配慮と謝意を忘れずに伝えることがポイントです。
進路変更や単位不足の場合
進路変更や学業上の都合といった正当な理由であっても、相手に理解してもらえるよう冷静に説明することが大切です。
教育実習を辞退する際の大学への手続き方法
電話やメールでどのように連絡すればよいのか、
そして辞退の際に気をつけるべきポイントについて、具体的なアドバイスをご紹介します。
担当教員や教育実習担当の部署に連絡する方法を確認しましょう。
大学の指示に従い、連絡先や手続き方法を正確に把握してください。
大学への連絡では、丁寧で礼儀正しい言葉遣いを心掛けましょう。
また、辞退の理由や感謝の気持ちを明確に伝えることが重要です。
大学からの指示や追加の手続きにも迅速に対応し、円滑な手続きを心掛けましょう。
教育実習を辞退する際に大学へ電話で連絡する場合
教育実習を辞退する際に大学へ電話で連絡する際の例文です。
敬語を使用し、丁寧に話すよう心掛けましょう。
電話のかけ方（連絡内容の例文）
「もしもし、○○大学△△学部の教育実習担当の方でしょうか。」
「〇〇大学の〇〇と申します。
教育実習の件でお電話させていただきました。
「急な連絡となり、誠に申し訳ありません。」
「辞退の理由は○○（具体的な理由）です。」
「大学や指導教員への感謝の気持ちをお伝えしたいです。」
「他の機会や代替案への参加を検討しております。」
「追加の手続きや提出物が必要であれば、指示に従い対応いたします。」
「どのような手続きが必要か、ご教示いただけますでしょうか。」
終わり方：
相手の対応や指示に従い、必要な手続きや連絡先を確認しましょう。
「ご対応いただき、ありがとうございました。」
「大変お手数をおかけしました。」
「再度、お詫び申し上げます。」
「教育実習に関わる方々へのご迷惑をおかけすることになり、大変申し訳ありません。」
注意点：
電話での連絡では、明瞭な話し方と丁寧な言葉遣いが重要です。
また、相手の話をよく聞き、指示に従うよう心掛けましょう。
教育実習の辞退が単位不足の時の電話での断り方
以下は、教育実習の辞退が単位不足の場合に電話で断る際の例文です。
敬語を使用し、丁寧に伝えるよう心掛けましょう。
電話のかけ方（連絡内容の例文）
「もしもし、○○大学△△学部の教育実習担当の方でしょうか。」
「〇〇大学の〇〇と申します。教育実習の件でお電話させていただきました。」
「大変申し訳ありませんが、単位不足により教育実習に参加することができなくなりました。」
「単位の取得が優先となり、教育実習の参加を辞退せざるを得ない状況です。」
「教育実習の機会を与えていただいたことに感謝しておりますが、
単位の履修が必要な状況となりました。」
「指導教員や大学への感謝の気持ちをお伝えしたいです。」
「代替案や補習授業の受講を検討し、単位の取得に全力を注ぐ予定です。」
「追加の手続きや提出物が必要であれば、指示に従い対応いたします。」
「どのような手続きが必要か、ご教示いただけますでしょうか。」
終わり方：
相手の対応や指示に従い、必要な手続きや連絡先を確認しましょう。
「ご対応いただき、ありがとうございました。」
「大変お手数をおかけしました。」
「再度、お詫び申し上げます。」
「教育実習に関わる方々へのご迷惑をおかけすることになり、大変申し訳ありありません。」
教育実習を辞退する際に大学へメールで連絡する際の例文
以下は、教育実習を辞退する際に大学へ送るメールの形式と例文です。
メールの場合も、敬語を使用し、丁寧に伝えるよう心掛けましょう。
件名：教育実習辞退の連絡
尊敬する○○先生
いつもお世話になっております。
私は□□大学の△△学部の学生、名前は〇〇です。
このたび、予定されていた教育実習について、
誠に申し訳ありませんが辞退せざるを得なくなりましたことをご報告いたします。
急な連絡となり、ご迷惑をおかけすることを重々承知しております。
辞退の理由は、〇〇（具体的な理由）です。
私自身も非常に残念であり、このような判断をすることは重い決断でありました。
大学や指導教員への感謝の気持ちをお伝えしたいです。
このような貴重な経験をさせていただく機会を与えていただいたことに心から感謝しております。
今後は、他の機会や代替案への参加を検討し、
教育実習を経験する機会を逃さずに探し出したいと考えております。
もし追加の手続きや提出物が必要であれば、
指示に従い対応いたしますので、ご教示いただければ幸いです。
最後に、再度お手数をおかけし、
突然の辞退にもかかわらずご理解いただけることを願っております。
大変お忙しい中、ご対応いただき、誠にありがとうございました。
教育実習に関わる方々へのご迷惑をおかけすることになり、心よりお詫び申し上げます。
〇〇（あなたの名前）
□□大学△△学部
教育実習を辞退する際に大学へ送る手紙の形式と例文
教育実習を辞退する場合、
大学に対して直接電話やメールで伝えることもできますが、手紙で伝えることもできます。
手紙の形式は、一般的には「謹啓」「謹言」などの挨拶から始まり、
「教育実習を辞退する旨」を明確に伝え、その理由や謝罪の言葉を添えることが一般的です。
以下は、教育実習を辞退する際に大学へ送る手紙の形式と例文です。
手紙の場合も、敬語を使用し、丁寧に伝えるよう心掛けましょう。
教育実習を辞退する際に大学へ送る手紙の形式
謹啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素よりお世話になっております。
この度、私は予定していた教育実習を辞退させていただくことになりました。
理由としては、〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇です。
大変ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
今後ともよろしくお願い申し上げます。 謹言
このような形式で書くことが一般的です。
ただし、
大学や学部によって異なる場合があるため、事前に確認することをおすすめします。
教育実習を辞退する際に大学へ送る手紙の例文
謹啓 いつもお世話になっております。
私は□□大学の△△学部の学生、名前は〇〇と申します。
このたび、予定されていた教育実習について、
誠に申し訳ありませんが辞退せざるを得なくなりましたことをご報告いたします。
突然の手紙となり、ご迷惑をおかけすることを重々承知しております。
辞退の理由は、〇〇（具体的な理由）です。
私自身も非常に残念であり、このような判断をすることは重い決断でありました。
大学や指導教員への感謝の気持ちをお伝えしたいです。
このような貴重な経験をさせていただく機会を与えていただいたことに心から感謝しております。
今後は、他の機会や代替案への参加を検討し、
教育実習を経験する機会を逃さずに探し出したいと考えております。
もし追加の手続きや提出物が必要であれば、
指示に従い対応いたしますので、ご教示いただければ幸いです。
最後に、
再度お手数をおかけし、突然の辞退にもかかわらずご理解いただけることを願っております。
大変お忙しい中、ご対応いただき、誠にありがとうございました。
教育実習に関わる方々へのご迷惑をおかけすることになり、
心よりお詫び申し上げます。 謹言
〇〇（あなたの名前）
□□大学△△学部
教職実習の辞退をする際に直接伺う場合の挨拶の言葉
予（あらかじ）め、
事前に担当教員や指導教官の許可を得て訪問しましょう。
挨拶の言葉
面会の日時を相手と調整し、直接会って辞退の意向を伝えます。
「お忙しい中、お会いできる機会をいただき、ありがとうございます。」
「私は〇〇（名前）と申します。」
「教職実習について、
誠に申し訳ありませんが、辞退させていただきたい旨、お伝えしに参りました。」
「突然の訪問となり、お手数をおかけしますが、お時間をいただけますでしょうか。」
「大変残念であり、重い心境でこのような決断をしました。」
「辞退の理由は〇〇（具体的な理由）です。」
「教職実習の機会を与えていただいたことに心から感謝しております。」
「教職実習の重要性を理解しており、参加することが望ましいと考えておりますが、
状況が変わってしまい辞退せざるを得なくなりました。」
「大学や指導教員への感謝の気持ちをお伝えしたいです。」
「他の機会や代替案への参加を検討し、教育の道を進んでいく予定です。」
「ご迷惑をおかけし、申し訳ありません。」
「改めてお礼申し上げます。」
「ご指導いただき、心から感謝しております。」
大切なことは、相手に対して敬意を持ち、丁寧な態度で伝えることです。
また、感謝の気持ちやお詫びの言葉も忘れずに伝えましょう。
教育実習先へ辞退の電話をかける時間帯と流れ
教育実習先へ辞退の電話をかける時間帯
電話をかける時間帯は、朝は特に忙しい時間帯なので避けること。
午前中の10～11時頃にかけることをおすすめします。
教育実習先へ辞退の電話をかける流れ
・担当教員に取り次いでもらう。
・行けなくなったことを伝え、謝罪。
・改めて、謝罪に伺いたいことを伝える。
『後日、改めて謝罪にお伺いしたいのですが、近い日にお時間を頂けないでしょうか？』
と伝える。
電話をかけたら、まずは「挨拶」と「取り次ぎ依頼」から始めましょう。
「こんにちは。」
「〇〇大学〇〇学部所属の〇〇 〇〇と申します。」
「教育実習の件でご相談させていただきたく連絡をいたしました。」
「教育実習担当の〇〇先生に変わっていただいてもよろしいでしょうか。」
と伝えます。
目的の教育実習担当教員が在席していた場合、取り次いでもらえます。
担当教員に対して、
「こんにちは。教育実習をお世話になることになっている〇〇です。
今日は教育相談についてご相談したく電話をさせていただきました。」
「大変申し訳ないですが、教育実習を辞退させていただきたいと考えております。」
と伝えます。
以上が一般的な流れですが、
教育実習先によって異なる場合がありますので、事前に確認することをおすすめします。
誠心誠意心を込めて、きちんと謝罪するのが礼儀であり道理です。
話が円満に収まるように学校側が納得する理由を用意しておくこと。
教育実習先へ教育実習を辞退する場合のメールの書き方
教育実習を辞退する場合にメールで連絡する際の書き方の一例を以下に示します。
この例を参考にして、自身の状況や関係性に合わせて適切な表現を使ってください。
件名: 教育実習辞退についての連絡
尊敬する〇〇先生（実習指導教員の名前）
いつもお世話になっております。
私は〇〇大学（あなたの所属大学名）の〇〇学部（所属学部名）の学生、〇〇と申します。
この度、心苦しくも教育実習の辞退を申し上げることになりました。
私自身も大変悩みましたが、
状況の変化により辞退せざるを得ない状況になりましたこと、深くお詫び申し上げます。
辞退の理由といたしましては、〇〇（具体的な理由、例: 家族の急な病気、学業の重要な課題）が発生し、教育実習に全力を注ぐことができない状況となりましたため、責任を持って辞退させていただくことにいたしました。
先生方のご期待に添えず、心苦しい思いをさせてしまったことを深くお詫び申し上げます。
先生方からいただいたご指導やご支援は忘れることはありませんし、
今後の学びや成長に生かしていきます。
また、教育実習に関する資料や準備物など、
必要な返却手続きについてもご指示いただけますと幸いです。
改めて、お忙しい中にも関わらずご理解とご協力をいただき、
心から感謝申し上げます。引き続き、〇〇先生方のご指導をいただければ幸いです。
何卒ご了承いただきますようお願い申し上げます。
氏名 〇〇 ○○
教育実習先へ教育実習を辞退する場合の手紙の書き方
謹啓 いつもお世話になっております。
私は〇〇大学（あなたの所属大学名）の〇〇学部（所属学部名）の学生、〇〇と申します。
このたびは、
大変心苦しくも教育実習の辞退を申し上げることになりましたことを、深くお詫び申し上げます。
私自身も大変悩みましたが、状況の変化により辞退せざるを得ない状況になりましたため、
責任を持って辞退させていただくことにいたしました。
この実習先の学校での経験は、
大変貴重なものであり、学びと成長に繋がるものと確信しておりました。
しかしながら、〇〇（具体的な理由、例: 家族の急な病気、学業の重要な課題）が発生し、
教育実習に全力を注ぐことができない状況となりましたため、このような選択をすることになりました。
このようなご報告をさせていただくことで、
学校のスケジュールや計画にもご迷惑をお掛けすることになりますこと、重々承知しております。
お手数をお掛けいたしますが、ご理解いただけますと幸いです。
また、教育実習に関する資料や準備物など、
必要な手続きや返却物についてもご指示いただけますと幸いです。
先生方からいただいたご指導やご支援は忘れることはありませんし、
今後の学びや成長に生かしていきます。
改めて、お忙しい中にも関わらずご理解とご協力をいただき、心から感謝申し上げます。
何卒ご了承いただきますようお願い申し上げます。 謹言
令和○年○月○日
氏名〇〇○○
幼稚園の実習先へ実習を途中で辞退する場合の手紙の書き方
謹啓 この度は私の不注意により貴園に大変ご迷惑をお掛け致しましたこと
誠に申し訳なく存じております。
既に大学より連絡が届いておることと思いますが、
実習の続行が困難なため辞退させていただくこととなりました。
実習を受け入れていただき、
お世話になっておりました先生方はもちろんお子様たちには大変申し訳なく、
勝手を致しますことお許しいただけます様お願い申し上げます。
今後は、健康に留意し、勉学に一層まい進する次第です。
何卒、諸般の事情をご賢察の上、ご理解いただきますようお願い申し上げます。
末筆ながら貴園ますますのご繁栄と皆様方のご健勝ご多幸をお祈り申し上げます。 謹言
令和○年○月○日
氏名○○○○
○○こども幼稚園
園長○○○○先生
進路変更のため実習を辞退する場合の手紙の書き方
謹啓 突然のお手紙でお許しください。
4月ともなり何かとご多忙のことと存じます。
この度、貴園にて九月より教育実習をお願いし、
ご承諾をいただいておりましたが、辞退をさせていただきたくお願い申し上げます。
理由は私自身、施設実習をしたことをきっかけに、
将来福祉関係への就職をしたいと考えるようになりました。
そのため、様々な福祉施設の見学をし、ボランティアに参加をするなど、
私自身の進路に向き合う時間に使いたいと思ったからです。
貴園に私の教育実習にむけて準備をして頂いていることに対し、
突然の辞退のお知らせをさせていただくこととなり、
多大のご迷惑をおかけすることに深くお詫び申し上げます。
今後は、短大で様々なこと学んで、卒業できるよう努めるとともに、
就職活動に励み、努力する覚悟でございます。
何卒今後ともよろしくお願い申し上げます。
貴園の益々のご発展を心からお祈り申し上げます。
令和○年○月○日
氏名○○○○
○○幼稚園
園長○○先生
まとめ
教育実習の辞退は決して簡単な決断ではありませんが、誠意ある対応を心がけることで、今後の人間関係や評価に良い影響を与えることもあります。
正しい連絡手順と丁寧な言葉遣いで、信頼を損なわないように行動しましょう。